የአይአይ (AI) የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ይተካ ይሆን?

ባጭሩ፡- AI ጠንካራ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ሙሉ በሙሉ አይተካም፣ ነገር ግን ተግባራት የተዋቀሩ፣ የሚደጋገሙ እና መረጃ የበዛባቸው መደበኛ፣ የአስተዳደር-ከባድ የፕሮጀክት ስራዎችን ይቆጣጠራል። ጠቅላይ ሚኒስትሩ ፍርድን፣ ተጠያቂነትን፣ የባለድርሻ አካላትን ተጽዕኖ እና የሰው አመራርን ወደ አሻሚ ወይም ከፍተኛ ጫና በሚፈጥሩ የአቅርቦት ሁኔታዎች ሲያመጡ ጠቃሚ ሆነው ይቆያሉ።

ቁልፍ ነጥቦች ፡ የአስተዳደር ሥራ፡- ሪፖርት ማድረግን፣ ማስታወሻዎችን፣ የጊዜ ሰሌዳዎችን እና የዕለት ተዕለት ቅንጅትን በተቻለ መጠን በራስ-ሰር ማድረግ።

ተጠያቂነት፡- ሰዎችን ለውሳኔዎች፣ ለውይይት፣ ለደረጃ መጨመር እና ለአቅርቦት ውጤቶች ተጠያቂ ማድረግ።

የሰው ፍርድ፡- ለተጽዕኖ፣ ለድርድር፣ ለሞራል፣ ለአሻሚነት እና ለድርጅታዊ ፖለቲካ ቅድሚያ ይስጡ።

የAI ቅልጥፍና፡- እንዴት በጥሩ ሁኔታ መጠቆም፣ ውጤቶችን ማረጋገጥ፣ ውሂብን መጠበቅ እና ገደቦችን ማስተዳደር እንደሚቻል ይወቁ።

የወደፊት PMO: ጫጫታ ለመቀነስ፣ አስተዳደርን ለማሻሻል እና የፖርትፎሊዮ ውሳኔዎችን ለማጥራት የ AI አጠቃቀም።

ከዚህ ጽሑፍ በኋላ ሊያነቧቸው የሚችሏቸው ጽሑፎች፡

🔗 የ AI የድር ገንቢዎችን ይተካል?
የ AI የድር ልማትን የወደፊት ሁኔታ እንዴት እየቀየረ እንደሆነ ያስሱ።

🔗 የ AI የሲቪል መሐንዲሶችን ይተካ ይሆን?
የ AI በሲቪል ምህንድስና ሚናዎች እና የስራ ፍሰቶች ላይ ያለውን ተጽእኖ ይረዱ።

🔗 የ AI የሂሳብ መዝገብ ባለቤቶችን ይተካ ይሆን?
አውቶሜሽን የሂሳብ መዝገብ ስራዎችን እና ስራዎችን እንዴት እየቀየረ እንደሆነ ይመልከቱ።

🔗 የ AI የጭነት መኪና አሽከርካሪዎችን ይተካ ይሆን?
ራስን በራስ የማስተዳደር ቴክኖሎጂ የጭነት መኪና ስራዎችን እንዴት ሊጎዳ እንደሚችል ይወቁ።

1. የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ይተካል? አጭር፣ ትንሽ የሚያበሳጭ መልስ

የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን (AI) ይተካሉ ይሆን? ምናልባት ለአስተዳደር ፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች። ለስትራቴጂካዊ፣ ለሰዎች ተኮር የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች፣ የማይመስል ነገር።

AI አስቀድሞ የፕሮጀክት ስራዎችን በራስ-ሰር በመሥራት፣ መረጃዎችን በመተንተን፣ የውሳኔ አሰጣጥን በመደገፍ እና የሪፖርት ማድረጊያ የስራ ፍሰቶችን በማፋጠን እየቀየረ ነው። PMI AI የፕሮጀክት አፈፃፀምን ለማቀላጠፍ እና የፕሮጀክት ባለሙያዎችን ከታክቲካል አቅርቦት ወደ ስትራቴጂካዊ ተጽእኖ ለማሳደግ የሚያስችል ኃይል እንደሆነ ይገልፃል።

ስለዚህ የተተኪው ታሪክ “AI ከ PM ጋር ሲነጻጸር” አይደለም። የበለጠ እንደሚከተለው ነው፡

• AI ተደጋጋሚ የፕሮጀክት አስተዳዳሪን ይተካል።.

• AI የተዋቀረ የውሳኔ አሰጣጥን ይረዳል።.

• የአዕምሮ ንቃተ ህሊና ደካማ ግንኙነትን ለመደበቅ አስቸጋሪ ያደርገዋል።.

• AI የፍጥነት እና ግልጽነት ግምቶችን ይጨምራል።.

• የ AI ስትራቴጂን፣ ሰዎችን እና ስርዓቶችን የሚረዱ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ይሸልማል።.

የመጨረሻው ጉዳይ ነው። በእያንዳንዱ ስብሰባ ላይ ዝማኔዎችን ብቻ የሚያስተላልፍ እና “አጋጆች አሉ?” የሚል መካከለኛ ጠቅላይ ሚኒስትር ችግር ውስጥ ይገባል። ይቅርታ፣ ግን አዎ። አስፈፃሚዎችን የሚያስተካክል፣ አደጋን የሚያስተዳድር፣ ቡድኖችን የሚነካ፣ አሻሚነትን የሚቋቋም እና የንግድ ግቦችን ወደ የተቀናጀ እርምጃ የሚቀይር ጠቅላይ ሚኒስትር? ያ ሰው የበለጠ ዋጋ ያለው ይሆናል፣ ያነሰ አይደለም። በጸጥታ ሁኔታ፣ የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) ታላላቅ ጠቅላይ ሚኒስትሩን ለመለየት ቀላል ሊያደርገው ይችላል።.

2. "የሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ (AI) የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ይተካዋል?" ለሚለው ጥያቄ ጥሩ መልስ የሚሰጠው ምንድን ነው? 🤔

"የሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ (AI) የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ይተካ ይሆን?" ለሚለው ጥሩ መልስ የሥራውን ርዕስ ከሥራው ራሱ መለየት አለበት።

የፕሮጀክት አስተዳደር አንድ ነገር አይደለም። ይህ የሥራ ስብስብ ነው፣ የሚከተሉትንም ጨምሮ፡

• እቅድ ማውጣት

• የጊዜ ሰሌዳ ማውጣት

• የበጀት ክትትል

• የአደጋ አስተዳደር

• የባለድርሻ አካላት ግንኙነት

• የስብሰባ ማመቻቸት

• የግጭት አፈታት

• የሀብት ቅንጅት

• ሪፖርት ማድረግ

• የውሳኔ ድጋፍ

• የለውጥ አስተዳደር

• የሻጭ እና የጥገኝነት አስተዳደር

• የቡድን አመራር

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) ከእነዚህ ውስጥ ብዙዎቹን ሊረዳ ይችላል። አንዳንዶቹ ደግሞ በሚያስገርም ሁኔታ ጥሩ ውጤት ሊያስመዘግብ ይችላል። የሚገናኙ ማስታወሻዎችን ይስጡት እና ውሳኔዎችን ሊያጠቃልል ይችላል። የተወሳሰቡ የአደጋ ምዝግብ ማስታወሻዎችን ይስጡት እና ችግሮችን ሊያጠቃልል ይችላል። የባለድርሻ አካላትን ዝማኔ እንዲያዘጋጅ ይጠይቁት እና እንደ የሆቴል ሎቢ የስትራቴጂ ሰነድ መስሎ የሚታይ ጥሩ ነገር ሊያመጣ ይችላል፣ ምናልባትም በጣም የተወለወለ።.

ነገር ግን የፕሮጀክት አስተዳደርም ስሜታዊ ጉልበት ነው። እርግጠኛ ባልሆነ ሁኔታ ፍርድ ነው። ምንም ችግር ከሌለ ቡድን “ጥሩ” የሚለውን ለምን እንደሆነ መረዳት ነው። መዘግየት ቴክኒካዊ፣ ፖለቲካዊ፣ የገንዘብ ወይም በቀላሉ ሰብዓዊ መሆኑን ማወቅ ነው።.

ስለዚህ ጥሩ መልስ ድራማዊ አይደለም። የተደራረበ ነው፡- AI ተግባራትን ይተካል፣ ሚናዎችን እንደገና ይለውጣል እና ደረጃውን ከፍ ያደርጋል። በተአምር ተጠያቂነትን አይይዝም።.

3. የንጽጽር ሰንጠረዥ፡ በእውነተኛ የፕሮጀክት ስራ ውስጥ ያሉ የአይአይ እና የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች 📊

የፕሮጀክት የሥራ ቦታ	AI ምን ጥሩ ሊያደርግ ይችላል?	የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች አሁንም የያዙት	የመተካት አደጋ
የሁኔታ ሪፖርት ማድረግ	የረቂቅ ዝመናዎችን ረቂቅ ማድረግ፣ ሂደቱን ማጠቃለል፣ የጎደለውን መረጃ መለየት	ምን አስፈላጊ እንደሆነ ይወስኑ፣ አደጋዎችን በፖለቲካዊ መንገድ ይቅረጹ	ለመሠረታዊ ሪፖርት ማድረጊያ ከፍተኛ
የጊዜ ሰሌዳ ማውጣት	የጊዜ መስመሮችን ይጠቁሙ፣ ግጭቶችን ይጠቁሙ፣ ጥገኝነቶችን ይገምግሙ	ውዝግቦችን መደራደር፣ እውነተኛ ገደቦችን ማስተናገድ	መካከለኛ
የስብሰባ ማስታወሻዎች	እርምጃዎችን፣ ውሳኔዎችን፣ ባለቤቶችን - አብዛኛውን ጊዜ በፍጥነት ይያዙ	ትርጉምን ግልጽ ማድረግ፣ ግልጽ ያልሆኑ ቃል ኪዳኖችን መቃወም	ለማስታወሻ ከፍተኛ
የአደጋ አስተዳደር	ቅጦችን ይለዩ፣ ቅነሳዎችን ያቅርቡ	የዳኛ ክብደት፣ በትክክለኛው ጊዜ ጨምር	መካከለኛ
የባለድርሻ አካላት አስተዳደር	ረቂቅ ኢሜይሎች፣ የክፍል ታዳሚዎች	እምነትን ይገንቡ፣ ተጽዕኖ ያሳድራሉ፣ ክፍሉን ያንብቡ	ዝቅተኛ
የበጀት ክትትል	ተለዋዋጭነትን ይከታተሉ፣ የወጪ ማጠቃለያ	የውድድር ጥሪዎችን ያድርጉ፣ የኢንቨስትመንት ምርጫዎችን ይከላከሉ	መካከለኛ
የቡድን አመራር	ተመዝግበው የሚገቡ እና የሚቀርቡ ጥያቄዎችን ይጠቁሙ	ሰዎችን ያነሳሱ፣ ይጠብቁ፣ ያሠለጥኑ፣ ይክፈቱ፣ ያግዱ	ዝቅተኛ
የስትራቴጂ አሰላለፍ	ግቦችን ከተግባሮች ጋር ያዛምዱ፣ ማዕቀፎችን ይፍጠሩ	ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ተሟገቱ፣ ፖለቲካን ከአቅርቦት ጋር ያገናኙ	ዝቅተኛ-ኢሽ፣ ግን ዜሮ አይደለም

ስርዓቱን ልብ ይበሉ። AI ስራው የተዋቀረ፣ የሚደገም እና መረጃ የበዛበት ሲሆን ጥሩ ይሰራል። ስራ አሻሚ፣ ስሜታዊ፣ ፖለቲካዊ ወይም ከፍተኛ ችግር ያለበት ሲሆን ሰዎች በጣም አስፈላጊ ናቸው።.

የፕሮጀክት ስራ በመሠረቱ አሻሚ ሳንድዊች ሲሆን ስብሰባዎችም ከላይ ናቸው። 🥪

4. የፕሮጀክት አስተዳደር ተግባራት የ AI ስልጣን የመቆጣጠር ዕድሉ ከፍተኛ ነው

በቀጥታ እንነጋገር፡- ብዙ የPM ተግባራት አድካሚ ናቸው። አስፈላጊ፣ በእርግጥ፣ ግን አድካሚ ናቸው። የAI ስራ ለእነዚህ በጣም አስቸጋሪ እየሆነ መጥቷል።.

በጣም አውቶማቲክ የፕሮጀክት አስተዳደር ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የመጀመሪያ ረቂቅ የፕሮጀክት ዕቅዶችን ማዘጋጀት

• የስብሰባ ግልባጮችን ማጠቃለል

• ሳምንታዊ የሁኔታ ሪፖርቶችን በማዘጋጀት ላይ

• የ RAID ምዝግብ ማስታወሻዎችን ማዘመን

• አደጋዎችን እና ጉዳዮችን መመደብ

• የክትትል ኢሜይሎችን በመጻፍ ላይ

• የባለድርሻ አካላትን አጭር መግለጫዎች መፍጠር

• የተግባር ጥገኝነቶችን መፈተሽ

• ለተለያዩ ታዳሚዎች የፕሮጀክት ዝማኔዎችን መተርጎም

• ቀላል የዳሽቦርድ ሰሌዳዎችን መፍጠር

• ትክክለኛ እድገትን ከታቀዱ ወሳኝ ደረጃዎች ጋር ማወዳደር

የPMI የAI ፕሮጀክት አስተዳደር መመሪያ አውቶሜሽን፣ የውሂብ ትንተና፣ ብልህ እርዳታ እና የውሳኔ ድጋፍን እንደ ዋና መንገዶች አጉልቶ ያሳያል።

ይህ ማለት "በአስተዳዳሪነት የሚመራው ጠቅላይ ሚኒስትር" ሚና እየተጨመቀ ነው። በአንድ ጀምበር አልጠፋም። ተጨመቀ። ልክ እንደ ሎሚ በጀት ግምገማ።.

ዋናው እሴትዎ ከአስር ሰዎች የተላኩ ዝማኔዎችን በእጅ መሰብሰብ እና ወደ ስላይድ ዴክ መለጠፍ ሲሆን፣ AI አስቀድሞ የተወሰነውን ክፍል ማድረግ ይችላል። ምናልባት ፍጹም ላይሆን ይችላል። ግን ጥያቄውን ለማስገደድ በቂ ነው፡- አንድ ሰው ግማሽ ቀን ቀይ-ቢጫ-አረንጓዴ ሳጥኖችን ለምን ይቀርፃል?

መልሱ ቀደም ሲል "አንድ ሰው ማድረግ ስላለበት" የሚል ነበር። አሁን መልሱ "ምናልባት ቦት ይፈልግ ይሆናል" የሚል ነው።

5. የፕሮጀክት አስተዳደር ክህሎቶች የአይአይ ለመተካት ይቸገራሉ 🧠

የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች አሁንም ከባድ የውሃ ጉድጓድ ያለባቸው እዚህ ነው።.

የአዕምሮ ጤና አጠባበቅ ድርጅት (AI) ተጠያቂነትን በትክክል አይቆጣጠርም። የፖለቲካ ውጤቶችን አያመጣም። በሰዎች አኗኗር ላይ እምነትን አይረዳም። ስሜትን መተንተን ይችላል፣ በእርግጥ፣ ነገር ግን የዋና ሥራ አስኪያጁ የማድረሻ ቀን ለምን እንደገና እንደተዛወረ ከጠየቀ በኋላ የሚያስፈራ ጸጥታ አይሰማውም።.

የ AI ለመተካት የሚቸገሩ ክህሎቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የአስፈፃሚ ተጽዕኖ

• የግጭት አፈታት

• ድርድር

• ሥነ ምግባራዊ ፍርድ

• ጫና ውስጥ ቅድሚያ መስጠት

• የንባብ ቡድን ሞራል

• አሻሚነትን ማስተናገድ

• የማሰልጠኛ አቅርቦት ቡድኖች

• ትኩረትን መጠበቅ

• ግንኙነቶችን ሳያፈነዱ አይሆንም ማለት

• የድርጅታዊ ፖለቲካን መረዳት

የዓለም ኢኮኖሚክ ፎረም በሠራተኛና በክህሎት ላይ ያከናወነው ሥራ የቴክኖሎጂ ቅልጥፍናንና የሰው ኃይልን በማዋሃድ ላይ ያተኮረ ሲሆን አሠሪዎች እንደ ትንታኔያዊ አስተሳሰብ፣ ጽናት፣ ተለዋዋጭነት፣ አመራር እና ማህበራዊ ተጽዕኖ ያሉ ክህሎቶችን ያጎላሉ።

ይህ ትልቅ ፍንጭ ነው። በጣም አስተማማኝ የሆነው ጠቅላይ ሚኒስትር የአዕምሮ ጤናን የሚያሸንፍ አይደለም። የአዕምሮ ጤናን ቅልጥፍና ከፍርድ፣ ከመግባባት እና ከአመራር ጋር የሚያጣምረው እሱ ነው።.

ጥልቅ የሰው ልጅ ሆነው በፍጥነት ለመንቀሳቀስ የአይአይ (AI) መጠቀም የሚችሉ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በጥሩ መንገድ አደገኛ ይሆናሉ። የተሻሉ ስብሰባዎችን ማዘጋጀት፣ የበለጠ ግልጽ ጥያቄዎችን መጠየቅ፣ አደጋዎችን ቀደም ብለው መለየት እና ከአስተዳዳሪ ቆሻሻ ጋር በመታገል ጊዜያቸውን መቀነስ ይችላሉ። በዚህ ውስጥ ልዩ የሆነ ነፃነት አለ።.

6. “የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን መተካት” የተሳሳተ ፍሬም የሆነው ለምንድን ነው?

"AI የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ይተካዋል?" የሚለው ሐረግ ማራኪ ነው፣ ግን ትንሽ ጠማማ ነው። የተሻለው ጉዳይ ይህ ነው ፡ የትኞቹ የፕሮጀክት አስተዳደር ክፍሎች በራስ-ሰር ይሆናሉ፣ እና የትኞቹ ክፍሎች የበለጠ ዋጋ ያላቸው ይሆናሉ?

ምክንያቱም ሥራ ብዙውን ጊዜ በንጽህና አይጠፋም።.

የተመን ሉሆችን አስብ። የፋይናንስ ባለሙያዎችን አላስወገዱም። ጥሩ የፋይናንስ ሥራ ምን እንደሚመስል ቀይረዋል። በድንገት፣ በእጅ የሚደረግ የሂሳብ ስሌት ብዙም አስፈላጊ አልነበረም፣ እና ሞዴሊንግ፣ ትርጓሜ እና የንግድ ሽርክና የበለጠ አስፈላጊ ነበሩ።.

የ AI ከፕሮጀክት አስተዳደር ጋር ተመሳሳይ የሆነ ነገር ሊያደርግ ይችላል።.

የወደፊቱ ጠቅላይ ሚኒስትር ያነሰ ጊዜ ሊያሳልፍ ይችላል፡

• የተግባር ዝማኔዎችን ማሳደድ

• የሪፖርቶችን ቅርጸት መስራት

• ማስታወሻዎችን እንደገና መጻፍ

• መሰረታዊ አብነቶችን መገንባት

• በአሮጌ መልዕክቶች ውስጥ መፈለግ

• እቅዶችን በእጅ ማወዳደር

እና ተጨማሪ ጊዜ:

• አመራርን ማመጣጠን

• የውሳኔ ጥራትን ማሻሻል

• የመስቀለኛ ተግባር ግጭትን ማስተዳደር

• የማድረሻ ስርዓቶችን ዲዛይን ማድረግ

• ቡድኖችን በለውጥ ማሰልጠን

• ስትራቴጂን ወደ አፈፃፀም መተርጎም

• በ AI የተደገፉ የስራ ፍሰቶችን ማስተዳደር

ማኪንሴይ ጀነሬቲቭ ኤአይ እና ሌሎች አውቶሜሽን ቴክኖሎጂዎች ለምርታማነት እድገት ትርጉም ያለው አስተዋጽኦ ሊያደርጉ እንደሚችሉ ገምተዋል ፣ በተጨማሪም ሰራተኞች አዳዲስ ክህሎቶችን እንዲማሩ እና በአንዳንድ ሁኔታዎችም ሙያቸውን እንዲቀይሩ ያስገድዳሉ።

ይህ ጠንቃቃ ግን አስፈላጊው እውነት ነው። አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ (AI) ስራን ብቻ አያስወግድም። ጥረትን እንደገና ያሰራጫል። አንዳንድ ጊዜ በጭካኔ፣ አንዳንድ ጊዜ በሚያምር ሁኔታ፣ ብዙውን ጊዜ ሁለቱንም።.

7. የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በጣም ተጋላጭ ናቸው 😬

አንዳንድ የ PM ዎች ከሌሎቹ በበለጠ የተጋለጡ ናቸው።.

ከፍተኛ ተጋላጭነት ያላቸው የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ብዙውን ጊዜ የሚከተሉት ናቸው፡

• በአብዛኛው የስብሰባ አዘጋጆች ሆነው ያገለግላሉ

• አስቸጋሪ ውይይቶችን ያስወግዱ

• አውዱን ሳይረዱ በአብነቶች ላይ ይተማመኑ

• መረጃን ሪፖርት ያድርጉ ነገር ግን አልፎ አልፎ ይተረጉሙት

• ማንኛውንም ነገር ከመፍታት ይልቅ ሁሉንም ነገር ከፍ ያድርጉት

• የንግድ ጉዳዩን አልገባኝም

• ውዝግቦቹን በግልጽ ማስረዳት አይቻልም

• የ AI መሳሪያዎችን የመማር ችሎታን ይቃወሙ

• ፍርድ ሲያስፈልግ ከሂደቱ ጀርባ ይደብቁ

ይህ ከባድ ነው፣ ግን ለማዋረድ የታሰበ አይደለም። ብዙ ድርጅቶች ጠቅላይ ሚኒስትሮችን ወደዚህ ጥግ አሰልጥነዋል። ከውጤቶች ይልቅ የሁኔታ ዝመናዎችን፣ የአስተዳደር ሥርዓቶችን እና "ሂደቱን መከተልን" የበለጠ ሽልማት ሰጥተዋል። ከዚያም ጠቅላይ ሚኒስትሮች የተመን ሉህ እረኞች ሲሆኑ ሁሉም ተገረሙ።.

AI ለስፕሬድ ሼፐርዶች ደግ አይሆንም። 🐑

የጠቅላይ ሚኒስትሩ የቀን መቁጠሪያ ሲሞላ ነገር ግን ፍርዳቸው እምብዛም የማይጠየቅ ከሆነ፣ ይህ የማስጠንቀቂያ ምልክት ነው። የወደፊቱ ጊዜ የጠቅላይ ሚኒስትሩ ነው፣ እነዚህም የሚከተሉትን ጥያቄዎች መመለስ የሚችሉ ናቸው፡

• ምን አይነት ውሳኔ ያስፈልጋል?

• ተጽዕኖ ማሳደር ያለበት ማነው?

• ምን አደጋ ዝቅተኛ ግምት እየተሰጠው ነው?

• የውሸት እና የእውነተኛ ጥገኝነት ምንድን ነው?

• ምን አይነት ውዝግብ እንዳላየን እያስመሰልን ነው?

• ስኬት ለንግዱ ምን ማለት ነው?

እነዚህ የአዝራር ጠቅታ ጥያቄዎች አይደሉም። እነዚህ የአመራር ጥያቄዎች ናቸው።.

8. ከ AI ጋር የሚበለጽጉ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች 🚀

የሚበለጽጉት ጠቅላይ ሚኒስትሮች የአዕምሮ ጤናን (AI) እንደ የኃይል መሳሪያ እንጂ እንደ ስብዕና ምትክ አይጠቀሙም።.

ጠንካራ የ AI-የነቃ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የሚከተሉትን ያደርጋሉ፦

• ለመቅረጽ AI ይጠቀሙ፣ ከዚያም ፍርድን ይተግብሩ

• የተሻሉ የአደጋ ሞዴሎችን ይገንቡ

• ግልጽ የሆኑ የባለድርሻ አካላት መልዕክቶችን ይፍጠሩ

• ተደጋጋሚ ሪፖርት ማድረግን በራስ-ሰር ያድርጉ

• ስለ ፕሮጀክት መረጃ የተሻሉ ጥያቄዎችን ይጠይቁ

• ጥብቅ ስብሰባዎችን ማካሄድ

• ሁኔታዎችን በፍጥነት ያወዳድሩ

• ውሳኔዎችን የበለጠ በተከታታይ ይከታተሉ

• የተደበቁ ጥገኞችን ለይ

• የተማርካቸውን ትምህርቶች ወደ ተደጋጋሚ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ የመጫወቻ መጽሐፍት ቀይራቸው

የማይክሮሶፍት ስራ ላይ ያተኮረ የ AI ጥናት የሰው ልጅ-ወኪል ትብብርን ሀሳብ አነሳስቶታል፣ ሰዎች ከ AI ስርዓቶች ጋር በዕለት ተዕለት የስራ ፍሰቶች እና በድርጅታዊ ዲዛይን አካልነት እየተተባበሩ ነው።

ይህ በጣም ግልጽ የሆነ የፕሮጀክት አስተዳደር አንግል አለው። ጠቅላይ ሚኒስትሩ አስቀድመው ሰዎችን፣ ተግባራትን፣ ጥገኝነቶችን፣ የጊዜ ገደቦችን፣ በጀቶችን እና መሳሪያዎችን ያስተባብራሉ። የአዕምሮ ህክምና ወኪሎችን ወደዚያ ድብልቅ ማከል ማለት ጠቅላይ ሚኒስትሩ የሰው እና የዲጂታል ስራ አቀነባባሪዎች ሊሆኑ ይችላሉ ማለት ነው።.

ጥሩ ጠቅላይ ሚኒስትር በቅርቡ እንዲህ ሊጠይቅ ይችላል፡-

• የሰው ልጅ የትኞቹ ተግባራት ሊኖሩት ይገባል?

• የትኞቹን ተግባራት በ AI መፃፍ አለባቸው?

• የትኞቹ ውጤቶች የሰው ግምገማ ያስፈልጋቸዋል?

• የአዕምሮ ንቃተ ህሊና (AI) አደጋን የት ሊፈጥር ይችላል?

• በAI የተፈጠሩ ምክሮችን እንዴት እንመረምራለን?

• በስርዓቱ ውስጥ ምን አይነት መረጃ መግባት የለበትም?

• ተጠያቂነትን ግልጽ ማድረግ የምንችለው እንዴት ነው?

ያ የፕሮጀክት አስተዳደርን አያንስም። ተጨማሪ የፕሮጀክት አስተዳደር ሲሆን ተጨማሪ ሽቦዎችም ይወጣሉ።.

9. AI PMOን እንዴት እንደሚለውጥ

የፕሮጀክት ማኔጅመንት ቢሮም እየተቀየረ ነው። በአንዳንድ ቦታዎች ቀስ በቀስ፣ በሌሎች ቦታዎች ደግሞ በጣም ፈጣን።.

ባህላዊ PMOs ብዙውን ጊዜ በሚከተሉት ላይ ያተኩራሉ:

• አስተዳደር

• ዘዴ

• አብነቶች

• የፖርትፎሊዮ ሪፖርት ማድረግ

• የሀብት ክትትል

• ደረጃዎች

• ተገዢነት

• የማድረስ ቁጥጥር

AI ይህንን ሁሉ ሊያሻሽል ይችላል፣ ነገር ግን የድሮ የ PMO ልማዶችን በአሰቃቂ ሁኔታ ቀርፋፋ እንዲመስሉ ሊያደርግ ይችላል።.

በ AI የነቃ PMO የሚከተሉትን ማድረግ ይችላል፦

• የፖርትፎሊዮ አደጋዎችን ቀደም ብለው ይለዩ

• ሪፖርት ማድረግን በራስ-ሰር መደበኛ ያድርጉት

• የፕሮጀክት ጤናን በቡድኖች መካከል ያወዳድሩ

• የተባዛ ስራን ፈልግ

• የአስፈፃሚ ዳሽቦርዶችን ማጠቃለያ

• የሀብት ፈረቃዎችን ይምከሩ

• የተማርናቸውን ትምህርቶች መተንተን

• የተሻሉ የትንበያ ሞዴሎችን ይፍጠሩ

• ቡድኖች ቀላል ክብደት ያለው አስተዳደርን እንዲከተሉ ያግዙ

ግን ወጥመድ አለ። ተጨማሪ ሪፖርቶችን ለመፍጠር ብቻ የአርቲፊሻል ኢንተለጀንስን የሚጠቀም የሮኬት ነዳጅ በፋይል ካቢኔ ውስጥ ማስገባት ብቻ ነው። አስደናቂ፣ ግን በአብዛኛው የሚያሳዝን ነው። 🚀🗄️

ምርጥ የPM ባለሙያዎች ጫጫታን ለመቀነስ ሳይሆን የ AI አጠቃቀምን ይጠቀማሉ። የአስተዳደርን ሂደት ቀላል ያደርጋሉ፣ የውሳኔ ፍጥነትን ያሻሽላሉ፣ እና መሪዎች በጣም አስፈላጊ በሆኑት ጥቂት የፕሮጀክት ምልክቶች ላይ እንዲያተኩሩ ያግዛሉ።.

10. ኩባንያዎች ቀጥሎ ከፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ምን ይጠብቃሉ

ኩባንያዎች ከጠቅላይ ሚኒስትሩ የበለጠ ይጠብቃሉ፣ ያነሰ አይደለም። ያ ኢ-ፍትሃዊ ይመስላል፣ ምክንያቱም እንደዚያ ነው። ግን እንዴት እንደሆነ ታውቃለህ።.

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) ተጨማሪ የአስተዳደር ውጤቶችን ሲያስተናግድ፣ መሪዎች በተጠረጠሩ ሰነዶች መማረካቸውን ሊያቆሙ ይችላሉ። ንፁህ የሁኔታ ሪፖርት መሰረታዊ ይሆናል። ትክክለኛው ጥያቄ የሚሆነው፡ ምን ግንዛቤ ጨምረዋል?

ለወደፊቱ ዝግጁ የሆኑ ጠቅላይ ሚኒስትሮች የሚከተሉትን እንዲያደርጉ ይጠበቃል፡

• በ AI የታገዘ የማድረሻ መሳሪያዎችን መረዳት

• የAI ውጤቶችን ያረጋግጡ

• ሚስጥራዊ የፕሮጀክት ውሂብን ይጠብቁ

• እርግጠኛ አለመሆንን በግልጽ ይግለጹ

• ማድረስን ከንግድ እሴት ጋር ያገናኙ

• የለውጥ ድካምን ያስተዳድሩ

• የተቀላቀለ የሰው-AI የስራ ፍሰቶችን ይምሩ

• የውሳኔ አሰጣጥ ጥራትን ያሻሽሉ

• የሥነ ምግባር እና የአስተዳደር ጉዳዮችን ያስተናግዱ

የአሜሪካ የሰራተኛ ስታቲስቲክስ ቢሮ አሁንም ለፕሮጀክት አስተዳደር ባለሙያዎች እድገትን ይተነብያል፣ ይህም ለጥፋት ትረካው ጠቃሚ ሚዛን ነው። ስራው እየተቀየረ ቢሆንም እንኳ ፍላጎቱ በቀላል ቀጥተኛ መንገድ እየጠፋ አይደለም።

ስለዚህ አይሆንም፣ የገበያ ምልክቱ "ጠቅላይ ሚኒስትር" አይደለም። "ሌላ ሰው ሚናውን ከማሻሻሉ በፊት ማሻሻል" ማለት ነው።

ጥቃቅን ልዩነት። ትላልቅ ውጤቶች።.

11. የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በ AI ከባድ የሥራ ቦታ ላይ እንዴት ተዛማጅነት ሊኖራቸው ይችላል 🛠️

ተግባራዊው ክፍል ይኸውና። ምንም አይነት አበረታች ኮንፈቲ የለም፣ ጠቃሚ እንቅስቃሴዎች ብቻ።.

አስፈላጊ ሆኖ ለመቆየት የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በአራት ዘርፎች ጥንካሬን መገንባት አለባቸው።.

የAI ቅልጥፍና

የማሽን መማሪያ መሐንዲስ መሆን አያስፈልግዎትም። ነገር ግን የሚከተሉትን መረዳት አለብዎት፡

• አበረታች

• የAI ገደቦች

• የውሂብ ግላዊነት

• የቅዠት ስጋት

• የስራ ፍሰት አውቶሜሽን

• በAI የታገዘ ሪፖርት ማድረግ

• የመሳሪያ ውህደት

• የሰው ግምገማ ሂደቶች

የንግድ ችሎታ

ንግዱን የተረዳ ጠቅላይ ሚኒስትር ለመተካት አስቸጋሪ ነው። ይወቁ፡

• የገቢ ተጽዕኖ

• የወጪ አሽከርካሪዎች

• የደንበኛ ውጤቶች

• የአሠራር ሞዴል ገደቦች

• ስትራቴጂካዊ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች

• የምርት ወይም የአገልግሎት ኢኮኖሚክስ

የሰው ልጅ አመራር

ይህ ትልቁ ነው። አሻሽል፦

• ማመቻቸት

• የግጭት አያያዝ

• ድርድር

• የአስፈፃሚ ኮሙኒኬሽን

• አሰልጣኝነት

• በንቃት ማዳመጥ

• የባለድርሻ አካላት ካርታ ስራ

• የለውጥ አስተዳደር

የማድረስ መረጃ

"የክትትል ስራ"ን አልፈው ይሂዱ። ይህንን ይረዱ፡

• ቀልጣፋ፣ ፏፏቴ እና የተቀላቀለ አቅርቦት

• የአደጋ ስትራቴጂ

• የጥገኝነት አስተዳደር

• የአቅም እቅድ ማውጣት

• የፖርትፎሊዮ ቅናሾች

• የአስተዳደር ዲዛይን

• የውሳኔ ምዝግብ ማስታወሻዎች

• የጥቅማ ጥቅሞችን ማሳካት

በመሠረቱ፣ ቀጥሎ ምን መሆን እንዳለበት እና ለምን እንደሆነ የሚያውቅ ሰው ሁን። የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) በፍጥነት ወደዚያ እንዲደርሱ ሊረዳዎት ይችላል፣ ነገር ግን ለድርጅቱ ሙሉ በሙሉ ያ ሰው ሊሆን አይችልም።.

12. ተጨባጭ የወደፊት ጊዜ፡- አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ እንደ ረዳት፣ ተንታኝ እና የሚያበሳጭ የሊቅ ኢንተርን 🤖

በጣም ተጨባጭ የሆነው የወደፊት ጊዜ ሁሉንም የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች መተካት አይደለም። አርቃቂ፣ የሚያጣራ፣ የሚያጠቃልል፣ የሚተነትን፣ የሚያናግር፣ የሚተነብይ እና አንዳንድ ጊዜም በታላቅ በራስ መተማመን ከንቱ ነገሮችን የሚፈጥር አርቃቂ ሁልጊዜ የሚሰራ ረዳት እየሆነ ነው።.

ስለዚህ የ AIን እንደ አሰልቺ ሊቅ ኢንተርን እንደ አሰልቺ ሰው አድርገው ይያዙት፡

• ፈጣን፣ ግን ክትትል ያስፈልገዋል

• ተግባራዊ፣ ግን ተጠያቂነት የለውም

• ፈጠራዊ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ የተሳሳተ

• ደከመኝ ሰለቸኝ፣ ግን አውድ-ዓይነ ስውር

• አስደናቂ፣ ግን በፖለቲካዊ ግንዛቤ ውስጥ ያልገባኝ

ይህ ማዕቀፍ ይረዳል። አንድ ተለማማጅ የበጀት ውሳኔዎችን እንዲያደርግ፣ ያለ ድጋፍ በቁጣ የተሞላ ደንበኛን እንዲያስተናግድ ወይም ምህንድስና ሳይፈትሽ ወሰን እንዲቀይር አይነግሩም። በተመሳሳይ መልኩ በAI ላይ።.

ተጠቀምበት። ተሟገተው። አረጋግጥ። አታምልከው።.

የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ለፍርድ፣ ለመስማማት እና ለውጤቶች ኃላፊነቱን ይቀጥላል። እውነቱን ለመናገር፣ እነዚህ ሁልጊዜም በጣም አስፈላጊዎቹ ክፍሎች ናቸው።.

13. የመዝጊያ እርምጃ፡- የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ይተካል?

ታዲያ፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ይተካል? ጥሩዎቹ አይደሉም። ነገር ግን ሰነፍ የፕሮጀክት አስተዳደር ልማዶችን፣ ተደጋጋሚ የአስተዳደር ሥራን እና በዋናነት በቅንጅት ቲያትር ዙሪያ የተገነቡ ሚናዎችን ይተካል ማለት ነው።

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) የፕሮጀክት ስራን ፈጣን፣ የበለጠ አውቶማቲክ እና በመረጃ የበለፀገ ያደርገዋል። የሰውን ፍርድ የበለጠ እንዲታይ ያደርጋል። ያ የማይመች ቢሆንም፣ አስደሳችም ጭምር ነው።.

የሚበለጽጉት ጠቅላይ ሚኒስትሮች “የቀድሞ ተግባሮቼን እንዴት እጠብቃለሁ?” ብለው መጠየቅ ያቆማሉ እና “አሁን አሰልቺ ሥራዎች ቀላል ስለሆኑ እንዴት የበለጠ እሴት እፈጥራለሁ?” ብለው መጠየቅ ይጀምራሉ።

ለውጡ ያ ነው።.

AI ስለ ሰርተፊኬትዎ፣ ስለሚወዱት አብነት ወይም የሁኔታ ዴክዎ አስራ ሰባት ታቦች ስላሉት ግድ የለውም። በቀዝቃዛው ትንሽ ቶስተር መንገድ ስለ ቅጦች፣ ውጤቶች እና ፍጥነት ግድ ይለዋል። ሆኖም ድርጅቶች አሁንም በተዛባ ለውጥ ውስጥ የተዘበራረቁ ሰዎችን መምራት የሚችሉ ሰዎችን ይፈልጋሉ።.

እናም ጠንካራ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች አሁንም የሚያሸንፉት እዚያ ነው። 📌

ፈጣን ማጠቃለያ ✅

የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ይተካል? የፕሮጀክት አስተዳደር ክፍሎችን በተለይም ሪፖርት ማድረግን፣ የጊዜ ሰሌዳ ድጋፍን፣ የስብሰባ ማስታወሻዎችን እና መሰረታዊ ቅንጅትን ይተካል። አመራርን፣ ፍርድን፣ የባለድርሻ አካላትን ተጽዕኖ፣ የንግድ ግንዛቤን እና ተጠያቂነትን የሚያመጡ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ሙሉ በሙሉ አይተካም።

በጣም አስተማማኝው ጠቅላይ ሚኒስትር ፀረ-AI አይደለም። በጣም ደህንነቱ የተጠበቀው ጠቅላይ ሚኒስትር የAI ማንበብና መጻፍ የሚችል፣ በንግድ ዙሪያ ግንዛቤ ያለው፣ በስሜታዊነት ብልህ እና ዳሽቦርዱ ቆንጆ ሆኖ ሲታይ ነገር ግን ፕሮጀክቱ በጸጥታ ሲቃጠል ከባድ ጥሪዎችን ለማድረግ የሚያስችል ደፋር ነው። 🔥

እውነተኛው ዓለም ምሳሌ፡- በሶፍትዌር ልቀት ወቅት AIን እንደ የፕሮጀክት ተባባሪ አብራሪ መጠቀም

ሁኔታ

የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ለስድስት ወራት አዲስ የደንበኛ ድጋፍ መድረክን ሲጀምር አስቡት። ፕሮጀክቱ የድጋፍ ወኪሎችን፣ የአይቲ፣ የደህንነት፣ የፋይናንስ፣ የህግ፣ ስልጠና እና የውጭ የትግበራ አጋርን ያካትታል። በጣም የተለመደ። በጣም የተዛባ።.

ጠቅላይ ሚኒስትሩ የ AI "ፕሮጀክቱን እንዲያካሂድ" እየሞከሩ አይደለም። ይህ ለታዳጊ ልጅ የኩባንያውን የክሬዲት ካርድ መስጠት ደፋር ነው። በምትኩ፣ የአስተዳዳሪዎችን መዘጋት ለመቀነስ የ AI ቴክኖሎጂን ይጠቀማሉ፡- ስብሰባዎችን ማጠቃለል፣ ዝማኔዎችን ማዘጋጀት፣ አደጋዎችን መፈተሽ፣ ሻካራ ማስታወሻዎችን ወደ ተግባር ምዝግብ ማስታወሻዎች መቀየር እና ግልጽ ያልሆኑ ባለቤትነትን መለየት።.

ጠቅላይ ሚኒስትሩ አሁንም የፍርድ ጥሪዎችን በባለቤትነት ይይዛሉ። መቼ መባባስ እንዳለባቸው፣ መጥፎ ዜናዎችን እንዴት ማዘጋጀት እንዳለባቸው፣ የትኞቹ አደጋዎች ፖለቲካዊ ስሜታዊ እንደሆኑ እና “ትንሽ መዘግየት” የእሳት ቃጠሎ መጀመሪያ መሆኑን የሚወስኑት እነሱ ናቸው።.

ረዳቱ የሚያስፈልገው ነገር

በአግባቡ ለመርዳት፣ የ AI ረዳት ንጹህ፣ የተወሰነ የፕሮጀክት አውድ ያስፈልገዋል፣ ለምሳሌ፡

• የፕሮጀክት ቻርተር ወይም የአንድ ገጽ የንግድ ጉዳይ

• የአሁኑ የደረጃ ዕቅድ

• የ RAID ምዝግብ ማስታወሻ

• የባለድርሻ አካላት ዝርዝር እና የግንኙነት ምርጫዎች

• የስብሰባ ግልባጮች ወይም ማስታወሻዎች

• የውሳኔ ምዝግብ ማስታወሻ

• ከባለቤቶች እና ቀናት ጋር ክፈት እርምጃዎችን

• ስለ ሚስጥራዊ መረጃ፣ የደንበኛ ስሞች፣ በጀቶች ወይም የደህንነት ገደቦች ያሉ ማናቸውም ደንቦች

ጠቅላይ ሚኒስትሩ እያንዳንዱን የግል ሰነድ ወደ መሳሪያው ውስጥ መጣል የለበትም። ሚስጥራዊ መረጃ አሁንም ጥበቃ ያስፈልገዋል። አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ማጠቃለያዎችን፣ ስም-አልባ ዝርዝሮችን ወይም የጸደቁ የውስጥ AI መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።.

የምሳሌ መመሪያ

የፕሮጀክት አስተዳዳሪን በደንበኛ ድጋፍ መድረክ ላይ በማዘጋጀት እየረዱ ነው። ከታች ያሉትን የፕሮጀክት ማስታወሻዎች ለመፍጠር የሚከተሉትን ይጠቀሙ፡ 1. ለከፍተኛ ባለድርሻ አካላት አጭር ሳምንታዊ የሁኔታ ዝመና 2. የዘገዩ ወይም ግልጽ ያልሆኑ እርምጃዎች ዝርዝር 3. የጠቅላይ ሚኒስትሩ ግምገማ የሚያስፈልጋቸው ማናቸውም አደጋዎች 4. ጠቅላይ ሚኒስትሩ ከሚቀጥለው የመሪ ስብሰባ በፊት መጠየቅ ያለባቸው ጥያቄዎች ደንቦች፡ - ቀኖችን፣ ባለቤቶችን፣ ውሳኔዎችን ወይም እድገትን አይፍጠሩ። - የጎደለውን መረጃ በግልጽ “ማረጋገጫ ያስፈልገዋል” ብለው ምልክት ያድርጉበት። - የሥራ አስፈፃሚውን ዝማኔ ከ180 ቃላት በታች ያስቀምጡት። - እውነታዎችን ከምክሮች ለይ። - ከፍ ማድረግ የሚፈልግ ማንኛውንም ነገር ምልክት ያድርጉ።.

ጥሩ እና መጥፎ የAI ውፅዓት

መጥፎ ውጤት እንዲህ ይላል፡

"ፕሮጀክቱ በጥሩ ሁኔታ እየተጓዘ ሲሆን በስልጠና እና በቴክኒክ ዝግጁነት ዙሪያ ያሉ ጥቃቅን አደጋዎችም አሉት።"

ያ ጨዋ ይመስላል፣ ነገር ግን ለጠቅላይ ሚኒስትሩ ምንም አይነት ስራ ለመስራት አይፈቅድም። የስልጠናው አደጋ ግልጽ አይደለም። የቴክኒክ ዝግጁነት ባለቤት የለውም። “አነስተኛ” ምንም ግልጽ ምንጭ የለውም።.

የተሻለ ውጤት እንዲህ ይላል፡-

"አርብ ዕለት የሥልጠናው ማጠናቀቂያ 70% የሚሆነውን ግብ ሲያሟላ 42% ነው። ማረጋገጫ ያስፈልጋል፡ የቡድን መሪዎች ተጨማሪ የስልጠና ክፍለ ጊዜዎችን ማጽደቃቸውን ወይም አለመቀበላቸውን። ሊከሰት የሚችል ጭማሪ፡- ማጠናቀቂያው እስከ ሰኞ ድረስ ከ60% በታች ከሆነ፣ የቀጥታ ድጋፍ መጠኖች ሊጨምሩ ይችላሉ።"

ይህም ጠቅላይ ሚኒስትሩ ሊተገብሩት የሚችሉትን ነገር ይሰጣቸዋል።.

እንዴት እንደሚፈትሹት

ጠቅላይ ሚኒስትሩ በረዳቱ ላይ ከመተማመንዎ በፊት አስቸጋሪ እና ተጨባጭ ግብዓቶችን በመጠቀም መሞከር አለባቸው፡

• አስቸጋሪ የስብሰባ ማስታወሻዎችን ይስጡት እና ውሳኔዎችን ከተለመዱ አስተያየቶች የሚለይ መሆኑን ያረጋግጡ።.

• የጎደለውን የድርጊት ባለቤት ያካትቱ እና አንዱን ፈጥሮ እንደሆነ ወይም ክፍተቱን ይጠቁማል።.

• ሁለት የሚጋጩ ቀናትን ያክሉ እና ያስተውሉ እንደሆነ ያረጋግጡ።.

• የሥራ አስፈፃሚ ዝመና እና የቡድን ዝመና እንዲጽፍ ይጠይቁት፣ ከዚያም ድምፁ በተገቢው ሁኔታ ይለወጥ እንደሆነ ያወዳድሩ።.

• የድሮ የአደጋ ምዝግብ ማስታወሻ ይስጡት እና መረጃው ጊዜው ያለፈበት ሊሆን እንደሚችል ያስጠነቅቅ እንደሆነ ያረጋግጡ።.

ግቡ ፍጹምነት አይደለም። ግቡ መሳሪያው የት እንደሚረዳ፣ የት እንደሚገምት እና ጠቅላይ ሚኒስትሩ የት ቁጥጥር ስር መሆን እንዳለበት ማወቅ ነው።.

ምን ሊበላሽ ይችላል

ትልቁ አደጋ የተሳሳተ በራስ መተማመን ነው። የ AI እርግጠኛ አለመሆንን፣ የጠፉ ባለቤቶችን፣ የቆዩ መረጃዎችን ወይም ፖለቲካዊ ስሜታዊ ጉዳዮችን በጸጥታ የሚደብቅ የተወለወለ ዝመና ሊያወጣ ይችላል።.

የተለመዱ ስህተቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የምንጭ ማስታወሻዎችን ሳይፈትሹ የAI ማጠቃለያዎችን እንደ እውነታዎች አድርጎ መያዝ

• የ AI ከባድ አደጋዎችን ምንም ጉዳት የሌላቸው እስኪመስሉ ድረስ እንዲለሰልሱ መፍቀድ

• ያለ ፈቃድ ሚስጥራዊ የደንበኛ፣ የሰራተኛ ወይም የበጀት መረጃ መስጠት

• ለእያንዳንዱ ባለድርሻ አካላት ቡድን አንድ አጠቃላይ ጥያቄን መጠቀም

• "ግልጽ ጽሑፍ" ከ"ጥሩ ፍርድ" ጋር አንድ አይነት እንዳልሆነ መርሳት

• የሰው ልጅ ውዝግቦቹን ሳይገመግም የ AI ውሳኔዎችን እንዲመክር መፍቀድ

የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪው ንብረታቸውን የሚያገኘው እዚህ ነው። ረዳቱ ክፍሉን ማዘጋጀት ይችላል። ጠቅላይ ሚኒስትሩ አሁንም ማንበብ አለባቸው።.

ተግባራዊ የመውሰጃ ጊዜ

ለፕሮጀክት አስተዳዳሪ፣ AI እንደ የፕሮጀክት ተባባሪ አብራሪ በተሻለ ሁኔታ ይሰራል፡ መረጃን በማደራጀት፣ ዝማኔዎችን በማዘጋጀት እና ቅጦችን በመለየት ፈጣን ነው፣ ነገር ግን ለውጤቱ ተጠያቂ አይደለም። AIን በደንብ የሚጠቀም ጠቅላይ ሚኒስትር የሁኔታ ስላይዶችን በመቅረጽ ጊዜን መቀነስ እና AI ባለቤትነት የማይችለውን ስራ ለመስራት ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ይችላል፡ ፍርድ፣ ጭማሪ፣ እምነት፣ ተጽዕኖ እና የአቅርቦት ተጠያቂነት።.

እውነተኛው ዓለም ምሳሌ፡- በሶፍትዌር ልቀት ወቅት AIን እንደ የፕሮጀክት ተባባሪ አብራሪ መጠቀም

ሁኔታ

የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ለስድስት ወራት አዲስ የደንበኛ ድጋፍ መድረክን ሲጀምር አስቡት። ፕሮጀክቱ የድጋፍ ወኪሎችን፣ የአይቲ፣ የደህንነት፣ የፋይናንስ፣ የህግ፣ ስልጠና እና የውጭ የትግበራ አጋርን ያካትታል። በጣም የተለመደ። በጣም የተዛባ።.

ጠቅላይ ሚኒስትሩ የ AI ፕሮጀክትን "እንዲመራ" ለማድረግ እየሞከሩ አይደለም። ይህ ለታዳጊ ልጅ የኩባንያውን የክሬዲት ካርድ መስጠት ደፋር ነው። በምትኩ፣ የአስተዳዳሪዎችን መዘጋት ለመቀነስ የ AI ቴክኖሎጂን ይጠቀማሉ፡- ስብሰባዎችን ማጠቃለል፣ ዝማኔዎችን ማዘጋጀት፣ አደጋዎችን መፈተሽ፣ ሻካራ ማስታወሻዎችን ወደ ተግባር ምዝግብ ማስታወሻዎች መቀየር እና ግልጽ ያልሆኑ ባለቤትነትን መለየት።.

ጠቅላይ ሚኒስትሩ አሁንም የፍርድ ጥሪዎችን በባለቤትነት ይይዛሉ። መቼ መባባስ እንዳለባቸው፣ መጥፎ ዜናዎችን እንዴት ማዘጋጀት እንዳለባቸው፣ የትኞቹ አደጋዎች ፖለቲካዊ ስሜታዊ እንደሆኑ እና “ትንሽ መዘግየት” የእሳት ቃጠሎ የመጀመሪያ ብልጭታ በሚሆንበት ጊዜ ይወስናሉ።.

ረዳቱ የሚያስፈልገው ነገር

በአግባቡ ለመርዳት፣ የ AI ረዳት ንጹህ፣ የተወሰነ የፕሮጀክት አውድ ያስፈልገዋል፣ ለምሳሌ፡

የፕሮጀክት ቻርተር ወይም የአንድ ገጽ የንግድ ጉዳይ

የአሁኑ የደረጃ ዕቅድ

የ RAID ምዝግብ ማስታወሻ

የባለድርሻ አካላት ዝርዝር እና የግንኙነት ምርጫዎች

የስብሰባ ግልባጮች ወይም ማስታወሻዎች

የውሳኔ ምዝግብ ማስታወሻ

ከባለቤቶች እና ቀናት ጋር ክፈት እርምጃዎችን

ስለ ሚስጥራዊ መረጃ፣ የደንበኛ ስሞች፣ በጀቶች ወይም የደህንነት ገደቦች ያሉ ማናቸውም ደንቦች

ጠቅላይ ሚኒስትሩ እያንዳንዱን የግል ሰነድ ወደ መሳሪያው ውስጥ መጣል የለበትም። ሚስጥራዊ መረጃ አሁንም ጥበቃ ያስፈልገዋል። አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ማጠቃለያዎችን፣ ስም-አልባ ዝርዝሮችን ወይም የጸደቁ የውስጥ AI መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።.

የምሳሌ መመሪያ

የፕሮጀክት አስተዳዳሪን የደንበኛ ድጋፍ መድረክን በማዘጋጀት እየረዱ ነው።.

የሚከተሉትን የፕሮጀክት ማስታወሻዎች በመጠቀም የሚከተሉትን መፍጠር ይችላሉ፦

1. ለከፍተኛ ባለድርሻ አካላት ሳምንታዊ አጭር የሁኔታ ዝመና

2. የዘገዩ ወይም ግልጽ ያልሆኑ እርምጃዎች ዝርዝር

3. የጠቅላይ ሚኒስትሩን ግምገማ የሚያስፈልጋቸው ማናቸውም አደጋዎች

4. ጠቅላይ ሚኒስትሩ ከሚቀጥለው የአመራር ስብሰባ በፊት ሊጠይቋቸው የሚገቡ ጥያቄዎች

ደንቦች፡

• ቀኖችን፣ ባለቤቶችን፣ ውሳኔዎችን ወይም እድገትን አትፍጠር።.

• የጎደለውን መረጃ “ማረጋገጫ ያስፈልገዋል” በማለት በግልጽ ምልክት ያድርጉበት።.

• የአስፈፃሚውን መረጃ ከ180 ቃላት በታች ያድርጉት።.

• እውነታዎችን ከጥቆማዎች ለይ።.

• ጭማሪ የሚፈልግ ማንኛውንም ነገር ምልክት ያድርጉ።.

ጥሩ እና መጥፎ የAI ውፅዓት

መጥፎ ውጤት እንዲህ ይላል፡

"ፕሮጀክቱ በጥሩ ሁኔታ እየተጓዘ ሲሆን በስልጠና እና በቴክኒክ ዝግጁነት ዙሪያ ያሉ ጥቃቅን አደጋዎችም አሉት።"

ያ ጨዋ ይመስላል፣ ነገር ግን ለጠቅላይ ሚኒስትሩ ምንም አይነት ስራ ለመስራት አይፈቅድም። የስልጠናው አደጋ ግልጽ አይደለም። የቴክኒክ ዝግጁነት ባለቤት የለውም። “አነስተኛ” ምንም ግልጽ ምንጭ የለውም።.

የተሻለ ውጤት እንዲህ ይላል፡-

"አርብ ዕለት የሥልጠናው ማጠናቀቂያ 70% የሚሆነውን ግብ ሲያሟላ 42% ነው። ማረጋገጫ ያስፈልጋል፡ የቡድን መሪዎች ተጨማሪ የስልጠና ክፍለ ጊዜዎችን ማጽደቃቸውን ወይም አለመቀበላቸውን። ሊከሰት የሚችል ጭማሪ፡- ማጠናቀቂያው እስከ ሰኞ ድረስ ከ60% በታች ከሆነ፣ የቀጥታ ድጋፍ መጠኖች ሊጨምሩ ይችላሉ።"

ይህም ጠቅላይ ሚኒስትሩ ሊተገብሩት የሚችሉትን ነገር ይሰጣቸዋል።.

እንዴት እንደሚፈትሹት

ጠቅላይ ሚኒስትሩ በረዳቱ ላይ ከመተማመንዎ በፊት አስቸጋሪ እና ተጨባጭ ግብዓቶችን በመጠቀም መሞከር አለባቸው፡

አስቸጋሪ የስብሰባ ማስታወሻዎችን ይስጡት እና ውሳኔዎችን ከተለመዱ አስተያየቶች የሚለይ መሆኑን ያረጋግጡ።.

የጎደለውን የድርጊት ባለቤት ያካትቱ እና አንዱን ፈጥሮ እንደሆነ ወይም ክፍተቱን ይጠቁማል።.

ሁለት የሚጋጩ ቀናትን ያክሉ እና ያስተውሉ እንደሆነ ያረጋግጡ።.

የሥራ አስፈፃሚ ዝመና እና የቡድን ዝመና እንዲጽፍ ይጠይቁት፣ ከዚያም ድምፁ በተገቢው ሁኔታ ይለወጥ እንደሆነ ያወዳድሩ።.

የድሮ የአደጋ ምዝግብ ማስታወሻ ይስጡት እና መረጃው ጊዜው ያለፈበት ሊሆን እንደሚችል ያስጠነቅቅ እንደሆነ ያረጋግጡ።.

ግቡ ፍጹምነት አይደለም። ግቡ መሳሪያው የት እንደሚረዳ፣ የት እንደሚገምት እና ጠቅላይ ሚኒስትሩ በጥብቅ ቁጥጥር ስር እንዲቆዩ የሚያስፈልገውን ቦታ ማግኘት ነው።.

ውጤት

ምሳሌያዊ ውጤት፡ የስራ ፍሰቱን ከመጠቀም በፊት እና በኋላ አምስት የተለመዱ የPM ተግባራትን በጊዜ አወጣጥ ላይ የተመሠረተ።.

ጠቅላይ ሚኒስትሩ የ AI አጠቃቀምን ከመጠቀማቸው በፊት በሳምንት ለ4 ሰዓታት ከ20 ደቂቃ ያህል የስብሰባ ማስታወሻዎችን፣ የድርጊት ዝመናዎችን፣ የአደጋ ለውጦችን እና የባለድርሻ አካላትን አስተያየቶች ወደ ሳምንታዊ የሁኔታ ጥቅል በመቀየር ያሳልፋሉ።.

ለመጀመሪያዎቹ ረቂቆች AI ከተጠቀሙ በኋላ፣ ያው ሳምንታዊ የአስተዳደር ዑደት 1 ሰዓት ከ35 ደቂቃ ያህል ፈጅቷል፡

የስብሰባ ማስታወሻዎች ማጠቃለያ፡ 60 ደቂቃዎች ወደ 15 ደቂቃዎች ተቀንሰዋል

የባለድርሻ አካላትን ረቂቅ ዝማኔ፡ 45 ደቂቃዎች ወደ 12 ደቂቃዎች ተቀንሰዋል

የ RAID ምዝግብ ማስታወሻ ማጽዳት፡ 55 ደቂቃዎች ወደ 25 ደቂቃዎች ተቀንሰዋል

የተግባር ክትትል ዝርዝር፡ 40 ደቂቃዎች ወደ 13 ደቂቃዎች ተቀንሰዋል

የመሪ ስብሰባ ዝግጅት፡ 80 ደቂቃዎች ወደ 30 ደቂቃዎች ተቀንሰዋል

ይህ በሳምንት 2 ሰዓት ከ45 ደቂቃ ወይም በወር 11 ሰዓት ያህል እንደሚቆጥብ ይገመታል።.

ጠቅላይ ሚኒስትሩ 30 በAI የተፈጠሩ የድርጊት እቃዎችን ከመጀመሪያዎቹ ማስታወሻዎች ጋር በማነፃፀር በመገምገም ጥራቱን አረጋግጠዋል። ሃያ ሰባት ትክክል ነበሩ፣ ሁለቱ ግልጽ ባለቤቶች ያስፈልጋሉ፣ እና አንዱ ደግሞ የተሳሳተ የማብቂያ ቀን ነበረው። ይህ ተግባራዊ ማስጠንቀቂያ ይሰጣል፡ የAI ጊዜ ቆጥቧል፣ ነገር ግን የሰው ግምገማ ምንም ነገር ከመላኩ በፊት 10% የችግር መጠን አግኝቷል።.

ምን ሊበላሽ ይችላል

ትልቁ አደጋ የተሳሳተ በራስ መተማመን ነው። የ AI እርግጠኛ አለመሆንን፣ የጠፉ ባለቤቶችን፣ የቆዩ መረጃዎችን ወይም ፖለቲካዊ ስሜታዊ ጉዳዮችን በጸጥታ የሚደብቅ የተወለወለ ዝመና ሊያወጣ ይችላል።.

የተለመዱ ስህተቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

የምንጭ ማስታወሻዎችን ሳይፈትሹ የAI ማጠቃለያዎችን እንደ እውነታዎች አድርጎ መያዝ

የ AI ከባድ አደጋዎችን ምንም ጉዳት የሌላቸው እስኪመስሉ ድረስ እንዲለሰልሱ መፍቀድ

ያለ ፈቃድ ሚስጥራዊ የደንበኛ፣ የሰራተኛ ወይም የበጀት መረጃ መስጠት

ለእያንዳንዱ ባለድርሻ አካላት ቡድን አንድ አጠቃላይ ጥያቄን መጠቀም

"ግልጽ ጽሑፍ" ከ"ጥሩ ፍርድ" ጋር አንድ አይነት እንዳልሆነ መርሳት

የሰው ልጅ ውዝግቦቹን ሳይገመግም የ AI ውሳኔዎችን እንዲመክር መፍቀድ

የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪው ንብረታቸውን የሚያገኘው እዚህ ነው። ረዳቱ ክፍሉን ማዘጋጀት ይችላል። ጠቅላይ ሚኒስትሩ አሁንም ማንበብ አለባቸው።.

ተግባራዊ የመውሰጃ ጊዜ

ለፕሮጀክት አስተዳዳሪ፣ AI እንደ የፕሮጀክት ተባባሪ አብራሪ በተሻለ ሁኔታ ይሰራል፡ መረጃን በማደራጀት፣ ዝማኔዎችን በማዘጋጀት እና ቅጦችን በመለየት ፈጣን ነው፣ ነገር ግን ለውጤቱ ተጠያቂ አይደለም። AIን በደንብ የሚጠቀም ጠቅላይ ሚኒስትር የሁኔታ ስላይዶችን በመቅረጽ ጊዜን መቀነስ እና AI ባለቤትነት የማይችለውን ስራ ለመስራት ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ይችላል፡ ፍርድ፣ ጭማሪ፣ እምነት፣ ተጽዕኖ እና የአቅርቦት ተጠያቂነት።.

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

የአይአይ (AI) የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ሙሉ በሙሉ ይተካዋል?

የ AI ጠንካራ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ሙሉ በሙሉ የመተካት ዕድሉ አነስተኛ ነው፣ በተለይም ሰዎችን የሚመሩ፣ አሻሚነትን የሚያስተዳድሩ እና ባለድርሻ አካላትን የሚነኩ። እንደ የስብሰባ ማስታወሻዎች፣ የሁኔታ ሪፖርቶች፣ የጊዜ ሰሌዳ ድጋፍ እና መሰረታዊ ቅንጅት ያሉ ተደጋጋሚ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ስራዎችን ሊተካ ወይም ሊቀንስ ይችላል። ትልቁ ለውጥ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች መረጃን ከአንድ ቦታ ወደ ሌላ ቦታ ከማዛወር ይልቅ የበለጠ ፍርድ፣ የንግድ አውድ እና አመራር ማምጣት ይጠበቅባቸዋል።.

የትኞቹ የፕሮጀክት አስተዳደር ተግባራት በ AI በራስ-ሰር ሊከናወኑ ይችላሉ?

የ AI የፕሮጀክት ዕቅዶችን የመጀመሪያ ረቂቆች፣ የስብሰባ ማጠቃለያዎች፣ ሳምንታዊ ዝመናዎች፣ የRAID ምዝግብ ማስታወሻዎች፣ የክትትል ኢሜይሎች፣ የዳሽቦርድ ማጠቃለያዎች እና የጥገኝነት ፍተሻዎችን በራስ-ሰር ለማካሄድ ሊረዳ ይችላል። እነዚህ ተግባራት ብዙውን ጊዜ የተዋቀሩ፣ ሊደገሙ የሚችሉ እና በመረጃ ላይ የተመሰረቱ ናቸው። የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች አሁንም ውጤቱን መገምገም፣ ምን አስፈላጊ እንደሆነ መወሰን እና ግንኙነቱ ለተመልካቾች፣ ለአደጋዎች እና ለፕሮጀክቱ የፖለቲካ አውድ ተስማሚ መሆኑን ማረጋገጥ አለባቸው።.

የ AI አንዳንድ የፕሮጀክት አስተዳደር ስራዎችን የሚተካው ለምንድን ነው?

AI አንዳንድ የፕሮጀክት አስተዳደር ስራዎችን እየተካ ነው ምክንያቱም ብዙ የተለመዱ የPM ተግባራት መረጃን መሰብሰብ፣ ማደራጀት፣ ማጠቃለል እና እንደገና ማሻሻልን ያካትታሉ። እነዚህ AI በፍጥነት እና በተከታታይ መስራት የሚችሉባቸው ቦታዎች ናቸው። በአብዛኛው በሪፖርት ማድረግ፣ በጊዜ ሰሌዳ ማስያዝ እና ዝማኔዎችን መከታተል ላይ የተገነቡ የPM ሚናዎች አደጋ ከፍተኛ ነው። እድሉ በአስተዳደር ላይ ያነሰ ጊዜ ማሳለፍ እና በውሳኔዎች፣ በማስተካከል እና በአቅርቦት ውጤቶች ላይ የበለጠ ጊዜ ማሳለፍ ነው።.

የ AI ለመተካት በጣም አስቸጋሪ የሆኑት የትኞቹ የፕሮጀክት አስተዳደር ክህሎቶች ናቸው?

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) በአብዛኛው የሚታገለው እምነትን፣ ፍርድን፣ ተጽዕኖን፣ ድርድርን፣ የግጭት አፈታትን እና የሰው ልጅ ሁኔታዎችን በማንበብ ነው። መልዕክቶችን ሊጠቁም ወይም ቅጦችን ሊተነትን ይችላል፣ ነገር ግን በእውነቱ ተጠያቂነትን አይይዝም ወይም የድርጅታዊ ፖለቲካን በህይወት መንገድ አይረዳም። የአስፈፃሚዎችን ጫና፣ የቡድን ሞራልን፣ አስቸጋሪ ውዝግቦችን እና ግልጽ ያልሆኑ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መቋቋም የሚችሉ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በአዕምሮ ህክምና ባለሙያ ከባድ በሆኑ የስራ ቦታዎች ጠቃሚ ሆነው ይቀጥላሉ።.

የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ከ AI ጋር እንዴት ተዛማጅነት ሊኖራቸው ይችላል?

የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የንግድ እውቀትን፣ የሰው አመራርን እና የአቅርቦት ብልህነትን በማጠናከር የAI-ማንበብ ችሎታ ያላቸው በመሆን ተዛማጅ ሆነው መቆየት ይችላሉ። ይህ ማለት የAI መሳሪያዎችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል መማር፣ የAI ውጤቶችን ማረጋገጥ፣ ሚስጥራዊ መረጃዎችን መጠበቅ እና የAI ገደቦችን መረዳት ማለት ነው። እንዲሁም ማመቻቸትን፣ የባለድርሻ አካላትን ግንኙነት፣ የአደጋ ስትራቴጂን፣ የጥገኝነት አስተዳደርን እና የፕሮጀክት ስራን ከንግድ እሴት ጋር የማገናኘት ችሎታን ማሻሻል ማለት ነው።.

የአይአይ (AI) በአብዛኛው የአስተዳደር ሥራ የሚሰሩ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ይተካ ይሆን?

የ AI ሥራቸው በዋናነት አስተዳደራዊ የሆኑ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን የመጉዳት ዕድሉ ከፍተኛ ነው። የጠቅላይ ሚኒስትሩ ሚና በአብዛኛው ስብሰባዎችን ማቀድ፣ ዝማኔዎችን መሰብሰብ፣ ሪፖርቶችን መቅረጽ እና መረጃን ማስተላለፍ ከሆነ፣ የ AI ቀድሞውኑ የዚያን የስራ ፍሰት አብዛኛውን ክፍል ማስተናገድ ይችላል። ይህ ማለት እያንዳንዱ የአስተዳደር-ከፍተኛ ጠቅላይ ሚኒስትር ይጠፋል ማለት አይደለም፣ ነገር ግን ሚናው ወደ ትንተና፣ ፍርድ፣ ግንኙነት እና አመራር መቀየር አለበት ማለት ነው።.

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) የጠቅላይ ሚኒስትርነት ሚናን እንዴት ይለውጠዋል?

የአዕምሮ ጤና ባለሙያ (AI) የአዕምሮ ጤና ባለሙያ (PMs) ሪፖርት ማድረግን መደበኛ ለማድረግ፣ የፖርትፎሊዮ አደጋዎችን ቀደም ብሎ ለመለየት፣ የፕሮጀክት ጤናን ለማነፃፀር፣ የተባዙ ስራዎችን ለመለየት፣ የአስፈፃሚ ዳሽቦርዶችን ለማጠቃለል እና ትንበያን ለማሻሻል ሊረዳ ይችላል። አደጋው ተጨማሪ ሪፖርቶችን እና ጫጫታ ለመፍጠር ብቻ የአዕምሮ ጤና ባለሙያ (AI) መጠቀም ነው። ጠንካራው የአዕምሮ ጤና ባለሙያ (PM) አስተዳደርን ለማቃለል፣ ውሳኔዎችን ለማፋጠን እና መሪዎችን በእውነት አስፈላጊ በሆኑ ጥቂት ምልክቶች ላይ ለማተኮር የአዕምሮ ጤና ባለሙያ (AI) ይጠቀማል።.

የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የተሻሉ ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ የአዕምሮ ንቃት (AI) ሊረዳቸው ይችላል?

የፕሮጀክት መረጃዎችን በማደራጀት፣ ቅጦችን በመለየት፣ አደጋዎችን በመጠቆም፣ ሁኔታዎችን በማወዳደር እና የውሳኔ ቁሳቁሶችን በማዘጋጀት የተሻሉ ውሳኔዎችን ሊደግፍ ይችላል። ነገር ግን እንደ የመጨረሻ ውሳኔ ሰጪ ተደርጎ መታየት የለበትም። የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች አሁንም ክብደትን መገምገም፣ የባለድርሻ አካላትን ተጽእኖ መረዳት፣ ግምቶችን ማረጋገጥ እና መቼ ማባባስ እንዳለበት መወሰን አለባቸው። የ AI እንደ ረዳት እና ተንታኝ ጠቃሚ ነው፣ እንደ ተጠያቂነት ባለቤት አይደለም።.

ከ AI ጋር ምን አይነት የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ይበለጽጋል?

በ AI የሚበለጽጉ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እንደ የኃይል መሣሪያ ይጠቀሙበታል፣ ለአስተሳሰብ ምትክ አይደለም። ተደጋጋሚ ሪፖርቶችን በራስ-ሰር ያዘጋጃሉ፣ ግልጽ የሆኑ የባለድርሻ አካላት መልዕክቶችን ይፈጥራሉ፣ ውሳኔዎችን በተከታታይ ይከታተላሉ እና አደጋዎችን ቀደም ብለው ይለያሉ። እንዲሁም የ AI ውጤቶችን መቼ መቃወም እንዳለባቸው፣ ሚስጥራዊ መረጃዎችን መጠበቅ እና ፖለቲካን፣ እምነትን፣ ጫናን ወይም እርግጠኛ አለመሆንን በሚያካትቱ ጊዜያት የሰው ፍርድን ማምጣት እንዳለባቸው ያውቃሉ።.

የ AI ለፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ስጋት ነው ወይስ እድል?

የፕሮጀክት አስተዳዳሪው እንዴት እንደሚሰራ ላይ በመመስረት የ AI ስጋትም ሆነ እድል ነው። ተደጋጋሚ የአስተዳደር ልማዶችን እና በቅንጅት ቲያትር ዙሪያ የተገነቡ ሚናዎችን ያስፈራራል። በፍጥነት መንቀሳቀስ፣ የበለጠ ግልጽ በሆነ መንገድ መግባባት እና ከፍተኛ ዋጋ ባለው ሥራ ላይ ማተኮር ለሚችሉ የጠቅላይ ሚኒስትሩ እድል ይፈጥራል። በጣም ደህንነቱ የተጠበቀው የፕሮጀክት አስተዳዳሪ የ AI-ንባብ ያለው፣ በንግድ ዙሪያ ግንዛቤ ያለው፣ በስሜታዊነት ብልህ እና ፕሮጀክቶች ሲታወኩ ከባድ ጥሪዎችን ለማድረግ ፈቃደኛ ነው።.

ማጣቀሻዎች

1. የፕሮጀክት ማኔጅመንት ኢንስቲትዩት - በማህበረሰብ የሚመራ የአዕምሮ ህክምና እና የፕሮጀክት አስተዳደር ሪፖርት - pmi.org

2. የዓለም ኢኮኖሚ ፎረም - የሥራዎች የወደፊት ሪፖርት 2025 - weforum.org

3. ማኪንሴይ እና ኩባንያ - የጄኔሬቲቭ አርአይ ኢኮኖሚያዊ አቅም፡ ቀጣዩ የምርታማነት ድንበር - mckinsey.com

4. ማይክሮሶፍት - ዓመታዊ የሥራ አዝማሚያ መረጃ ጠቋሚ 2025 - microsoft.com

5. የአሜሪካ የሰራተኛ ስታቲስቲክስ ቢሮ - የፕሮጀክት አስተዳደር ስፔሻሊስቶች - bls.gov

የቅርብ ጊዜውን የ AI ኦፊሴላዊ የ AI ረዳት መደብር ያግኙ

ስለ እኛ