በቡድኖች ውስጥ የ AI ማስታወሻዎችን እንዴት ማንቃት እንደሚቻል

ማን ምን እንዳለ እና የትኛውን እርምጃ እንደሚወስድ የሚገልጽ ትንሽ ትዝታ ከነበረው ግማሽ ትዝታ ጋር ስብሰባ ወጥተህ ታውቃለህ? አዎ - እዚያ ነበርኩ። ማይክሮሶፍት በመጨረሻ ገመድ ወረወረልን፡ አሁን ቡድኖች በAI የተፈጠሩ ማስታወሻዎችን ይረጫሉ፣ እርስዎ በጥሪው ውስጥ እያሉም ሆነ ከጨረሱ በኋላ። ጥንቸልን ከባርኔጣ ውስጥ ማውጣት ያህል ይሰማኛል - ጥንቸሉ ቅጂ ካልሆነ በስተቀር።.

እንዴት ማንቃት እንደሚችሉ በትክክል አሳያችኋለሁ የ AI ማስታወሻዎችን በቡድኖች ውስጥ፣ የትኞቹ የአስተዳዳሪ ሳጥኖች መፈተሽ እንዳለባቸው፣ የመጨረሻ ተጠቃሚዎች መቀያየሪያዎችን የሚገለብጡበት፣ እንዲሁም ሰዎች የሚያጋጥሟቸው ክላሲክ “ኡፕስ” ሁኔታዎች (ግራጫ አዝራሮች፣ የጎደሉ የማጠቃለያ ትሮች፣ ሙሉ ሰርከስ)። እውነቱን ለመናገር፣ ይህ አንዴ ከተዘጋጀ በኋላ፣ በእጅ ማስታወሻዎችን መጻፍ የድንጋይ ታብሌቶችን መቁረጫ ያህል ውጤታማ እንደሆነ ይሰማዎታል።

ከዚህ ጽሑፍ በኋላ ሊያነቧቸው የሚችሏቸው ጽሑፎች፡

🔗 ቅድመ-ጠበቃ AI: ምርጡ ነፃ የ AI ጠበቃ መተግበሪያ
በፈለጉት ጊዜ ሁሉ የሰለጠነ የ AI የህግ እርዳታ እና ምክር ያግኙ።.

🔗 የ AI ውርርድ ትንበያዎች፡ የፑንዲት AI ማብራሪያ
የሰለጠኑ የAI ሞዴሎች የውርርድ ትንበያዎችን እና ግንዛቤዎችን እንዴት እንደሚያሻሽሉ ይመልከቱ።.

🔗 የ SaaS AI መሳሪያዎች፡ በ AI የሚሰራ ምርጥ ሶፍትዌር
ለንግድ እድገት እና ቅልጥፍና የሰለጠኑ የ AI ሶፍትዌር መፍትሄዎችን ያግኙ።.

በውስጡ ያለውን ፈጣን ካርታ 💡

• ማይክሮሶፍት “AI Notes” ሲል ምን ማለቱ ነው (ፍንጭ ፡ አመቻች እና ብልህ ማጠቃለያ የተለያዩ ነገሮች ናቸው)

• ደረጃ በደረጃ፡ አስተዳዳሪዎች + መደበኛ ተጠቃሚዎች እንዴት እንደሚያበሩት

• የፈቃድ አሰጣጥ ክፍሎች፣ የጽሑፍ ቅጂ ጥገኝነት እና ሰዎችን የሚያሳስት የውሸት ስብሰባ ፖሊሲ

• ያለ ቡና መዝለል የምትችልበት የንፅፅር ሰንጠረዥ

• የግላዊነት/የማከማቻ ደንቦች - ከውሃው በታች ያለው የበረዶ ግግር

• መላ መፈለግ: ለምን አንዳንድ ጊዜ መቀያየሪያዎች ይጠፋሉ

የ AI ማስታወሻዎች ለምን በእውነት ጠቃሚ ናቸው ✅

የAI ማስታወሻዎችን እንደ ምርጥ የነጥብ ዝርዝር አድርገው ያስቡት።.

• አመቻቹ በስብሰባው ላይ በቀጥታ ማስታወሻ ይጽፋልዎታል።

• ብልህ ማጠቃለያ የሚጀምረው እውነታውን ተከትሎ ነው - የAI ማጠቃለያዎች፣ ተግባራት፣ ምዕራፎች፣ መቼ እንደተናገሩ፣ ስራዎቹ።

ሁሉም ነገር ሰዎች አስቀድመው በሚጠቀሙባቸው ቦታዎች ላይ ይወርዳል - የቲሞች ውይይት፣ የማጠቃለያ ትርወይም አብሮ ሊስተካከል የሚችል የሉፕ ገጽ። ሊፈለግ የሚችል፣ ተባባሪ ነው፣ እና እነዚያን አስቸጋሪ "ሄይ፣ የስላይድ 7 ባለቤት ማን ነው?" የሚሉ ንዝረቶችን ይቀንሳል። [1][4]

እውነተኛ የህይወት ጥቅሞች፡

• በዚህ ቅጽበት፡ ግልባጩ አንዴ ከተጀመረ፣ ማስታወሻዎች በሚያብረቀርቅ አዲስ የማስታወሻ አዶ ስር በራስ-ሰር መሙላት ይጀምራሉ። [1]

• ከዚያ በኋላ፡ ማጠቃለያው ተግባራትን፣ የተናጋሪውን የጊዜ ሰሌዳዎች፣ ርዕሶችን ያሳያል - ቀረጻ ካለ የበለጠ የበለፀገ ነው፣ ነገር ግን ያለሱ አሁንም ተግባራዊ ነው። [4]

• በሰዎች ሊስተካከል የሚችል፡ እንደ የሉፕ ገጽ (.loop ፋይል) ተከማችቶ ተሳታፊዎቹ ሊያጸዱለት ይችላሉ። [2]

የ AI ማስታወሻዎች ሁለቱ ዋና ዋና ጣዕሞች 🛣️

የ AI ማስታወሻዎችን በሁለት መንገዶች ያጋጥሙዎታል፡

1. አመቻች = የቀጥታ ማስታወሻዎች
   ከግብዣው ላይ ያክሉት ወይም በስብሰባው መካከል ይቀያይሩት። ልክ እንደተለቀቀ፣ ቅጂው በራስ-ሰር ይጀምራል እና የማስታወሻዎች አዝራር ይለወጣል። ተሳታፊዎች በእውነተኛ ጊዜ ማርትዕ ይችላሉ። በአሁኑ ጊዜ በይፋዊ ቅድመ እይታይፈልጋል የማይክሮሶፍት 365 ኮፓይለት ። [1][2]

2. ብልህ ማጠቃለያ = የድህረ-ስብሰባ ጥቅል
   ትክክለኛው ፈቃድ + ግልባጭ ከነቃ፣ ከዚያ በኋላ ሙሉ ማጠቃለያ ያያሉ፡ ማስታወሻዎች፣ ተግባራት፣ ምዕራፎች፣ ድምጽ ማጉያዎች። ቀረጻ የበለጠ ሀብታም ያደርገዋል፣ ግን ግዴታ አይደለም። [4]

የመጨረሻ ውጤት? ያም ሆነ ይህ፣ ተጠቃሚዎች ብዙ ማድረግ አያስፈልጋቸውም - ማስታወሻዎቹ ብቻ ይታያሉ።.

የአስተዳዳሪ ማዋቀር፡ ግራጫውን ቀይር ብሉዝ ያስወግዱ 🧰

የአይቲ አስተዳዳሪ ከሆኑ፣ ነገሮች እንዳይበላሹ የሚከለክለው የማረጋገጫ ዝርዝር ይህ ነው፡

1. ፈቃድ መስጠት

   • ብልህ ማጠቃለያ ይፈልጋል የቲሞች ፕሪሚየም ወይም M365 ኮፓይለት። [4]

   • አመቻች → የM365 ኮፓይለት እና የቡድኖች የህዝብ ቅድመ እይታ። [2]

2. የስብሰባ መመሪያ፡ የኮፒሎት መቀያየሪያ
   የአስተዳደር ማዕከል → ስብሰባዎች → የስብሰባ መመሪያዎች → ቀረጻ እና ግልባጭ → ኮፒሎት። አማራጮች ፡ በርቷል፣ ትራንስክሪፕቱን ያስፈልጋል አብራ፣ ወይም ትራንስክሪፕቱን በነባሪነት ከተቀመጠ አብራ። ወይም PowerShell

   የሴቲ-ሲዎች ቡድኖች የስብሰባ ፖሊሲ -ኮፓይለት ...
   

   [3]

3. ግልባጭ/ቀረጻ
   ለሁለቱም ባህሪያት ግልባጭ መፍቀድ አለበት። መቅዳት አማራጭ ነው - ነገር ግን ድምጽ ማጉያዎችን፣ ምዕራፎችን እና ርዕሶችን ይጨምራል። [2][4]

4. አማራጭ ረዳት፡-
   የ Meet መተግበሪያን ለሁሉም ሰው ፒን ያድርጉ። ማጠቃለያዎች እንዳይቀበሩ በመተግበሪያ ማዋቀር መመሪያዎች በኩል ያድርጉት ወይም ተጠቃሚዎች በእጅ እንዲሰኩ ይፍቀዱላቸው። [4]

ትንሽ ዘዴ፡ አዘጋጆቹ በስብሰባው ወቅት ብቻ ፍቀድ የሚለውን መፍቀድ ይችላሉ Copilot = በስብሰባው ወቅት ብቻ። በዚህ መንገድ Copilot በሕይወት እንዲኖር ይረዳል ነገር ግን አንድ ሰው በግልጽ ካልቀረጸ/ካልተገለበጠ በስተቀር ምንም አይነት ትራንስክሪፕት አይቆይም። [5]

የመጨረሻ ተጠቃሚ ደረጃዎች፡ በትክክል መገልበጥ 🔘

አስተዳዳሪዎች የሮይዌይ ማኮብኮቢያውን ካጸዱ በኋላ ተጠቃሚዎች የ AI ማስታወሻዎችን እንደሚከተለው ማብራት ይችላሉ፡

ሀ) በስብሰባ ወቅት አመቻች

• ከግብዣው: ፋሲሊተርን። ከጠፋ፣ የስብሰባ አማራጮችን → ኮፓይለት እና ሌሎች AI → ኮፓይለትን ፍቀድ። [1]

• በስብሰባው ውስጥ፡ ተጨማሪ እርምጃዎች → አመቻችውን ያብሩ። ጥቂት ደቂቃዎችን ይጠብቁ - ግልባጩ ሲሞቅ ማስታወሻዎች ይታያሉ። [1]

• በኋላ፡ ወደ ቻት → ማጠቃለያ → ማስታወሻዎች። የሉፕ ገጽ = ሊስተካከል የሚችል። [1][2]

ማስጠንቀቂያ፡ አመቻች የሚሰራው ለተያዘላቸው ስብሰባዎች። ስብሰባዎችን በቻናል አይደለም፣ ፈጣን ስብሰባዎችን አያደርግም፣ ተራ ጥሪዎችን አያደርግም። በተጨማሪም፣ በዴስክቶፕ/ድር ላይ ያሉ አዘጋጆች/አዘጋጆች ብቻ መቀያየር ይችላሉ። [1]

ለ) ከስብሰባው በኋላ ብልህ ማጠቃለያ

ብቻ ይክፈቱ ማጠቃለያውን። ያ ነው - ማስታወሻዎች፣ ተግባራት፣ ድምጽ ማጉያዎች፣ የጊዜ መስመር። ቀረጻው ያሻሽለዋል፣ ነገር ግን ማጠቃለያው ያለሱ ይሰራል። [4]

ጎን ለጎን፡ አመቻች ከማጠቃለያ እና በእጅ ማስታወሻዎች ጋር 📊

ፍጹም ባይሆንም፣ እንደ ግማሽ የተጋገሩ ብራውኒዎች በጣም ቅርብ ናቸው።.

የፖሊሲው ወጥመድ 🧪

“ይገባኛል” የሚለው እነሆ ፡ ግልባጩ ከታገደ፣ አመቻቹ ማስታወሻዎችን አያመነጭም፣ እና ማጠቃለያው ባዶ ይሆናል። የስብሰባ መመሪያዎችን ደግመው ያረጋግጡ። ቀረጻ አማራጭ ነው፣ ነገር ግን ያለሱ ድምጽ ማጉያዎችን/ምዕራፎችን ያጣሉ። [2][4]

አዘጋጆችም Copilot ንይቆጣጠራሉ

• ወቅት + በኋላ,

• በዚህ ጊዜ ውስጥ ብቻ,

• ወይም ጠፍቷል።

ያ መካከለኛ አማራጭ ለስሱ ስብሰባዎች ወርቅ ነው፡ ኮፓይለት በቀጥታ ይረዳል፣ ነገር ግን ግልባጩ በእጅ ካልተጀመረ በስተቀር ምንም አይነት የማጠቃለያ ቅርሶች የሉም። [5]

ግላዊነት + ማከማቻ - የበረዶ ግግር ቢት 🧊

ይህ ሁሉ የት ነው የሚኖረው?

• የአመቻች ማስታወሻዎች እንደ .loop ውስጥ የስብሰባዎች አቃፊ በአስጀማሪው OneDrive

• ብልህ ማጠቃለያ → ከግልባጭ/ቀረጻ የመነጨ፣ በማጠቃለያ ትር ላይ የሚታየው (ከቀረጻ ጋርም ሆነ ያለቀረጻ)። [4]

የተገዢነት አስተሳሰብ ያላቸው ሰዎች፡ የማከማቻ ቦታዎችን፣ የኢ-ዲስከቨሪን እና የአስተዳደር አንግሎችን ለማግኘት የማይክሮሶፍት ሰነዶችን ይመልከቱ። [2][4]

ፈጣን ጥገናዎችን መፍታት 🧯

• የሚታይን ቀይር ነገር ግን → አብዛኛውን ጊዜ ፈቃድ ወይም ፖሊሲ አያበራም ። M365 Copilot + ግልባጭ መፈቀዱን ያረጋግጡ። [2][3][4]

• ማስታወሻዎች አይታዩም → አመቻቹ መብራቱን ያረጋግጡ (አዶው ተቀይሯል) እና ለጥቂት ደቂቃዎች ይጠብቁ። ​​[1]

• የቻናል ስብሰባዎች → የማይደገፉ። የታቀዱ የቻናል ያልሆኑ ስብሰባዎችን ይጠቀሙ። [1]

• ግንዛቤዎችን ይፈልጋሉ ነገር ግን የተቀመጡ ግልባጮችን አልፈለጉም → ስብስብ Copilot = በስብሰባው ወቅት ብቻ ፍቀድ። [5]

• ማጠቃለያዎች ማግኘት አልቻሉም የMeet መተግበሪያን

ለሩጫ መጽሐፍ ዝግጁ የሆነ የጨዋታ መጽሐፍ 📋

1. ፈቃዶችን ይመድቡ (የቡድኖች ፕሪሚየም / M365 ኮፓይሎት፣ እንደየሁኔታው)። [2][4]

2. የስብሰባ መመሪያዎች፡ Copilot ን ያንቁ፤ በቡድኖች በኩል ስኮፕ፤ PowerShell እንዲሁ ይሰራል። [3]

3. የጽሑፍ ግልባጭን ያብሩ (የመቅረጽ አማራጭ)። [2][4]

4. የባቡር አዘጋጆች፡ የስብሰባ አማራጮች → የኮፓይለት መቀያየሪያ → የአመቻች መቀያየሪያ → የማጠቃለያ ትር። [1][5]

5. ለመገኘት የፒን ሜት መተግበሪያ። [4]

6. የሙከራ → ግብረመልስ መሰብሰብ → ማስተካከል።.

7. የሰነድ ግላዊነት/ከማጣቀሻዎች ጋር የሚጣጣም። [2][4]

ህይወትን ቀላል የሚያደርጉ የአጠቃቀም ምክሮች 🪄

• ዘግይተው ይቀላቀሉ? ለመከታተል ኮፒሎትን ይጠቀሙ - ከቀረጻ/ትራንስክሪፕት ጋር በተሻለ ሁኔታ ይሰራል። [4]

• ጥንቃቄ የተሞላበት ስብሰባ? በስብሰባው ወቅት ብቻ። [5]

• መጀመሪያ ያዘጋጁ፡ ለአጀንዳዎች/ተግባሮች የጋራ ማስታወሻዎች የAI ውጤትን ንጹህ ያደርጉታል።.

የተለመዱ ኒፒኮች፣ መልስ ሰጥተዋል 🙋♀️

ጥ፡ እንግዶች/የውጭ ተጠቃሚዎች የAI ማስታወሻዎችን ያያሉ?
መ፡ አይ። የአመቻች ማስታወሻዎች ውስጣዊ ሆነው ይቆያሉ። በዴስክቶፕ/ድር ላይ ያሉ አዘጋጆች/አቀራረቦች ይቆጣጠራሉ። [1][2]

ጥ፡ የቻናል ስብሰባዎች ይደገፋሉ?
መ፡ ለአመቻች አይደለም። መደበኛ የጊዜ ሰሌዳ ያላቸውን ስብሰባዎች ወይም ብልህ ማጠቃለያ ይጠቀሙ። [1][4]

ጥ፡ እነዚህ በትክክል የት ነው የተከማቹት?
መ፡ አመቻች = በጀማሪው OneDrive ውስጥ የሉፕ ፋይል። ማጠቃለያ = በቡድኖች ውስጥ የሚታዩ ቅርሶችን ግልበጣ/መቅረጽ። [2][4]

የመጨረሻ ሀሳቦች 🧩

ስለዚህ የምግብ አዘገጃጀቱ፡ ፈቃዶችን በቀጥታ ያግኙ፣ በፖሊሲዎች ውስጥ Copilot ን ያብሩ፣ ግልባጭ ይፍቀዱ። ተጠቃሚዎች አመቻችውን የቀጥታ ማስታወሻዎችን ሲፈልጉ ብልህነት ያለው ማጠቃለያ ። አንድ መቀያየሪያ ከጠፋ፣ የፈቃድ/ፖሊሲ ችግር የመሆን እድሉ ሰፊ ነው። እና ለአስተዳደር ምቾት “በስብሰባው ወቅት ብቻ” የሚለውን አማራጭ አይርሱ። ሁሉም ነገር ጠቅ ሲደረግ፣ ስብሰባዎች ቀለል ያሉ፣ ንጹህ እና ብዙም ያልተስማሙ ይመስላሉ “ቆይ… በምን ላይ ተስማማን?”

ማጣቀሻዎች

1. በማይክሮሶፍት ቡድኖች ስብሰባዎች ውስጥ አመቻች (ገደብ፣ መቀያየሪያዎች፣ ማን ማብራት እንደሚችል፣ በራስ-ሰር ግልባጭ) — የማይክሮሶፍት ድጋፍ

2. በማይክሮሶፍት ቡድኖች ውስጥ አመቻች (ፈቃድ መስጠት፣ ቅድመ እይታ፣ የሉፕ ማከማቻ፣ የተከራዮች መቆጣጠሪያዎች) ያዋቅሩ - ማይክሮሶፍት ለርን

3. የማይክሮሶፍት 365 ኮፓይሎትን በቡድን ስብሰባዎች እና ዝግጅቶች ውስጥ ያቀናብሩ (የአስተዳዳሪ ፖሊሲ አማራጮች እና PowerShell) — ማይክሮሶፍት ለርን

4. ለቡድኖች ጥሪዎች እና ስብሰባዎች ብልህ ማጠቃለያ (ፈቃድ መስጠት፣ የጽሑፍ ግልባጭ/የመቅረጽ መስፈርቶች፣ የመተግበሪያ ሜት ፒኒንግ) — ማይክሮሶፍት ለርን

5. የቡድን ስብሰባን ሳይመዘግቡ (“በስብሰባው ወቅት ብቻ” የሚለውን ባህሪ ሳይመዘግቡ Copilot ን ይጠቀሙ) — የማይክሮሶፍት ድጋፍ

የቅርብ ጊዜውን የ AI ኦፊሴላዊ የ AI ረዳት መደብር ያግኙ

ስለ እኛ