በስራ ቦታ ላይ የአይአይ አጠቃቀም እንዴት እንደሚቻል [ቪዲዮ እና ፈተና]

ባጭሩ፡- በስራ ቦታ ላይ ያለውን የ AI አጠቃቀም ለዝቅተኛ አደጋ ረቂቅ፣ ማጠቃለያ፣ ማደራጀት እና ትንተና እንዲሁም ሰዎችን ለትክክለኛነት እና ለውሳኔዎች ተጠያቂ እንዲሆኑ ማድረግ። በአንድ ተደጋጋሚ ተግባር ይጀምሩ፣ ሚስጥራዊ መረጃዎችን ያስወግዱ እና እያንዳንዱን ውጤት ይገምግሙ - በተለይም የአንድን ሰው መብቶች፣ የኑሮ ሁኔታ፣ ደህንነት ወይም የወደፊት ሕይወት ሊጎዳ የሚችል ከሆነ።

ተጠያቂነት፡- ብቁ የሆኑ ሰዎች ከፍተኛ ተጽዕኖ ለሚያሳድሩ ውሳኔዎች እና የመጨረሻ ማፅደቆች ተጠያቂ መሆናቸውን ማረጋገጥ።

ግላዊነት፡- ማንኛውንም ነገር ከማስገባትዎ በፊት የተፈቀዱ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ እና ሚስጥራዊ ወይም መለያ መረጃዎችን ያስወግዱ።

ግልጽነት፡- የስራ ቦታ ፖሊሲ፣ የደንበኛ ግምቶች ወይም ሊከሰቱ የሚችሉ ውጤቶች በሚያስፈልጉበት ጊዜ ሁሉ የ AI አጠቃቀምን ይፋ ያድርጉ።

ማረጋገጫ፡ እውነታዎችን፣ ባለቤቶችን፣ የጊዜ ገደቦችን እና ግምቶችን ከዋናው ምንጭ ቁሳቁስ ጋር በማነፃፀር ያረጋግጡ።

ሙከራ፡- ማንኛውንም የስራ ፍሰት ከማስፋፋትዎ በፊት አጠቃላይ ጊዜን፣ የሚፈለጉትን እርማቶች እና የተጠቃሚውን ተጽእኖ ይለኩ።

1. በስራ ቦታ የአይቲ አጠቃቀም ምንን ያካትታል

በስራ ቦታ የ AI አጠቃቀም ማለት አንድን ሰው መተካት ወይም ሙሉ ስራን በራስ-ሰር ማድረግ ማለት አይደለም። በአብዛኛዎቹ የስራ ቦታዎች የ AI ድጋፍ ሰጪ መሳሪያ።

እንደ ፈጣን፣ ትንሽ ከልክ በላይ በራስ የመተማመን ረዳት አድርገው ያስቡት።.

ሊረዳዎት ይችላል፦

• ረቂቅ ኢሜይሎች እና ሰነዶች

• ረጅም መረጃውን ጠቅለል አድርገው ያቅርቡ

• ሀሳቦችን ፍጠር

• የተበታተኑ ማስታወሻዎችን ያደራጁ

• መሰረታዊ መረጃዎችን ይተንትኑ

• ለስብሰባዎች ተዘጋጁ

• የማረጋገጫ ዝርዝሮችን እና ዕቅዶችን ይፍጠሩ

• ለተለያዩ ታዳሚዎች ይዘትን እንደገና ይፃፉ

• ያልተለመዱ ፅንሰ ሀሳቦችን ያብራሩ

• ሻካራ ሀሳቦችን ወደ ጠቃሚ ነገር ይለውጡ

የአዕምሮ ህዋሳት (AI) ብዙውን ጊዜ በሰከንዶች ውስጥ ጥሩ የመጀመሪያ ስሪት ሊያወጣ ይችላል። ፍጹም ላይሆን ይችላል - አንዳንድ ጊዜ ከልክ በላይ መደበኛ ነው፣ አንዳንድ ጊዜ ተደጋጋሚ ነው፣ እና አልፎ አልፎ በራስ መተማመን ወደ አጥር ውስጥ ይንከራተታል።.

ያም ሆኖ፣ በአንድ ነገር መጀመር ብዙውን ጊዜ ያለ ምንም ነገር ከመጀመር ይልቅ ቀላል ነው።.

ግቡ የአዕምሮ ህዋሳት (AI) አስተሳሰብዎን እንዲሰራ አለመፍቀድ ነው። ግቡ በዝቅተኛ ዋጋ ግጭት ላይ ጊዜዎን ማሳለፍ ሲሆን ይህም ለፍርድ፣ ለፈጠራ፣ ለግንኙነቶች እና ለውሳኔዎች የበለጠ ጉልበት እንዲኖርዎት ማድረግ ነው።.

2. በስራ ቦታ የአይአይ አጠቃቀምን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል መማር ለምን አስፈላጊ ነው?

ሥራ ከሚገባቸው በላይ ጊዜ የሚወስዱ ትናንሽ ተግባራትን የተሞላ ነው።.

የአምስት ደቂቃ ኢሜይል ወደ ሃያ ደቂቃ ይቀየራል ምክንያቱም ትክክለኛውን የመክፈቻ መስመር ማግኘት አይችሉም። ስብሰባ ሶስት ገጾችን የያዘ ማስታወሻ ያወጣል ነገር ግን ግልጽ የሆኑ እርምጃዎች የሉም። ሪፖርት ለከፍተኛ አመራር፣ ለደንበኞች እና ለቴክኒካል ቡድን እንደገና መጻፍ አለበት። በድንገት ከሰዓት በኋላ ግማሽ ሰዓት ጠፋ።.

የ AI መረጃን ከአንድ ቅርጸት ወደ ሌላ ለማዛወር የሚያጠፋውን ጊዜ ሊቀንስ ይችላል።.

ለምሳሌ፦

• ማስታወሻዎች ማጠቃለያ ይሆናሉ

• ማጠቃለያ ኢሜይል ይሆናል

• ኢሜይል የአቀራረብ ዝርዝር ይሆናል

• አንድ ሻካራ ሀሳብ የፕሮጀክት እቅድ ይሆናል

• የተመን ሉህ የጽሑፍ ማብራሪያ ይሆናል

• ውስብስብ ፖሊሲ ​​ግልጽና ተደራሽ መመሪያ ይሆናል

የምርታማነት እድገቱ የሚታየው እዚህ ላይ ነው ። “አሁን ኩባንያውን በAI የሚያስተዳድረው” በሚሉ ድራማዊ ጊዜያት ሳይሆን በደርዘን የሚቆጠሩ ትናንሽ ማሻሻያዎችን በማድረግ ነው።

ልክ እንደ ጠጠሮች ከጫማህ ላይ እንደማጽዳት ነው። አንድ ጠጠር ቀውስ አይደለም፣ ነገር ግን ቀኑን ሙሉ ከአስራ ሁለቱ ጋር መዞር አስቂኝ ነው።.

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) እውቀትን የበለጠ ተደራሽ ማድረግ ይችላል። አዲስ ሠራተኛ ስለማያውቀው የቃላት ዝርዝር ማብራሪያ መጠየቅ ይችላል። አስተዳዳሪ ግብረመልስን ለማዋቀር የተለያዩ መንገዶችን ማሰስ ይችላል። የሽያጭ ሰራተኛው እስካሁን ለማያውቀው ኢንዱስትሪ ጥያቄዎችን ማዘጋጀት ይችላል።.

በአሳቢነት ጥቅም ላይ የዋለ፣ የ AI ሰዎች ጠንካራ የመነሻ ነጥብ በፍጥነት እንዲደርሱ ይረዳል።.

3. ለ AI የሚሰጡ ምርጥ የስራ ቦታ ተግባራት

በስራ ቦታ ላይ AI እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ለመረዳት ቀላሉ መንገድ ስራዎችን በሦስት ምድቦች መከፋፈል ነው፡ መፍጠር፣ መለወጥ እና መተንተን።

ፍጠር

AI በመመሪያዎችዎ ላይ በመመስረት የመጀመሪያ ረቂቅ መፍጠር ይችላል።.

ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፦

• ኢሜይሎች

• ፕሮፖዛሎች

• የሥራ መግለጫዎች

• አጀንዳዎች

• ማህበራዊ ልጥፎች

• የሥልጠና ቁሳቁሶች

• የደንበኛ ምላሾች

• የዝግጅት አቀራረብ ዝርዝሮች

• የቃለ መጠይቅ ጥያቄዎች

“የመጀመሪያ ረቂቅ” የሚለው ሐረግ እዚህ ላይ አስፈላጊ ነው። በAI የተፈጠረ ይዘት ከመላኩ፣ ከመታተሙ ወይም ከመቅረቡ በፊት በተለምዶ መገምገም።

ትራንስፎርም

ይህ የAI አጠቃቀም በጣም ጠንካራ ከሆኑት የስራ ቦታ አጠቃቀሞች አንዱ ነው። አሁን ያለውን መረጃ ሰጥተው የቅርጸት፣ የርዝመት፣ የቅጥ ወይም የውስብስብነት ደረጃ እንዲቀይር ይጠይቁታል።.

ለምሳሌ፦

• ረጅም ሪፖርትን አሳጥር

• ማስታወሻዎችን ወደ ተግባር እቃዎች ይቀይሩ

• ለደንበኞች የቴክኒክ ቋንቋን እንደገና ይፃፉ

• አንድን አንቀጽ ወደ ነጥብ ነጥቦች ቀይር

• መልእክት የበለጠ ሙያዊ እንዲመስል ያድርጉ

• የጽሑፍ ግልባጭን ወደ ማጠቃለያ ይለውጡት

• ውስጣዊ ቃላትን ወደ ግልጽ የዕለት ተዕለት ቋንቋ ይተርጉሙ

የትራንስፎርሜሽን ተግባራት ብዙውን ጊዜ በጥሩ ሁኔታ የሚሰሩት የ AI ስራ ለመስራት ቁሳቁስ ስላለው ነው። ሁሉንም ነገር ከባዶ መፍጠር አይደለም።.

ትንታኔ

AI ቅጦችን ለመለየት፣ መረጃን ለማነፃፀር እና ችግርን ለማዋቀር ሊረዳ ይችላል።.

ተግባራዊ የትንታኔ ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የደንበኛ ግብረመልስን ወደ ገጽታዎች መመደብ

• በርካታ አማራጮችን ማወዳደር

• ሊሆኑ የሚችሉ አደጋዎችን መለየት

• በእቅዱ ውስጥ ክፍተቶችን መፈለግ

• ጥቅሞችን እና ጉዳቶችን መፍጠር

• ሊያመልጧቸው የሚችሉ ጥያቄዎችን መጠቆም

• በውሂብ ስብስብ ውስጥ ያሉ አዝማሚያዎችን ማብራራት

• የድጋፍ ጥያቄዎችን መመደብ

ሆኖም ግን፣ የ AI ትንተና እንደ ድጋፍ እንጂ እንደ ጥርጥር የሌለው እውነት መታየት የለበትም። አውዱን ሊያመልጥ ወይም ምክንያታዊ የሚመስሉ ነገር ግን ሙሉ በሙሉ የተሳሳቱ ግምቶችን ሊያደርግ ይችላል። የሰው ግምገማ አሁንም መሪው ነው 🚗

4. የንጽጽር ሰንጠረዥ፡- በስራ ቦታ የአይአይ አጠቃቀም ተግባራዊ መንገዶች

የሥራ ቦታ ተግባር	የ AI ምን ማድረግ ይችላል	ለማቅረብ በጣም ጥሩው ግብዓት	የሰው ግምገማ ያስፈልጋል?	ለምን እንደሚሰራ
የኢሜይል ጽሑፍ	ረቂቅ፣ ማሳጠር፣ ማለስለስ፣ ግልጽ ማድረግ	ተቀባዩ፣ ዓላማው፣ ቁልፍ እውነታዎች፣ የሚፈለገው እርምጃ	አዎ	ባዶ ገጽ ግጭትን ያስወግዳል
የስብሰባ ማስታወሻዎች	እርምጃዎችን ማጠቃለል እና ማውጣት	ግልባጭ ወይም የተዋቀሩ ማስታወሻዎች	በእርግጠኝነት	ውይይትን ከውሳኔዎች በፍጥነት ይለያል
የምርምር እቅድ ማውጣት	ጥያቄዎችን እና የርዕስ ቦታዎችን ይጠቁሙ	ግልጽ ዓላማ እና ታዳሚ	አዎ - እውነታዎች መመርመር ያስፈልጋቸዋል	የመነሻ ማዕቀፍ ለመገንባት ይረዳል
የፕሮጀክት አስተዳደር	እቅዶችን፣ ወሳኝ ክስተቶችን እና አደጋዎችን ይፍጠሩ	ወሰን፣ የጊዜ ገደብ፣ ቡድን፣ ገደቦች	አዎ	የተበታተነ መረጃን ያደራጃል
የውሂብ ትርጓሜ	ቅጦችን እና ያልተለመዱ ነገሮችን ያብራሩ	ንፁህ ውሂብ እና የንግድ አውድ	ጠንካራ ግምገማ ያስፈልጋል	ቁጥሮችን መወያየት ቀላል ያደርገዋል
የአእምሮ ማነቃቂያ	ሀሳቦችን እና አማራጮችን ይፍጠሩ	የተወሰነ ችግር እና ገደቦች	መካከለኛ	ክልል ይፈጥራል፣ አንዳንድ ጊዜ ባልተጠበቀ ሁኔታ ውጤታማ ነው
የደንበኛ ድጋፍ	ምላሾችን ረቂቅ ማድረግ እና ችግሮችን መመደብ	የደንበኛ መልእክት እና የኩባንያ መመሪያ	አዎ፣ በተለይም ስሜታዊ ጉዳዮች	የተለመዱ ምላሾችን ያፋጥናል
የሰነድ አርትዖት	የድምፅ፣ የሰዋሰው፣ መዋቅርን ማሻሻል	የመጀመሪያው ጽሑፍ እና የታሰበው ታዳሚ	አብዛኛውን ጊዜ	ዓረፍተ ነገርን በአረፍተ ነገር ከማረም የበለጠ ፈጣን
መማር	ፅንሰ-ሀሳቦችን ያብራሩ እና ፈተናዎችን ይፍጠሩ	ርዕስ፣ የክህሎት ደረጃ፣ የሥራ ሁኔታ	ከብርሃን እስከ መካከለኛ	ስልጠናን የበለጠ ግላዊ ያደርገዋል
የውሳኔ ድጋፍ	አማራጮችን እና የወለል አደጋዎችን ያወዳድሩ	መስፈርቶች፣ ገደቦች፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች	ፍፁም	አስተሳሰብን ያብራራል፣ ነገር ግን ለእርስዎ መወሰን የለበትም

ሠንጠረዡ አንድ አስፈላጊ ነገር ግልፅ ያደርገዋል፡- AI በተሻለ ሁኔታ የሚሰራው ተግባሩ በሚገባ ሲገለጽ ነው።.

"በፕሮጀክቴ ላይ እገዛ" የሚለው ግልጽ ያልሆነ ነው።.

"ለ IT፣ ለደንበኛ ድጋፍ እና ለሽያጭ የሚያገለግል አነስተኛ የውስጥ ሶፍትዌር ዝመናን የሚመለከት ባለ ስድስት ደረጃ የማስጀመሪያ ዝርዝር ይፍጠሩ" ለ AI ተጨባጭ የሆነ ነገር ይሰጣል።.

የተወሰነ ግብዓት የተወሰነ ውጤት ይፈጥራል። አብዮታዊ ባይሆንም እውነት ነው።

5. ለስራ የተሻሉ የ AI ጥያቄዎችን እንዴት መጻፍ እንደሚቻል

ውስብስብ የሆነ የፕሮምፕል ፎርሙላ አያስፈልግዎትም። የ AI ጥሩ ገጽታ ምን እንደሚመስል ለመረዳት የሚያስችል በቂ አውድ ማቅረብ ብቻ ያስፈልግዎታል።.

አስተማማኝ የሥራ ቦታ ጥያቄ ብዙውን ጊዜ አምስት ነገሮችን ይይዛል፡

ተግባሩ

በትክክል የሚፈልጉትን ይግለጹ።.

ለምሳሌ፥

«የማድረስ መዘግየትን የሚያብራራ ኢሜይል ይቅረጹ።»

አውዱ

ምን እንደተፈጠረ እና ስራው ለምን አስፈላጊ እንደሆነ ያብራሩ።.

ለምሳሌ፥

"አቅራቢው በአክሲዮን ችግር ምክንያት ጭነቱን ለአራት ቀናት አዘግይቶታል።"

ታዳሚው

ውጤቱን የሚያነብ ወይም የሚጠቀምበትን ለAI ይንገሩ።.

ለምሳሌ፥

"ታዳሚው ቀድሞውንም የተበሳጨ የረጅም ጊዜ ደንበኛ ነው።"

የሚፈለገው ቃና ወይም ቅርጸት

መልሱ እንዴት መምሰል እንዳለበት ወይም ምን መምሰል እንዳለበት ይግለጹ።.

ለምሳሌ፥

"በእርጋታ፣ ቀጥተኛ እና ተጠያቂነት በሚንጸባረቅበት ቃና ተጠቀም። ከ150 ቃላት በታች አስቀምጥ።"

የሚያስፈልጉ ዝርዝሮች

ማካተት ያለባቸውን እውነታዎች ዘርዝር።.

ለምሳሌ፥

«የተሻሻለውን የማድረሻ ቀን፣ የተመላሽ ገንዘብ አማራጭ እና የድጋፍ እውቂያውን ጥቀስ።»

አንድ ላይ ሲጣመር፣ ጥያቄው የሚከተለው ይሆናል፡

«በአቅራቢው የአክሲዮን ችግር ምክንያት ጭነታቸው በአራት ቀናት ውስጥ እንደዘገየ የሚገልጽ ለረጅም ጊዜ ደንበኛ ኢሜይል ይጻፉ። በተረጋጋ፣ ቀጥተኛ እና ተጠያቂነት ባለው መልኩ ይጠቀሙ። ከ150 ቃላት በታች ያድርጉት። የተሻሻለውን የማድረሻ ቀን፣ የተመላሽ ገንዘብ አማራጭ እና የድጋፍ እውቂያውን ያካትቱ።»

ያ ጥያቄ ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ከ"የዘገየ ኢሜይል ጻፍ" የተሻለ ውጤት ያስገኛል።

እንዲሁም AI የራሱን መልስ እንዲያሻሽል መጠየቅ ይችላሉ፡

• ይህንን ያነሰ መደበኛ ያድርጉት

• ድግግሞሽን አስወግድ

• ለተግባር ግልጽ የሆነ ጥሪ ያክሉ

• ይህንን ለአስፈፃሚ ታዳሚዎች እንደገና ይፃፉ

• ማንኛውንም የማይደገፉ ግምቶችን ይለዩ

• ሶስት ጠንካራ አማራጮችን ስጠኝ

• ይህንን ምክር ይቃወሙ

የመጨረሻው በተለይ ጠቃሚ ነው። የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) ሁልጊዜ የአንተ ደጋፊ መሆን አያስፈልገውም። አንዳንድ ጊዜ “ግን ያ ግምት የተሳሳተ ከሆነ ምን ይሆናል?” ብሎ የሚጠይቀው መለስተኛ የሚያበሳጭ ባልደረባ መሆን አለበት። 🧐

6. ለኢሜይሎች እና ለስራ ቦታ ግንኙነት የአይአይ (AI) እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

ኢሜይል ብዙውን ጊዜ ለመጀመር በጣም ቀላሉ ቦታ ነው።.

ምን ማለት እንደሚፈልጉ ሲያውቁ ነገር ግን ትክክለኛውን የቃላት ዝርዝር ማግኘት ካልቻሉ AI ሊረዳዎት ይችላል። እንዲሁም በጣም ግልጽ ያልሆኑ፣ በጣም ግልጽ ያልሆኑ ወይም ከሚያስፈልገው በላይ ሶስት አንቀጾችን የሚረዝሙ መልዕክቶችን ለማስወገድ ይረዳዎታል።.

ተግባራዊ ማመልከቻዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ይህንን ወዳጃዊ እንዲመስል ግን ጽኑ እንዲሆን እንደገና ይፃፉት

• ይህንን የበለጠ አጭር ያድርጉት

• ግልጽ የሆነ የጊዜ ገደብ ያክሉ

• ስሜታዊ ቋንቋን ያስወግዱ

• ይህንን ለከፍተኛ አመራር ተስማሚ ያድርጉት

• ይህንን ወደ ጨዋነት ክትትል ይለውጡት

• ይህንን ያለ ቴክኒካዊ ቃላት ያብራሩ

• ሶስት የርዕሰ ጉዳይ መስመር አማራጮችን ይፍጠሩ

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) በተለይ ለስሱ ግንኙነቶች ጠቃሚ ነው፣ ነገር ግን ጥንቃቄ ማድረግ አስፈላጊ ነው። የአፈጻጸም ጉዳይ፣ ቅሬታ፣ የህግ ስጋት ወይም የግል ጉዳይ እንደ ተራ የግብይት መግለጫ ጽሑፍ መታየት የለበትም።.

መልዕክቱን ለማዋቀር AI ይጠቀሙ፣ ከዚያም እያንዳንዱን ዓረፍተ ነገር ይገምግሙ።.

ራስህን እንዲህ ብለህ ጠይቅ፦

• ይህ ትክክል ነው?

• እንደኔ ነው የሚሰማው?

• ይህ አገላለጽ በተሳሳተ መንገድ ሊተረጎም ይችላል?

• ቃናው ለግንኙነቱ ተስማሚ ነው?

• መግባት የሌለበትን የግል መረጃ ያካትታል?

• ስሜን ከሱ ስር ማስገባት ምቾት ይሰማኛል?

የመጨረሻው ጥያቄ በጣም ቀላሉ የጥራት ቁጥጥር ፈተና ነው። ለመፈረም ካመነቱ አይላኩት።.

7. ትክክለኛ ውጤቶችን ለሚያመጡ ስብሰባዎች የአዕምሮ ህክምና (AI) አጠቃቀም

ስብሰባዎች ብዙ መረጃዎችን ያመነጫሉ፣ እና በሆነ መንገድ፣ ሁልጊዜ ብዙ ግልጽነት ላይኖራቸው ይችላል።.

AI ከስብሰባ በፊት፣ በስብሰባ ወቅት እና በኋላ ሊረዳ ይችላል።.

ከስብሰባው በፊት

AIን በመጠቀም የሚከተሉትን ያድርጉ፦

• አጀንዳ ይፍጠሩ

• ቁልፍ ጥያቄዎችን መለየት

• የዳራ መረጃን ጠቅለል አድርገው ያቅርቡ

• የውይይት ነጥቦችን ያዘጋጁ

• ተቃውሞዎችን መተንበይ

• የውሳኔ ማዕቀፍ ማዘጋጀት

ተግባራዊ ምክር ምናልባት:

«ስለዘገየ የደንበኛ ተሳትፎ ስብሰባ የ30 ደቂቃ አጀንዳ ይፍጠሩ። ግቡ ዋናውን ችግር መለየት፣ በባለቤቱ ላይ መስማማት እና ለዚህ ሳምንት ሁለት እርምጃዎችን መምረጥ ነው።»

ከስብሰባው በኋላ

AI ማስታወሻዎችን ወይም ግልባጮችን ወደሚከተሉት ሊለውጠው ይችላል፡

• ቁልፍ ውሳኔዎች

• የድርጊት ንጥሎች

• ባለቤቶች

• የጊዜ ገደቦች

• ክፍት ጥያቄዎች

• አደጋዎች

• የክትትል ኢሜይሎች

ውጤቱን በራስ-ሰር አትመኑ። የስብሰባ ግልባጮች ስህተቶችን፣ ግልጽ ያልሆኑ ተናጋሪዎችን፣ ቃል ኪዳኖችን የሚመስሉ ቀልዶችን እና እንደ ቀልድ የሚመስሉ ቁርጠኝነትን ሊያካትቱ ይችላሉ።.

ከማጋራትዎ በፊት ማጠቃለያውን ይገምግሙ።.

ጥሩ ልምምድ የ AI መረጃን በሦስት ቡድን እንዲከፍል መጠየቅ ነው፡

1. የተረጋገጡ ውሳኔዎች

2. የታቀዱ ሀሳቦች

3. ያልተፈቱ ጥያቄዎች

ይህ በግማሽ የተወያዩ ሀሳቦች በአንድ ጀምበር ኦፊሴላዊ ፖሊሲ እንዳይሆኑ ይከላከላል።.

8. በራስ መተማመን የሌለውን ከንቱ ነገር ሳይፈጥሩ ለምርምር የአዕምሮ ንቃተ ህሊናን መጠቀም

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ ምርምር እንዲጀምሩ፣ ርዕስ እንዲያደራጁ እና ሊመረመሩ የሚገቡ ቦታዎችን እንዲለዩ ሊረዳዎት ይችላል።.

የሚከተሉትን ማድረግ ይችላል፦

• ያልተለመዱ ቃላትን ያብራሩ

• የምርምር ጥያቄዎችን ይፍጠሩ

• ፅንሰ ሀሳቦችን ያወዳድሩ

• ምድቦችን ይጠቁሙ

• የንድፍ ገለጻ ይገንቡ

• የሰጡትን መረጃ ጠቅለል አድርገው ያቅርቡ

• ግምቶችን ይለዩ

• የቃለ መጠይቅ ጥያቄዎችን ይፍጠሩ

• የጎደሉ አመለካከቶችን ያድምቁ

ማድረግ የሌለበት ነገር ብቸኛው የእውነት ምንጭዎ መሆን ነው።.

የአዕምሮ ህዋሳት ምርምር (AI) ትክክለኛ ያልሆኑ ዝርዝሮችን፣ የፈጠራ ምሳሌዎችን፣ ጊዜ ያለፈባቸውን መረጃዎች ወይም ከሚገባቸው በላይ በጣም እርግጠኛ የሚመስሉ መግለጫዎችን ሊያወጣ ይችላል ።

ለስራ ቦታ ጥናት፣ AIን እንደ ካርታ ሰሪ ይጠቀሙ፣ እንደ ክልሉ ራሱ አይደለም።.

ምክንያታዊ ሂደት እንደዚህ ይመስላል:

1. አርዕስተ-ዓለም (AI) ርዕሱን እንዲያብራራ ይጠይቁ።.

2. አስፈላጊ የሆኑትን የይገባኛል ጥያቄዎች ይለዩ።.

3. አስፈላጊ እውነታዎችን በታመነ ውስጣዊ ወይም ውጫዊ መረጃ ያረጋግጡ።.

4. የተረጋገጡ ግኝቶችን እንዲያደራጅ AI ይጠይቁ።.

5. የመጨረሻውን ውጤት ትክክለኛነት እና አድልዎ ይገምግሙ።.

እንዲሁም AI እርግጠኛ አለመሆንን እንዲያሳይ መጠየቅ ይችላሉ፦

• የዚህ መልስ የትኞቹ ክፍሎች አስተማማኝ ላይሆኑ ይችላሉ?

• ምን ግምቶችን እያቀረብክ ነው?

• የትኞቹን እውነታዎች ማረጋገጥ አለብኝ?

• ይህንን ምክር የሚቀይረው ምን መረጃ ነው?

• ይህንን መደምደሚያ በመቃወም ጠንካራውን ክርክር ስጥ።.

እነዚህ ጥያቄዎች የ AIን የማይሳሳት አያደርጉትም፣ ነገር ግን የበለጠ ጥንቃቄ የተሞላበት አስተሳሰብን ያበረታታሉ።.

9. ለመረጃ፣ ለሪፖርቶች እና ለተመን ሉሆች የ AI አጠቃቀም

የአዕምሮ ህክምና (AI) ቁጥሮችን ለመረዳት ቀላል ያደርገዋል፣ በተለይም ቀኑን ሙሉ በተመን ሉህ ውስጥ የማይኖሩ ሰዎች።.

ሊረዳዎት ይችላል፦

• ቀመሮችን ያብራሩ

• የተመን ሉህ አወቃቀሮችን ይጠቁሙ

• ውሂብን ይመድቡ

• አዝማሚያዎችን ጠቅለል አድርገው ያቅርቡ

• አሃዞችን ወደ ጽሑፍ አስተያየት ቀይራቸው

• ሊሆኑ የሚችሉ ያልተለመዱ ነገሮችን መለየት

• የገበታ ምክሮችን ይፍጠሩ

• የሪፖርት ረቂቅ ክፍሎች

• የቴክኒካል ግኝቶችን ወደ ንግድ ቋንቋ ይተርጉሙ

ለምሳሌ፣ ከመጠየቅ ይልቅ፡-

"ይህ መረጃ ምን ማለት ነው?"

ሞክር፦

"ይህንን ወርሃዊ የሽያጭ ሰንጠረዥ ይገምግሙ። ሦስቱን ትላልቅ ለውጦች ይለዩ፣ ሊሆኑ የሚችሉ ማብራሪያዎችን ይጠቁሙ እና መደምደሚያ ላይ ከመድረሴ በፊት መጠየቅ ያለብኝን ጥያቄዎች ይዘርዝሩ።"

ያ የመዝጊያ አንቀጽ አስፈላጊ ነው። መረጃው ራሱን አልፎ አልፎ ያብራራል።.

የሽያጭ መቀነስ የሚመጣው ዝቅተኛ የፍላጎት መጠን፣ የሪከርድ እጥረት፣ የወቅታዊ ቅጦች፣ የዋጋ ለውጦች፣ የዘገየ ውል ወይም አንድ ሰው በስህተት እሴቶችን ወደ የተሳሳተ አምድ በመለጠፍ ሊሆን ይችላል። የተመን ሉህዎች ፍጹም ጸጥ ብለው ሲታዩ ትናንሽ አደጋዎችን የመፍጠር ተሰጥኦ አላቸው።.

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) በተለጠፈ የውሂብ ስብስብ ላይ ብቻ ተመስርቶ ከፍተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድር የፋይናንስ፣ የአሠራር ወይም የሰራተኛ ውሳኔ እንዲያደርግ በፍጹም አትፍቀዱ።.

ቼክ፡

• መረጃው የተሟላ መሆኑን ወይም አለመሆኑን

• ክፍሎቹ ትክክል መሆናቸውን ወይም አለመሆናቸውን

• ምድቦች ወጥነት ያላቸው መሆናቸውን ወይም አለመሆናቸውን

• የጠፉ እሴቶች አስፈላጊ ናቸው ወይ የሚለው

• የኤአይ (AI) የንግድ አውዱን በተሳሳተ መንገድ ተረድቶት እንደሆነ

• ትስስር እንደ ምክንያት እየተወሰደ መሆኑን ወይም አለመሆኑን

የአዕምሮ ህክምና (AI) ትርጓሜን ማፋጠን ይችላል። ተጠያቂነት አሁንም የሰዎች ነው።.

10. ሚስጥራዊ እና ሚስጥራዊ መረጃዎችን መጠበቅ 🔐

የስራ ቦታ መረጃን ወደ ማንኛውም የ AI መሳሪያ ከማስገባትዎ በፊት የድርጅትዎን ህጎች ይረዱ።

እያንዳንዱ የ AI መድረክ ለሚስጥራዊ መረጃ የተፈቀደለት ነው ብለህ አታስብ።.

ሚስጥራዊ መረጃ የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል፦

• የደንበኛ መዝገቦች

• የሰራተኛ መረጃ

• የይለፍ ቃላት ወይም የመግቢያ ምስክርነቶች

• የሕክምና ዝርዝሮች

• የሕግ ሰነዶች

• የፋይናንስ መረጃ

• ያልተለቀቁ የምርት ዕቅዶች

• ውስጣዊ ስትራቴጂ

• የባለቤትነት ኮድ

• የውል ውሎች

• የግል መለያ መረጃ

የሚቻል ከሆነ፣ የመለያ ዝርዝሮችን ያስወግዱ።.

ከመግባት ይልቅ፦

«በማንቸስተር ኦፕሬሽን ቡድን ውስጥ ለጆርዳን ስሚዝ የአፈጻጸም ግምገማ ጻፍ፣ የአክሜ ኮንትራት የጊዜ ገደብን አመለጠው።»

እንደዚህ ያለ ነገር ይጠቀሙ፦

"አስፈላጊ የደንበኛ የጊዜ ገደብ ላመለጠ የኦፕሬሽን ሰራተኛ የአፈጻጸም ግምገማ ይፃፉ። አስተያየቱን እውነታዊ፣ ገንቢ እና በሚቀጥሉት እርምጃዎች ላይ ያተኩሩ።"

መረጃን ስም-አልባ ማድረግ አደጋን ይቀንሳል ፣ ነገር ግን አሁንም AI በመዋቅሩ ላይ እንዲረዳ ያስችለዋል።

እንዲሁም ድርጅትዎ የተፈቀደ የኢንተርፕራይዝ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ሲስተም የሚያቀርብ መሆኑን ያረጋግጡ። እነዚህ መሳሪያዎች ጠንካራ የውሂብ ቁጥጥሮችን፣ የመዳረሻ አስተዳደርን እና የውስጥ ፖሊሲዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ።.

ምቾት የግል ሆኖ መቆየት ያለበትን መረጃ ለማጋለጥ ጥሩ ምክንያት አይደለም። ይህ ፈጠራ አይደለም። የቢሮ ፋይል ካቢኔን በዝናብ ውስጥ ክፍት ማድረግ ብቻ ነው።.

11. የ AI የመጨረሻ ውሳኔ ማድረግ የሌለበት ቦታ

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) ውሳኔን ሊደግፍ ይችላል፣ ነገር ግን አንዳንድ ውሳኔዎች ከጅምሩ እስከ መጨረሻው የሰውን ኃላፊነት።

በተለይ በሚከተሉት ነገሮች ላይ ጥንቃቄ ያድርጉ፦

• መቅጠር እና ማባረር

• የሰራተኛ ዲሲፕሊን

• የሕክምና ውሳኔዎች

• የሕግ ምክር

• የክሬዲት ወይም የፋይናንስ ማጽደቂያዎች

• ለደህንነት ወሳኝ የሆነ ስራ

• የተገዢነት ፍርዶች

• የአፈጻጸም ውጤት ማስመዝገብ

• ስሜታዊ የደንበኛ አለመግባባቶች

• አድልዎ ወይም ፍትሃዊነትን የሚመለከቱ ውሳኔዎች

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) ማስረጃዎችን ለማጠቃለል፣ ጥያቄዎችን ለመለየት ወይም ሁኔታዎችን ለማነፃፀር ሊረዳ ይችላል። ብቃት ያለው የሰው ቁጥጥር ሳይኖር የመጨረሻውን ጥሪ እንዲያደርግ መፍቀድ የለበትም።.

ለምን? ምክንያቱም የሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ (AI) በሰዎች መንገድ የሚያስከትለውን ውጤት ስለማይረዳ። ቅጦችን ማስኬድ ይችላል፣ ነገር ግን ኃላፊነትን፣ ርህራሄን፣ ሙያዊ ግዴታን ወይም የኑሮ ሁኔታን አይሸከምም።.

እንዲሁም በምሳሌዎች፣ በታሪካዊ መረጃዎች ወይም በጥያቄው ውስጥ የተደበቀውን አድልዎ ሊደግም ይችላል።

ትክክለኛ የሆነ ደንብ የሚከተለው ነው፡

በአንድ ሰው መብቶች፣ የኑሮ ሁኔታ፣ ደህንነት ወይም የወደፊት ሕይወት ላይ የሚያሳድረው ተጽዕኖ በጨመረ ቁጥር፣ የ AI ቁጥጥር ሊኖረው የሚገባው መጠን ይቀንሳል።.

ይህ ደንብ ብልጭልጭ አይደለም፣ ግን ይጸናል።.

12. አስተዳዳሪዎች ፍርሃት ሳይፈጥሩ የ AI ቴክኖሎጂን እንዴት ማስተዋወቅ እንደሚችሉ

መሪዎች የ AIን በደንብ ሲያስተዋውቁ፣ ሰራተኞች ብዙውን ጊዜ አንድ መልእክት ይሰማሉ፡

"አንተን የሚተካ ማሽን አግኝተናል።"

ያ ዓላማ ባይሆንም እንኳ ግልጽ ያልሆነ ግንኙነት ጭንቀት ይፈጥራል።.

የተሻለ አቀራረብ የሚከተሉትን ማስረዳት ነው፡-

• የአይአይ (AI) ለምን እየተዋወቀ ነው

• የትኞቹን ተግባራት ሊደግፍ ይችላል

• የትኞቹ ተግባራት በሰው ልጅ የሚመሩ እንደሆኑ ይቀራሉ

• ሰራተኞች ምን አይነት ውሂብ ማስገባት እንደሚችሉ

• ምን ዓይነት ግምገማ ያስፈልጋል

• ስህተቶች እንዴት ሪፖርት መደረግ እንዳለባቸው

• ስኬት እንዴት እንደሚለካ

• ምን አይነት ስልጠና እንደሚሰጥ

አስተዳዳሪዎች በታላላቅ ተስፋዎች ላይ ከማተኮር ይልቅ ተግባራዊ ምሳሌዎች ላይ ማተኮር አለባቸው ።

ለምሳሌ፦

«የተለመዱ የደንበኛ ምላሾችን የመጀመሪያ ረቂቆች ለመፍጠር የ AI ቴክኖሎጂን እየተጠቀምን ነው። እያንዳንዱ ምላሽ አሁንም በድጋፍ ወኪል ይገመገማል።»

ከዚህ የበለጠ ግልጽ ነው፡-

«በቀጣዩ ትውልድ የማሰብ ችሎታ አማካኝነት የደንበኞችን ተሞክሮ እያሻሻልን ነው።»

ሁለተኛው ዓረፍተ ነገር ውድ ይመስላል እና ምንም ማለት አይደለም።.

ቡድኖችም በአስተማማኝ ወሰኖች ውስጥ ሙከራ እንዲያደርጉ ሊፈቀድላቸው ይገባል። ስራውን የሚያከናውኑ ሰራተኞች ብዙውን ጊዜ የትኞቹ ሂደቶች ተደጋጋሚ፣ የሚያበሳጩ እና በአንድ ጀግንነት በተሞላው የተመን ሉህ ውስጥ የተካተቱ እንደሆኑ በትክክል ስለሚያውቁ በጣም ጥሩውን የአጠቃቀም ሁኔታ ያስተዋውቃሉ።.

13. ይህንን ሳምንት ለመጀመር ቀላል ማዕቀፍ

ነገሮችን ከመጠን በላይ ሳያወሳስቡ የ AI አጠቃቀም ለመጀመር፣ አንድ ዝቅተኛ አደጋ ያለው ተግባር ይምረጡ።.

ደረጃ 1፡ ተደጋጋሚ ተግባር ያግኙ

በሳምንት ብዙ ጊዜ የምትሰሩትን ስራ ፈልጉ።.

ምሳሌዎች፡

• የክትትል ኢሜይሎችን በመጻፍ ላይ

• ስብሰባዎችን ማጠቃለል

• የሪፖርቶችን ቅርጸት መስራት

• አጀንዳዎችን መፍጠር

• ይዘትን እንደገና መጻፍ

• ማስታወሻዎችን ማደራጀት

ደረጃ 2፡ ጠቃሚ ውጤትን ይግለጹ

ስኬት ምን እንደሚመስል ይወስኑ።.

ምናልባት የመርሃግብር ጊዜን መቀነስ፣ ወጥነትን ማሻሻል፣ ስህተቶችን መቀነስ ወይም ግልጽ የሆኑ የድርጊት እቃዎችን መፍጠር ይፈልጉ ይሆናል።.

ደረጃ 3፡ እንደገና ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ጥያቄ ይፍጠሩ

ተግባሩን፣ አውዱን፣ ታዳሚውን፣ ቅርጹን እና ገደቦችን የሚያካትት ጥያቄ ይጻፉ።.

ተደራሽ በሆነ ቦታ ያስቀምጡት።.

ደረጃ 4፡ እያንዳንዱን ውጤት ይገምግሙ

እውነታዎችን፣ ድምፁን፣ ግላዊነትን እና ተዛማጅነትን ያረጋግጡ።.

ፍጥነትን ከጥራት ጋር አታምታቱ።.

ደረጃ 5፡ ጥያቄውን ያሻሽሉ

የ AI ስህተት ምን እንደሆነ ልብ ይበሉ።.

ግልጽ የሆኑ መመሪያዎችን ያክሉ። ምሳሌዎችን ይስጡ። አሻሚነትን ያስወግዱ። የተለየ መዋቅር ይጠይቁ።.

ደረጃ 6፡ ውጤቱን መለካት

ጊዜ ቆጥቧል? ጥራቱ ተሻሽሏል? ተጨማሪ የአርትዖት ስራ ፈጥሯል?

አንዳንድ የ AI የስራ ፍሰቶች አስደናቂ ቢመስሉም ምንም አያድኑም። ሌሎች ደግሞ በየሳምንቱ የአንድ ሰዓት ብስጭት በጸጥታ ያስወግዳሉ።.

ሁለተኛውን አይነት ይያዙ።.

14. ሰዎች በስራ ቦታ ላይ የሚሰሩ የተለመዱ ስህተቶችን በ AI

በስራ ቦታ ላይ የ AI አጠቃቀምን መረዳት ምን ማድረግ እንደሌለበት ማወቅንም ያካትታል።

ግልጽ ያልሆኑ መመሪያዎችን መስጠት

ደካማ ግብዓት አጠቃላይ ውጤት ይፈጥራል።.

አውድ፣ ምሳሌዎች፣ ገደቦች እና ግልጽ ግብ ጨምር።.

የመጀመሪያውን ምላሽ ማመን

የመጀመሪያው መልስ ረቂቅ እንጂ በድንጋይ የተቀረጸ ትእዛዝ አይደለም።.

ማሻሻያዎችን ይጠይቁ።.

ያለ አርትዖት መቅዳት

በAI የተፈጠረ ጽሑፍ የተወለወለ ነገር ግን ባዶ ሊመስል ይችላል። እውነተኛ ዝርዝሮችን ያክሉ፣ አጠቃላይ ሀረጎችን ያስወግዱ እና ሰው እንዲመስል ያድርጉት።.

ሚስጥራዊ መረጃን ማጋራት

ሚስጥራዊ መረጃዎችን ባልጸደቁ ስርዓቶች ውስጥ አይለጥፉ።.

ለሁሉም ነገር የ AI አጠቃቀም

አንዳንድ ተግባራት እራስዎ ለማጠናቀቅ ፈጣን ናቸው።.

"አመሰግናለሁ፣ ዛሬ ይህንን እገመግማለሁ" ለማለት ባለ ስድስት አንቀጽ የAI ጥያቄ አያስፈልግዎትም።

ይፋ ማድረግ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ የ AI አጠቃቀምን መደበቅ

አንዳንድ ድርጅቶች፣ ደንበኞች ወይም ኢንዱስትሪዎች ግልጽነት ያስፈልጋቸዋል። ተገቢውን ፖሊሲ ይከተሉ።

የAI ውጤትን እንደ ዓላማ አድርጎ መመልከት

አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ቅጦችን እና ግምቶችን ያንፀባርቃል። በራስ-ሰር ገለልተኛ አይደለም።.

የተበላሸ ሂደትን በራስ-ሰር ማድረግ

መጥፎ ሂደትን በፍጥነት ማድረግ ጥሩ አያደርገውም። በሚያስደንቅ ፍጥነት ስህተቶችን ብቻ ይፈጥራል 💨

የስራ ፍሰቱን በራስ-ሰር ከማስጀመርዎ በፊት ያስተካክሉት።.

15. ዘላቂ የሆነ የ AI ልማድ መገንባት

በስራ ቦታ AI ምቾት ለማግኘት በጣም ጥሩው መንገድ ለአነስተኛ እና ለተወሰኑ ተግባራት በመደበኛነት መጠቀም ነው።.

በአንድ ወይም በሁለት ተደጋጋሚ እንቅስቃሴዎች ይጀምሩ።.

ለምሳሌ፦

• በየሳምንቱ ሰኞ፣ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ለማደራጀት የአይአይ (AI) ይጠቀሙ።.

• ከስብሰባዎች በኋላ፣ ማስታወሻዎችን ወደ ተግባር እቃዎች ይቀይሩ።.

• ረጅም ኢሜይል ከመላክዎ በፊት፣ AI እንዲያሳጥረው ይጠይቁ።.

• ውሳኔ ሲያደርጉ፣ ግምቶችን እና ተቃራኒ ክርክሮችን ይጠይቁ።.

• በፕሮጀክቱ መጨረሻ ላይ፣ የተማሩትን ትምህርቶች ለማዋቀር የ AI ዘዴን ይጠቀሙ።.

ትንሽ የፕሮቪደንድ ቤተ-መጽሐፍት ። ከጊዜ በኋላ፣ የትኞቹ ማበረታቻዎች እንደሚሰሩ፣ የትኞቹ ተግባራት ተስማሚ እንደሆኑ እና የሰው ልጅ ፍርድ በጣም አስፈላጊ በሆነበት ቦታ ላይ ስሜት ያዳብራሉ።

እንዲሁም AI መቼ መጠቀም እንደሌለብዎት ይማራሉ።.

ያ የ AI እውቀትም አካል ነው።.

ግቡ ከፍተኛውን የAI አጠቃቀም አይደለም። ግቡ የተሻለ ስራ ነው።.

ተግባራዊ የመዝጊያ ማስታወሻ

በስራ ቦታ ላይ የ AI አጠቃቀምን መማር በአብዛኛው የሚለካው እንዴት በግልጽ ውክልና መስጠት እንደሚቻል መማር ነው።

የአዕምሮ ህዋሳትን (AI) ለማርቀቅ፣ ለማጠቃለል፣ ለማላመድ፣ ለማደራጀት፣ ለማብራራት እና ለማሰስ ጠቃሚ ነው። ተደጋጋሚ ጥረትን ሊቀንስ እና ከባዶ ገጽ ወደ ተግባራዊ የመጀመሪያ ስሪት በፍጥነት እንዲሸጋገሩ ሊረዳዎት ይችላል።.

ግን ገደቦችን ይፈልጋል።.

ሚስጥራዊ መረጃዎችን ይጠብቁ። ​​አስፈላጊ ጥያቄዎችን ያረጋግጡ። ሚስጥራዊ ግንኙነቶችን ይገምግሙ። ከፍተኛ ተጽዕኖ ለሚያሳድሩ ውሳኔዎች ሰዎችን ተጠያቂ ያድርጉ። እና እባክዎን ማንም የማይረዳውን ሂደት በራስ-ሰር የማድረግ ፈተናን ይቋቋሙ።.

ትንሽ ይጀምሩ። አንድ የሚያበሳጭ እና ተደጋጋሚ ተግባር ይምረጡ። የAI ግልጽ መመሪያዎችን ይስጡ፣ ውጤቱን ይገምግሙ እና ሂደቱን ያሻሽሉ።.

በአግባቡ ጥቅም ላይ ሲውል፣ የሰው ልጅን ሥራ ያነሰ ሰብዓዊ አያደርገውም። በመጀመሪያ ደረጃ ሰዎችን የሚያስፈልጋቸውን የሥራ ክፍሎች - ፍርድ፣ እምነት፣ ትኩረት፣ ርኅራኄ እና ስብሰባ ሙሉ በሙሉ ከሥራ ሲባረር የማስተዋል ችሎታ - የበለጠ ቦታ ይፈጥራል።. 

ተግባራዊ ምሳሌ፡ የስብሰባ ማስታወሻዎችን ወደ አስተማማኝ የድርጊት ዕቃዎች መለወጥ

ሁኔታ

ማያ እያደገ ባለ የሶፍትዌር ኩባንያ ውስጥ የደንበኞችን የቦርድ አሰላለፍ ያስተዳድራል። በየሳምንቱ ሶስት የፕሮጀክት ስብሰባዎችን ትከታተላለች፣ ሰዎች ሲናገሩ ሻካራ ማስታወሻዎችን ትወስዳለች፣ እና በኋላም እነዚያን ማስታወሻዎች ወደ ተከታይ ኢሜይሎች ትለውጣለች።.

ተግባሩ ተደጋጋሚ ነው፣ ነገር ግን የተወሰነ አደጋ አለው። የታቀደው የጊዜ ገደብ በቀላሉ ከተስማማበት ቀን ጋር ሊመሳሰል ይችላል፣ አጠቃላይ ሀሳብ ግን ሳያውቅ የአንድ ሰው ኃላፊነት ሊሆን ይችላል። ስለዚህ ዓላማው AI ምን እንደተፈጠረ እንዲወስን አለመፍቀድ ነው። ማያ ማጠቃለያውን ከማጋራቷ በፊት እያንዳንዱን ውሳኔ፣ ባለቤት እና ቀን እያረጋገጠች ማስታወሻዎችን ለማደራጀት AIን መጠቀም ነው።.

ረዳቱ የሚያስፈልገው ነገር

ማያ የሚከተሉትን ያቀርባል፡

• ስም-አልባ የስብሰባ ማስታወሻዎቿ ወይም የጸደቀ ትራንስክሪፕት

• የስብሰባው ዓላማ

• የተሳታፊዎች ዝርዝር እና ሚናዎቻቸው

• የሚፈለገው የውጤት ቅርጸት

• የጠፉ ባለቤቶች ወይም የጊዜ ገደቦች ከመፈልሰፍ ይልቅ መለያ መደረግ እንዳለባቸው የሚገልጽ ደንብ

• በተረጋገጡ ውሳኔዎች፣ በቀረቡ ሀሳቦች እና ባልተፈቱ ጥያቄዎች መካከል ግልጽ የሆነ ልዩነት

• ኩባንያዋ ሚስጥራዊ መረጃዎችን ለማስተናገድ የፀደቀው ዘዴ

ማንኛውንም ነገር ከመስቀሏ በፊት የደንበኛ ስሞችን፣ የግል ዝርዝሮችን፣ የመግቢያ ምስክርነቶችን እና የንግድ ሚስጥራዊ መረጃዎችን ታስወግዳለች፣ ይህም የAI ስርዓቱ ያንን መረጃ እንዲያስተናግድ በተለይ ካልተፈቀደለት በስተቀር።.

የምሳሌ መመሪያ

«ከታች ያሉትን የስብሰባ ማስታወሻዎች ወደ አጭር የክትትል ማጠቃለያ ቀይሩት።».

ምላሹን በእነዚህ ርዕሶች ስር ያደራጁ፡

1. የተረጋገጡ ውሳኔዎች

2. የድርጊት ንጥሎች

3. የታቀዱ ሀሳቦች

4. ያልተፈቱ ጥያቄዎች

5. አደጋዎች ወይም ጥገኞች

ለእያንዳንዱ የድርጊት ንጥል፣ ተግባሩን፣ ባለቤቱን እና የጊዜ ገደቡን ያካትቱ። ባለቤት ወይም የጊዜ ገደቡ በግልጽ ካልተስማማ፣ 'አልተረጋገጠም' ብለው ይፃፉ። ቃል ኪዳኖችን አይገምቱ ወይም ዝርዝሮችን አይፍጠሩ።.

ማጠቃለያውን ከ350 ቃላት በታች ያድርጉት። በስብሰባው ላይ ለተገኙት ሁሉ ተስማሚ የሆነ ግልጽ እና ገለልተኛ ቋንቋ ይጠቀሙ።.

ከመጨረስዎ በፊት አሻሚ የሆኑ ወይም መፈተሽ የሚያስፈልጋቸውን ማንኛውንም መግለጫዎች ይዘርዝሩ።

ጥሩ እና መጥፎ ውጤት

ደካማ የድርጊት ንጥል የሚከተለውን ሊል ይችላል፦

«ሳም እስከ አርብ ድረስ የመግቢያ መመሪያውን ያዘምናል።»

ይህ ግልጽ ይመስላል፣ ነገር ግን ማስታወሻዎቹ ሳም መመሪያውን ሊገመግም እንደሚችል እና ምንም የጊዜ ገደብ እንዳልተስማማ ብቻ የሚያመለክቱ ከሆነ አደገኛ ነው።.

የተሻለ ስሪት እንዲህ ይላል፦

«የመግቢያ መመሪያውን ይገምግሙ - የቀረበው ባለቤት፡ ሳም፤ የጊዜ ገደብ፡ አልተረጋገጠም።»

ሁለተኛው እትም ውይይቱን በጸጥታ ወደ ቁርጠኝነት ከመቀየር ይልቅ እርግጠኛ አለመሆንን ይጠብቃል።.

እንዴት እንደሚፈትሹት

ማያ ቀደም ሲል ውጤቶቻቸውን የምታውቃቸውን ስድስት ቀደም ሲል በተደረጉ ስብሰባዎች ላይ አነስተኛ የሙከራ ስብስብ ትፈጥራለች።.

ረዳቱ መሆኑን ትፈትሻለች፡

• ውሳኔዎችን ከአስተያየት ይለያል

• ስሞችን፣ ቀኖችን እና የጊዜ ገደቦችን በትክክል ይገለብጣል

• የጎደለውን መረጃ ያልተረጋገጠ እንደሆነ ምልክት ያደርጋል

• ፈጽሞ ያልተስማሙ ተግባራትን ከመመደብ ይቆጠባል

• አስፈላጊ ያልተፈቱ ጥያቄዎችን ያካትታል

• ሌላ ተሳታፊ ሊረዳው የሚችል ማጠቃለያ ያዘጋጃል

• ከግብዓቱ ውስጥ የተወገዱ ሚስጥራዊ ዝርዝሮችን ያስወጣል

እሷም ሆን ተብሎ የተጠረጠሩ ጉዳዮችን አክላለች፡

• አንድ ተሳታፊ አንድን ተግባር ስለማጠናቀቅ ቀልድ ይቀልዳል

• ሁለት ሰዎች ስምምነት ላይ ሳይደርሱ የባለቤትነት መብትን ይወያያሉ

• አንድ ሰው ሁለት ሊሆኑ የሚችሉ የጊዜ ገደቦችን ይጠቅሳል

• ግልባጩ ለተሳሳተ ተናጋሪ አስተያየት ይመድባል

• በስብሰባው በኋላ ላይ ውሳኔው ተሽሯል

• አንድ ተግባር ተስማምቷል፣ ነገር ግን የባለቤቱ ስም አልተጠቀሰም

የስራ ፍሰቱ የሚያልፈው ማያ እያንዳንዱን ውሳኔ እና እርምጃ ወደ መጀመሪያው ማስታወሻ መመለስ ስትችል ብቻ ነው።.

ውጤት

ምሳሌያዊ ውጤት ፡ ማያ በሁለት ሳምንታት ውስጥ በስድስት የስብሰባ ማጠቃለያዎች ላይ ሂደቱን ፈትናለች።

የእጅ ሥራዋ ቀደም ሲል በአንድ ስብሰባ አማካይ 18 ደቂቃ ፈጅቷል። በ AI፣ የመጀመሪያው ረቂቅ ለመፍጠር 2 ደቂቃ ያህል ይወስዳል፣ ከዚያም ለመፈተሽ እና ለማረም አማካይ 7 ደቂቃ ይወስዳል። ይህም በአንድ ስብሰባ አጠቃላይ የማስተናገጃ ጊዜን ከ18 ደቂቃ ወደ 9 ደቂቃ ይቀንሳል።.

በስድስት ስብሰባዎች ውስጥ፣ የማስቀመጥ ምሳሌው የሚከተለው ነው፡

• ቀዳሚው ድምር፡ 6 × 18 ደቂቃዎች = 108 ደቂቃዎች

• በAI የታገዘ ጠቅላላ፣ ግምገማን ጨምሮ፡ 6 × 9 ደቂቃዎች = 54 ደቂቃዎች

• ምሳሌያዊ ጊዜ ተቆጥቧል: 54 ደቂቃዎች

ከስድስቱ ማጠቃለያዎች አምስቱ ከአንድ ግምገማ በኋላ የመቀበያ ዝርዝርን ያሟላሉ። የተቀረው ማጠቃለያ ሁለተኛ ግምገማ ያስፈልገዋል ምክንያቱም ትራንስክሪፕቱ ሁለት ተናጋሪዎችን ግራ ያጋባል።.

እነዚህ አሃዞች በተጠቀሰው የሙከራ ዝግጅት ላይ የተመሰረቱ ግምቶች ናቸው፣ በታተመው የኩባንያ ውጤት ላይ የተመሰረቱ አይደሉም። ናሙናው ትንሽ ነው፣ ስብሰባዎቹ ውስብስብነት ሊኖራቸው ይችላል፣ እና ስሌቱ የግምገማ ጊዜን ያካትታል ነገር ግን ትራንስክሪፕቶችን ለማጽዳት ወይም ስም-አልባ ለማድረግ የሚያስፈልገውን ጊዜ አያካትትም።.

ምን ሊበላሽ ይችላል

ረዳቱ የሚከተሉትን ማድረግ ይችላል፦

• ላልተመደበ ተግባር ባለቤት ይፍጠሩ

• የተጠቆመውን ቀን እንደ የተረጋገጠ የጊዜ ገደብ አድርገው ይያዙት

• በተዘዋዋሪ የተነገረ ውሳኔ አምልጦ

• አስተያየት ለተሳሳተ ሰው መስጠት

• እርግጠኛ አለመሆንን የሚደብቅ የተወለወለ ማጠቃለያ ያዘጋጁ

• በማስታወሻዎቹ ውስጥ የተካተተውን ሚስጥራዊ መረጃ ይያዙ

• የስብሰባው አብነት ከተቀየረ ጊዜ ያለፈባቸውን መመሪያዎች ይከተሉ

በጣም ከባድ የሆነው ስህተት ማጠቃለያውን ሳያጣሩ መላክ ነው። ቅልጥፍና መዝገቡ ትክክለኛ መሆኑን የሚያሳይ ማስረጃ አይደለም።.

ስለዚህ ማያ እያንዳንዱን የድርጊት ንጥል ከምንጭ ማስታወሻዎች ጋር ታወዳድራለች፣ ግልጽ ያልሆኑ ቁርጠኝነትን ከሚመለከተው ሰው ጋር ታረጋግጣለች፣ እና የመጀመሪያዎቹን ማስታወሻዎች ለማጣቀሻነት ትጠብቃለች። ስሜታዊ ወይም አከራካሪ ጉዳዮች ለረዳቱ ከመሰጠት ይልቅ በእጅ ይያዛሉ።.

ተግባራዊ የመውሰጃ ጊዜ

እዚህ ላይ ጠቃሚ የሆነው AI አሁን ያለውን መረጃ ወደ ግልጽ መዋቅር ስለሚቀይር ነው። የተወሰነውን ነገር ለማረጋገጥ ኃላፊነት ያለበትን ሰው አይተካም።.

ደህንነቱ የተጠበቀ የስራ ፍሰት ቀላል ነው፡ ግልጽ ህጎችን መስጠት፣ ሚስጥራዊ መረጃዎችን ማስወገድ፣ የ AI እርግጠኛ አለመሆንን እንዲያሳይ መጠየቅ፣ ከሚታወቁ ምሳሌዎች ጋር በማነፃፀር መሞከር እና በማንኛውም ጊዜ ቆጣቢ በሆነ ጊዜ ውስጥ የሰው ግምገማን ማካተት።.

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ጀማሪዎች በስራ ቦታ ላይ AI ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መጠቀም እንዴት መጀመር ይችላሉ?

እንደ የክትትል ኢሜይሎችን ማዘጋጀት፣ ማስታወሻዎችን ማጠቃለል፣ አጀንዳዎችን መፍጠር ወይም ነባር ይዘቶችን እንደገና ማደራጀት ባሉ አንድ ተደጋጋሚ፣ ዝቅተኛ አደጋ ባለው ተግባር ይጀምሩ። የAI ግልጽ መመሪያዎችን ይስጡ፣ ከዚያም ለትክክለኛነት፣ ለድምፅ፣ ለግላዊነት እና ለተዛማጅነት ውጤቱን ይገምግሙ። ድርጅትዎ ያንን ውሂብ ለማስተናገድ መሣሪያውን ካላፀደቀ በስተቀር ሚስጥራዊ መረጃዎችን ከማስገባት ይቆጠቡ።.

ከስራ ቦታ AI ጋር በራስ-ሰር ለመስራት በጣም ጥሩ ተግባራት ምንድናቸው?

AI የመጀመሪያ ረቂቆችን ሲፈጥር፣ ያሉትን መረጃዎች እንደገና ሲሰራ እና መሰረታዊ ትንታኔዎችን ሲያዘጋጅ ጥሩ ውጤት ያስገኛል። ተስማሚ ተግባራት ሰነዶችን እንደገና መጻፍ፣ የስብሰባ እርምጃዎችን ማውጣት፣ ግብረ መልስ መሰብሰብ፣ የተመን ሉህ አዝማሚያዎችን ማብራራት እና የማረጋገጫ ዝርዝሮችን መፍጠርን ያካትታሉ። ይህ ለሥራ፣ ለሕግ ጉዳዮች፣ ለደህንነት፣ ለፋይናንስ፣ ለጤና አጠባበቅ ወይም ለፍትሃዊነት ከፍተኛ ተጽዕኖ ለሚያሳድሩ ውሳኔዎች ብዙም ተገቢ አይደለም።.

ለስራ ጥሩ የ AI ፕሮምፕልን እንዴት እጽፋለሁ?

ጠንካራ የስራ ቦታ ጥያቄ ስራውን፣ አውዱን፣ ታዳሚውን፣ የሚፈለገውን ቅርጸት እና የሚያስፈልጉትን ዝርዝሮች ያብራራል። አጠቃላይ እርዳታ ከመጠየቅ ይልቅ፣ የሚፈልጉትን ውጤት እና እንደ የቃላት ብዛት ወይም የድምፅ ቃና ያሉ ገደቦችን ይግለጹ። ተደጋጋሚነትን እንዲያስወግድ፣ ግምቶችን እንዲለይ ወይም ማረጋገጫ የሚያስፈልገውን መረጃ እንዲጠቁም የAI ምላሹን የበለጠ ማጥራት ይችላሉ።.

ሮቦቲክ ሳይመስል ለኢሜይሎች AI እንዴት መጠቀም እችላለሁ?

የመጀመሪያውን መልእክት፣ ዓላማውን፣ ከተቀባዩ ጋር ያለዎትን ግንኙነት እና የሚፈልጉትን ቃና ያቅርቡ። የ AI ኢሜይሉን አጭር፣ ወዳጃዊ፣ ጠንካራ ወይም ለተወሰኑ ታዳሚዎች ተገቢ እንዲያደርግ ይጠይቁ። ከመላክዎ በፊት ተጨባጭ ዝርዝሮችን ያክሉ፣ አጠቃላይ ቃላትን ያስወግዱ እና እያንዳንዱ ዓረፍተ ነገር በስምዎ ስር ተፈጥሯዊ መሆኑን ያረጋግጡ።.

በAI የተፈጠሩ የስብሰባ ማስታወሻዎች እንዴት መገምገም አለባቸው?

እያንዳንዱን ውሳኔ፣ እርምጃ፣ ባለቤት እና የጊዜ ገደብ ከዋናው ማስታወሻዎች ወይም ከጸደቀው ትራንስክሪፕት ጋር ያወዳድሩ። AI የተረጋገጡ ውሳኔዎችን ከታቀዱ ሀሳቦች እና ያልተፈቱ ጥያቄዎችን እንዲለይ ይጠይቁ። የጎደለ መረጃ ከመገመት ይልቅ “ያልተረጋገጠ” ተብሎ መሰየም አለበት፣ በተለይም ተናጋሪዎች ስምምነት ላይ ሳይደርሱ ሊሆኑ የሚችሉ ባለቤቶችን ወይም ቀጠሮዎችን ሲወያዩ።.

የ AI የተመን ሉሆችን እና የንግድ መረጃዎችን በትክክል መተንተን ይችላል?

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያ (AI) ቀመሮችን ማብራራት፣ አዝማሚያዎችን ማጠቃለል፣ ሊሆኑ የሚችሉ ያልተለመዱ ነገሮችን መለየት እና አሃዞችን ወደ ጽሑፍ አስተያየት መቀየር ይችላል። ሆኖም ግን፣ ትርጓሜው የሚወሰነው በንጹህ መረጃ እና በቂ የንግድ አውድ ላይ ነው። ውጤቱን ለፋይናንስ፣ ለአሠራር ወይም ለሠራተኛ ውሳኔዎች ከመጠቀምዎ በፊት አሃዶችን፣ የጎደሉ እሴቶችን፣ የምድብ ወጥነትን እና አማራጭ ማብራሪያዎች መኖራቸውን ያረጋግጡ።.

በ AI ውስጥ ምን የስራ ቦታ መረጃ መግባት የለበትም?

የይለፍ ቃሎችን፣ የምስክር ወረቀቶችን፣ የደንበኛ መዝገቦችን፣ የሰራተኞችን ዝርዝሮች፣ የሕክምና መረጃዎችን፣ የሕግ ሰነዶችን፣ የባለቤትነት ኮድን፣ ያልተለቀቁ ዕቅዶችን ወይም ሚስጥራዊ የፋይናንስ መረጃዎችን ወደ ያልተፈቀዱ ስርዓቶች ከማስገባት ይቆጠቡ። ስሞችን እና የመለያ ዝርዝሮችን በተቻለ መጠን ያስወግዱ። የድርጅትዎ የውሂብ ፖሊሲ ​​እና የጸደቁ የድርጅት መሳሪያዎች ምን መረጃ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ሊሰራ እንደሚችል መወሰን አለባቸው።.

አስተዳዳሪዎች ሰራተኞችን ሳይጨነቁ በስራ ቦታ የ AI አገልግሎት እንዴት ማስተዋወቅ ይችላሉ?

አስተዳዳሪዎች ለምን የ AI አገልግሎት እንደሚሰጥ፣ የትኞቹን ተግባራት እንደሚደግፍ፣ በሰው የሚመራውን እንደሚቀጥል እና ውጤቶች እንዴት መገምገም እንዳለባቸው ማስረዳት አለባቸው። እንዲሁም የጸደቁ የውሂብ ልምዶችን፣ ስልጠናዎችን፣ የሪፖርት አቀራረብ ሂደቶችን እና የስኬት መለኪያዎችን መግለጽ አለባቸው። ተጨባጭ ምሳሌዎች ስለ ትራንስፎርሜሽን ወይም ብልህ የስራ ፍሰቶች ግልጽ ካልሆኑ ተስፋዎች ይልቅ የበለጠ እምነትን የመገንባት አዝማሚያ አላቸው።.

በስራ ቦታ ላይ AI ሲጠቀሙ በጣም የተለመዱ ስህተቶች ምንድናቸው?

የተለመዱ ስህተቶች ግልጽ ያልሆኑ መመሪያዎችን መስጠት፣ የመጀመሪያውን ምላሽ ማመን፣ ይዘትን ሳያርትዑ መቅዳት እና ሚስጥራዊ መረጃዎችን ማጋራትን ያካትታሉ። ሰዎች የተበላሹ ሂደቶችን በራስ-ሰር ሊያስተዳድሩ ወይም የ AI ውጤትን እንደ ዓላማ አድርገው ሊቆጥሩት ይችላሉ። የተሻለ አካሄድ አስፈላጊ ጥያቄዎችን ማረጋገጥ፣ ደካማ ረቂቆችን ማሻሻል፣ ተደጋጋሚ የስራ ፍሰቶችን መሞከር እና የሰውን ኃላፊነት ግልጽ ማድረግ ነው።.

የ AI የስራ ፍሰት ጊዜን ይቆጥባል ወይ የሚለውን እንዴት መለካት እችላለሁ?

አጠቃላይ ሂደቱን ይለኩ፣ ግብዓቶችን ማዘጋጀት፣ መረጃን ስም-አልባ ማድረግ፣ ውጤቱን መፈተሽ እና እርማቶችን ማድረግን ጨምሮ። ይህንን አጠቃላይ ከቀድሞው የስራ ፍሰትዎ ጊዜ እና ጥራት ጋር ያወዳድሩ። ውጤታማ የሆነ የ AI ሂደት ተቀባይነት የሌለውን የግላዊነት፣ የትክክለኛነት ወይም የተጠያቂነት አደጋዎችን ሳይፈጥር ጥረትን መቀነስ ወይም ወጥነትን ማሻሻል አለበት።.

ማጣቀሻዎች

1. የዩኬ መንግስት - ለእንግሊዝ መንግስት የአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ፕሌይቡክ - gov.uk

2. ብሔራዊ የደረጃዎች እና የቴክኖሎጂ ተቋም - አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ የአደጋ አስተዳደር ማዕቀፍ፡ ጀነሬቲቭ አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ - nist.gov

3. የመረጃ ኮሚሽነር ቢሮ - የኤአይ፣ የውሂብ ጥበቃ እና የህዝብ ዘርፍ፡ የኤአይ ፖሊሲዎች - ico.org.uk

4. ብሔራዊ የኢኮኖሚ ምርምር ቢሮ - nber.org

5. የአሜሪካ እኩል የሥራ ዕድል ኮሚሽን - የEEOC ሚና በ AI ውስጥ ምንድን ነው? - eeoc.gov

6. የመንግስት ኮሙኒኬሽን አገልግሎት - የጂሲኤስ ጀነሬቲቭ የአይቲ ፖሊሲ - communications.gov.uk

7. ኦፕንአይአይ - ከአይአይ ጋር ለመገንባት ተግባራዊ መመሪያ - openai.com

የቅርብ ጊዜውን የ AI ኦፊሴላዊ የ AI ረዳት መደብር ያግኙ

ስለ እኛ