ተግባራትን በ AI እንዴት በራስ-ሰር ማድረግ እንደሚቻል

ተግባራትን በ AI እንዴት በራስ-ሰር ማድረግ እንደሚቻል

አጭር መልስ፡- ተግባራትን በAI በራስ-ሰር ለማሰራት፣ እንደ ኢሜይል ትሪጅ ወይም የስብሰባ ማጠቃለያዎች ባሉ ዝቅተኛ አደጋ ባላቸው፣ ተደጋጋሚ የስራ ፍሰቶች ይጀምሩ፣ ከዚያም ግልጽ ግብዓቶችን፣ ጥብቅ ውጤቶችን እና ከፍተኛ ችግሮች ሲኖሩ የሰው ግምገማ ይጨምሩ። AIን እንደ ፈጣን ግን ሊሳሳት የሚችል ረዳት አድርገው ይመለከቱት፣ እና በጸጥታ ከመስበር ይልቅ አስተማማኝ ሆነው የሚቆዩ ስርዓቶችን ይገነባሉ።

ቁልፍ ነጥቦች፡

በትንሹ ይጀምሩ ፡ ውስብስብነትን ከማስፋትዎ በፊት አንድ አነስተኛ አደጋ ያለው የስራ ፍሰት በራስ-ሰር ያድርጉ።

የሰው ቁጥጥር ፡- እርምጃዎች ደንበኞችን ወይም ገንዘብን በሚነኩበት ጊዜ የማጽደቂያ እርምጃዎችን ያክሉ።

የተዋቀሩ ጥያቄዎች ፡- ስህተቶችን ለመቀነስ ጥብቅ ምድቦችን እና ወጥ የሆኑ የውጤት ቅርጸቶችን ይጠቀሙ።

የፎልባክ ዱካዎች ፡ እርግጠኛ ያልሆኑ ጉዳዮችን ከመገመት ይልቅ በእጅ የሚደረግ ግምገማ ያዛውሩ።

የኦዲት ምዝግብ ማስታወሻ ፡- ማረም እና ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ማሻሻል እንዲችሉ ግብዓቶችን፣ ውሳኔዎችን እና ውጤቶችን ያስቀምጡ።

ተግባራትን በ AI ኢንፎግራፊክ እንዴት በራስ-ሰር ማድረግ እንደሚቻል

ከዚህ ጽሑፍ በኋላ ሊያነቧቸው የሚችሏቸው ጽሑፎች፡

🔗 የ AI አፈፃፀምን እንዴት እንደሚለካ
ሞዴሎችን እና ስርዓቶችን ለመለካት ቁልፍ መለኪያዎች እና ሙከራዎች።.

🔗 እንዴት ከ AI ጋር መነጋገር እንደሚቻል
ግልጽ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የ AI መልሶችን ለማግኘት ጥያቄዎች እና የውይይት ስልቶች።.

🔗 የአይአይ (AI) እንዴት መማር እንደሚቻል
መሰረታዊ የ AI እውቀትን በፍጥነት ለመገንባት ተግባራዊ የመንገድ ካርታ።.

🔗 የ AI ሞዴሎችን እንዴት መገምገም እንደሚቻል
ሞዴሎችን ለማነፃፀር የሚረዱ ዘዴዎች፡ ትክክለኛነት፣ ወጪ፣ መዘግየት፣ ጠንካራነት።.

1) በተግባር "ተግባራትን ከ AI ጋር በራስ-ሰር ማድረግ" ምን ማለት ነው (እና ምን ማለት አይደለም) 🧠⚙️

ክላሲክ አውቶሜሽን "ይህ ከሆነ ያ ነው።" ( IFTTT )
የAI አውቶሜሽን "ይህ ከሆነ… ይህ በመጀመሪያ ምን እንደሆነ ይወቁ፣ ከዚያም ትክክለኛውን ነገር ያድርጉ።"

ያ ልዩነት አስፈላጊ ነው።.

AI በሚከተሉት ጉዳዮች ላይ ሊረዳ ይችላል፦

  • መረዳት (ኢሜይሎች፣ የውይይት መልዕክቶች፣ ፒዲኤፎች፣ ቅጾች)

  • ማመንጨት (ምላሾች፣ ማጠቃለያዎች፣ አብነቶች፣ ፕሮፖዛሎች)

  • መወሰን (ቅድሚያ፣ ምድብ፣ የሚቀጥለው ደረጃ)

  • ማውጣት (ስሞች፣ ቀናት፣ የክፍያ መጠየቂያ ድምር፣ ዓላማ)

AI በ: ላይ አስማታዊ አይደለም

የአዕምሮ ህክምና ባለሙያን እንደ ፈጣን ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ በራስ መተማመን እና የተሳሳተ ተለማማጅ አድርገው የሚይዙት ከሆነ የተሻሉ ስርዓቶችን ይገነባሉ። ( OpenAI: የቋንቋ ሞዴሎች ለምን ቅዠት ያደርጋሉ ) እንደ ሁሉን አዋቂ ሮቦት አድርገው የሚይዙት ከሆነ፣ ያዋርዱዎታል። በፍጥነት።

2) ጥሩ የ AI ተግባር አውቶሜሽን ስሪት የሚያደርገው ምንድን ነው ✅

ጥሩ ዝግጅት በጣም ተወዳጅ አይደለም። ስራ ሲበዛብዎት፣ ሲደክሙዎት እና ትንሽ ሲበሳጩዎት የሚሰራው ነው።.

"ጥሩ ስሪት" ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን ያካትታል:

  • ግብዓቶችን አጽዳ
    ምሳሌ፡- “ሁሉም የደንበኛ ኢሜይሎች ወደዚህ የገቢ መልእክት ሳጥን ይሄዳሉ” እንጂ “በኤተር ውስጥ የሆነ ቦታ” አይደሉም።

  • ቀላል የስኬት መስፈርቶች
    "የምድብ + ቅድሚያ የሚሰጠው የድጋፍ ትኬት ይፍጠሩ" "የደንበኛ ድጋፍን ሙሉ በሙሉ ይፍቱ" የሚል ነው።

  • አደጋ ከፍተኛ የሆነባቸው የሰዎች የፍተሻ ጣቢያዎች
    ራስ-ሰር ረቂቅ ማድረግ በጣም ጥሩ ነው። ራስ-ሰር መላክ አስፈሪ ሊሆን ይችላል 😬 ( የዩኬ ገዥ፡ የሰው-በ-ዙር-ውስጥ-ተቆጣጣሪ )

  • የመውደቅ ባህሪ
    የAI ጥያቄውን መመደብ ካልቻለ፣ ወደ "ግምገማ ያስፈልገዋል" ያዛውሩት።

  • ክትትል
    የሚያደርገውን ነገር በየቀኑ የሚያሳይ ማጠቃለያ። ምክንያቱም ጸጥ ያሉ ውድቀቶች ልዩ የሆነ ክፋት ናቸው። ( የማይክሮሶፍት ፓወር አውቶሜት ክትትል )

  • ትናንሽ፣ በቀላሉ የሚጣመሩ እርምጃዎች
    AI በአንድ ጊዜ አንድ ንክሻ ማድረግ አለበት። እንደ… በአንድ ጥያቄ ሰባት ኮርስ ያለው ምግብ እንዲያበስል አንጠይቀው።

አንድ ነገር ብቻ ካስታወሰዎት ፡ አውቶሜሽን አስተማማኝ መዋቅርን ይወዳል ። AI ተለዋዋጭ እንዲመስል ያደርገዋል፣ ነገር ግን ምርጥ ስርዓቶች ከስር ንጹህ ሆነው ይቆያሉ።

3) በመጀመሪያ በራስ-ሰር የሚሰሩ ምርጥ ተግባራት (ቀላል ድሎች) 🏁🙂

በAI አማካኝነት ተግባሮችን በራስ-ሰር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል አዲስ ከሆኑ ፣ “ተልዕኮ ወሳኝ” ሳይሆን “አጓጊ እና ተደጋጋሚ” በማለት ይጀምሩ።

በጣም ጥሩ የጀማሪ አውቶማቲክ መሳሪያዎች;

  • የኢሜይል ቼይጅ ፡ መለያ፣ መንገድ፣ የረቂቅ ምላሾች

  • የስብሰባ ማስታወሻዎች ፡ የድርጊት እቃዎችን ማጠቃለያ እና መላክ

  • የሊድ ቅበላ ፡- መስኮችን ከቅጾች ማውጣት፣ ማበልጸግ፣ የCRM መዝገቦችን መፍጠር

  • የይዘት መልሶ ጥቅም ፡ ረጅም ሰነድ ወደ ጥይቶች፣ ተደጋጋሚ ጥያቄዎች፣ ማህበራዊ ረቂቆች ይቀይሩ

  • የደንበኛ ድጋፍ መለያ መስጠት ፡ ርዕስን፣ አጣዳፊነትን፣ ስሜትን መለየት

  • የክፍያ መጠየቂያ ሂደት ፡ የውጤት አቅራቢ፣ ጠቅላላ፣ የማብቂያ ቀን፣ የፖስታ ቁጥር

  • ሳምንታዊ ሪፖርት ማድረግ ፡- መለኪያዎችን ማጠቃለል እና ያልተለመዱ ነገሮችን ማድመቅ

መጀመሪያ ላይ ምን ማስወገድ እንዳለበት:

  • ከገንዘብ ዝውውር ጋር የተያያዘ ማንኛውም ነገር

  • ከህግ ጋር የተያያዙ ግዴታዎችን የሚመለከት ማንኛውም ነገር

  • አንድ ስህተት ትልቅ ችግር የሚፈጥርበት ማንኛውም ነገር

  • በቀላሉ "መቀልበስ" የማይችሉት ማንኛውም ነገር

ማለቴ፣ አስፈላጊ ከሆነ በኋላ ላይ በራስ-ሰር ያደርጓቸዋል። ነገር ግን መጀመሪያ ላይ፣ በራስ መተማመንን ትፈልጋለህ፣ አስፈሪ ታሪክ አይደለም።.

4) “የAI አውቶሜሽን ቁልል” - ምናልባት የሚጠቀሙባቸው ክፍሎች 🧩🔧

አብዛኛው የዕለት ተዕለት የ AI አውቶሜሽን የተለያዩ ክፍሎች ስብስብ ነው። ሁሉንም አያስፈልጉዎትም፣ ነገር ግን ንድፉን ያውቁታል።.

የተለመዱ የግንባታ ብሎኮች;

  • ቀስቅሴ IFTTT ያሉ ቀስቅሴዎች/እርምጃዎች ያስቡ )

  • ራውተር ፡- ምን አይነት ጥያቄ እንደሆነ ይወስኑ

  • የAI ደረጃ ፡ ማጠቃለያ፣ መመደብ፣ መስኮችን ማውጣት፣ የረቂቅ ምላሽ

  • የእርምጃ ደረጃ ፡ ቲኬት ይፍጠሩ፣ CRM ያዘምኑ፣ መልእክት ይላኩ፣ ወደ ዳታቤዝ ይፃፉ

  • የሰው ይሁንታ (አማራጭ): ረቂቅ ማጽደቅ፣ ለውጥን ማረጋገጥ ( የዩኬ ገዥ፡ የሰው-በ-ዙር ቁጥጥር )

  • መዝገብ ፡ ምን እንደተፈጠረ እና ለምን እንደሆነ አስቀምጥ ( NIST AI RMF )

እና ብዙ ጊዜ የሚከተሉትን ታክላለህ፦

  • የእውቀት ምንጭ ፡ ተደጋጋሚ ጥያቄዎች፣ የፖሊሲ ሰነዶች፣ የምርት ማስታወሻዎች

  • የማህደረ ትውስታ ማከማቻ ፡ የቀድሞ ደንበኞች፣ የመጨረሻ እርምጃዎች፣ ምርጫዎች ሠንጠረዥ

  • የጥበቃ መንገዶች ፡- “ያለ ግምገማ ወደ ውጭ በፍፁም አትላኩ” ( NIST AI RMF )

ለዚህ ነው "ወኪል" የሚለው ንግግር ሊያሳስት የሚችለው። አሸናፊው አካሄድ ብዙውን ጊዜ… ሞዱላር የቧንቧ መስመር ነው። አንድም ሜጋ-አንጎል አይደለም። (በተግባር፣ ሜጋ-አንጎል ትኩረቱ ይከፋፈላል።)

5) የንፅፅር ሰንጠረዥ - ከ AI ጋር ተግባራትን በራስ-ሰር ለማካሄድ ዋና አማራጮች 🧾🤝

ከዚህ በታች ተግባራዊ (ትንሽ ፍፁም ያልሆነ) ንጽጽር አለ። ዋጋዎች ሆን ተብሎ ሰፊ ናቸው ምክንያቱም እቅዶች ስለሚለዋወጡ እና ምን ያህል በእሱ ላይ እንደሚተማመኑበት ይወሰናል።.

መሣሪያ / መድረክ ለ (ታዳሚዎች) ምርጥ የዋጋ ክልል ለምን እንደሚሰራ (እና ትንሽ ችግር)
ዛፒየር ቴክኒካዊ ያልሆኑ ቡድኖች፣ ፈጣን ድሎች ነፃ-ኢሽ እስከ $$ ግዙፍ የመተግበሪያ ቤተ-መጽሐፍት፣ ፈጣን ማዋቀር፣ የ AI ደረጃዎች በጥሩ ሁኔታ ይሰኩ - በጣም ውድ ከሆኑ ( የዛፒየር AI + የመተግበሪያ ግንኙነቶች )
አድርግ የእይታ ፍሰት ካርታዎችን የሚወዱ ግንበኞች ከ$ እስከ $$ ጥሩ ቁጥጥር፣ ተለዋዋጭ ሁኔታዎች፣ ለፍሰቶች እንደ LEGO ይሰማል 🙂
n8n ቲንከሬርስ፣ የልማት ቡድኖች፣ የራስ አስተናጋጅ አድናቂዎች እስከ $$ ድረስ በነፃ ኃይለኛ፣ ሊበጅ የሚችል፣ ለመረጃ ተስማሚ - ማዋቀር ቅዳሜና እሁድ ፕሮጀክት ሊሆን ይችላል…
የኃይል አውቶማቲክ የማይክሮሶፍት ከባድ ድርጅቶች ዶላር ወደ ኢንተርፕራይዝ እንደ ጓንት፣ ጠንካራ አስተዳደር M365ን ይገጥማል - የተጠቃሚ በይነገጽ “የኮርፖሬት ሻካራ” ሊመስል ይችላል ( የፓወር ፕላትፎርም አስተዳደር )
IFTTT ቀላል የግል አውቶሜሽን እስከ ዶላር ድረስ በነፃ ቀላል፣ ቀላል ክብደት ቀስቅሴዎች - ለተወሳሰቡ የ AI ፍሰቶች የተወሰነ ጥልቀት
የአየር ቴብል አውቶሜሽን በኦፕስ ቡድኖች ውስጥ በአየር ቴብል ውስጥ ይኖራሉ ከ$ እስከ $$ ውሂብ + አውቶሜሽን አንድ ላይ፣ ለማጽደቅ በጣም ጥሩ - የAI ውጤቶች ንጹህ የመስክ ቅርጸቶች ያስፈልጋቸዋል
የአስተሳሰብ አውቶሜሽን በኖሽን ውስጥ ሰነዶችን + ተግባራትን የሚያሄዱ ቡድኖች $ በሰነዶች፣ ተግባራት፣ ማጠቃለያዎች ዙሪያ ላሉ የስራ ፍሰቶች ጥሩ ነው - ውህደቶች ይለያያሉ
የመተግበሪያዎች ስክሪፕት (ጉግል) የተመን ሉህ አፍቃሪዎች፣ የተቆራረጡ ግንበኞች ፍሪ-ኢሽ ለብጁ የGoogle Workspace አውቶሜሽን በጣም ጥሩ ነው - ማረም… የባህሪ ግንባታ ሊሆን ይችላል 😅
የUiPath / RPA መሳሪያዎች የኢንተርፕራይዝ ሂደት አውቶሜሽን $$$ ለአሮጌ መተግበሪያዎች ጠንካራ + የተጠቃሚ በይነገጽ አውቶሜሽን - ከባድ ማንሳት፣ ግን ከባድ ኃይል
የዴስክቶፕ ማክሮዎች (አውቶሆትኪ ወዘተ) የግል ተደጋጋሚ ጠቅታዎች ፍሪ-ኢሽ «ይህንን በቀን 30 ጊዜ አደርገዋለሁ» ለሚለው ፈጣን - ማያ ገጾች ከተቀየሩ በቀላሉ የሚሰበር

ከተቸገሩ፣ ይህንን ደንብ በነባሪነት ይከተሉ፡

  • ፍጥነት እና ቀላልነት ያስፈልጋል - ዛፒየር / IFTTT

  • ተለዋዋጭ ውስብስብ የስራ ፍሰቶች ያስፈልጋሉ - Make / n8n

  • የድርጅት መቆጣጠሪያዎች ያስፈልጋሉ - የኃይል አውቶማቲክ / አርፒኤ

  • የውሂብ ጎታ አይነት ስራዎች ያስፈልጋሉ - Airtable አውቶሜሽን

6) ቀላል ንድፍ፡- በ AI አማካኝነት ተግባራትን በ7 ደረጃዎች እንዴት በራስ-ሰር ማድረግ እንደሚቻል 🗺️✅

ይህንን በማንኛውም ቡድን ውስጥ ብዘጋጅ ኖሮ የምጠቀምበት ተደጋጋሚ ንድፍ ይኸውና። (ማራኪ ባይሆንም አስተማማኝ ነው።)

  1. አንድ የስራ ፍሰት ይምረጡ

  • ለምሳሌ፦ "የድጋፍ ኢሜይል ወደ ቲኬት + የረቂቅ ምላሽ።"

  1. ግብዓት + ውጤት ይግለጹ

  • ግብዓት፡ የኢሜይል አካል፣ ላኪ፣ ርዕሰ ጉዳይ

  • ውጤት፡ የቲኬት ምድብ፣ ቅድሚያ፣ ማጠቃለያ፣ የምላሽ ረቂቅ

  1. አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ (AI) ማድረግ ያለባቸውን ውሳኔዎች ዘርዝር

  • የምድብ ዝርዝር፡ ክፍያ፣ ሳንካ፣ የባህሪ ጥያቄ፣ የመለያ መዳረሻ

  • ቅድሚያ የሚሰጠው፡ አጣዳፊ፣ መደበኛ፣ ዝቅተኛ

  • የድምፅ ቃና፡ ሙያዊ፣ ወዳጃዊ፣ አጭር

  1. ትንሽ የማጣቀሻ ዝርዝር ይፍጠሩ

  • “አጣዳፊ = አካውንት ተቆልፏል፣ ክፍያ አልተሳካም፣ ምርት ቀንሷል”
    የሪብሊክ ሪብሊክ ማዕቀቦች ዝቅተኛ ደረጃ ተሰጥቷቸዋል። በመሠረቱ ለአይቲ ቫይታሚኖች ናቸው።

  1. የአውቶሜሽን አጽም ይገንቡ

  • ቀስቅሴ -> የAI ምደባ -> ቲኬት ፍጠር -> የAI ረቂቅ ምላሽ -> የሰው ፈቃድ -> ላክ

  1. መከላከያዎችን ያክሉ

  • በራስ መተማመን ዝቅተኛ ከሆነ -> በእጅ የሚደረግ ግምገማ መንገድ

  • ያለ ፈቃድ ወደ ቪአይፒ ደንበኞች በራስ-ሰር አይላኩ ( የዩኬ ገዥ፡ የሰው-በ-ዙር ቁጥጥር )

  • የAI ውጤት + የመጀመሪያውን ግብዓት (ለኦዲት + ማረም) ያስቀምጡ ( NIST AI RMF )

  1. በተወሳሰቡ እውነተኛ ምሳሌዎች ይሞክሩ

  • ንፁሃኖቹ አይደሉም። የተወሳሰቡት። “ይህ ኢሜይል ምን ያህል ነው?”.

አንድ ሙከራ ላይ እንደምትሳካ ሳታስመስል በAI አማካኝነት ተግባራትን በራስ-ሰር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ይህ ነው

7) የማይፈርሱ ጥያቄዎች (አብዛኛውን ጊዜ) 📝🤖

ጥያቄ በመሠረቱ የስራ ፍሰትዎ ዝርዝር መግለጫ ነው። ግልጽ ካልሆነ ውጤቱ እንግዳ ይሆናል። ጥርት ያለ ከሆነ ውጤቱ የተረጋጋ እና ትክክለኛ ይሆናል… ይህ ህልም ነው። (እና አሁንም አልፎ አልፎ በራስ መተማመን ስህተትን ታቅዳለህ።) ( OpenAI: የቋንቋ ሞዴሎች ለምን እንደሚያስቡ )

አስተማማኝ የሆነ ዘይቤ;

  • ሚና ፡ "እርስዎ የድጋፍ ትሪጅ ረዳት ነዎት።"

  • ተግባር ፡- "ኢሜይሉን በአንድ ምድብ ይመድቡ።"

  • ገደቦች ፡- "ከዚህ ዝርዝር ውስጥ ብቻ ምረጥ።"

  • የውጤት ቅርጸት ፡ JSON፣ ጥብቅ ቁልፎች

  • ረቂቅ ፡- ለአጣዳፊነት እና ለድምፅ ፈጣን ህጎች

  • ምሳሌዎች ፡ 2-3 ተጨባጭ ነገሮች በጣም ይረዳሉ

ትንሽ ምሳሌ (በፅንሰ-ሀሳብ፣ ኮድ-y አይደለም)፦

  • ምድብ ከሚከተሉት ውስጥ አንዱ መሆን አለበት፦ ክፍያ፣ ሳንካ፣ መዳረሻ፣ ባህሪ፣ ሌላ

  • ቅድሚያ የሚሰጠው ነገር፡ አጣዳፊ፣ መደበኛ፣ ዝቅተኛ መሆን አለበት

  • ተመላሽ፦ {ምድብ፣ ቅድሚያ፣ ማጠቃለያ፣ መልስ_ድራፍት}

እንዲሁም፣ በአንድ ጊዜ 14 ነገሮችን አትጠይቁ። ያ ብስክሌት እየነዱ ውስብስብ ቡና ማዘዝ ነው። ይቻላል፣ ግን ደስ የማይል ነው። ማድረግ የተሻለ ነው፡

  • ደረጃ 1፡ መመደብ

  • ደረጃ 2፡ የማውጣት መስኮች

  • ደረጃ 3፡ ረቂቅ ምላሽ

ተጨማሪ እርምጃዎች፣ ያነሱ ምስጢሮች።.

8) እንደ ማጭበርበር የሚሰማቸው እውነተኛ የስራ ፍሰቶች (በጥሩ መንገድ) 😈✨

ሰዎች ለረጅም ጊዜ የሚቆዩባቸው ጥቂት ተግባራዊ አውቶሜሽኖች እነሆ ምክንያቱም በእውነተኛ ጊዜ ይቆጥባሉ።.

ሀ) ለ"ለመላክ ዝግጁ" የምላሽ ረቂቅ ኢሜይል 📥

  • ቀስቅሴ፡ በተጋራ የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ አዲስ ኢሜይል

  • AI: ማጠቃለያ + የፖሊሲ ቅንጥቦችን በመጠቀም ሐሳብን ፈልግ + ረቂቅ ምላሽ

  • እርምጃ፡ ትኬት ፍጠር + ባለቤት መድብ

  • ሰው፡ ማፅደቅ እና መላክ ( የዩኬ ገዥ፡ የሰው-በ-ዙር-ውስጥ-ተቆጣጣሪ )

ይህ የ AI አጠቃቀም በጣም ጥሩ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ነው ምክንያቱም ፍርሃትን ወደ ፈጣን ግምገማ ስለሚለውጠው።.

ለ) ወደ ባዶነት የማይጠፉ ማስታወሻዎችን የስብሰባ ማስታወሻዎች 🎙️

  • ቀስቅሴ፡ የስብሰባው መጨረሻዎች

  • AI: ማጠቃለያ + ውሳኔዎች + የድርጊት እቃዎች

  • እርምጃ፡ ወደ Slack ይለጥፉ + በመከታተያዎ ውስጥ ተግባራትን ይፍጠሩ

  • ጉርሻ፡- ሳምንታዊ የ"ክፍት እርምጃ እቃዎች" ጥቅል

ግማሾቹ ስብሰባዎች ውሳኔዎችን ካላሳወቁ በስተቀር የወደፊት ግራ መጋባት ብቻ ናቸው።.

ሐ) በማበልጸግ ወደ CRM ቅበላ ይመራሉ 🧲

  • ቀስቅሴ፡ የቅጽ ማስገባት

  • AI: የኩባንያ ስም፣ ሚና፣ ዓላማ መደበኛ እንዲሆን ማድረግ

  • እርምጃ፡ የCRM መዝገብ ይፍጠሩ፣ SDR ይመድቡ፣ የግል የክትትል ረቂቅ ይላኩ

መ) “በሰነድ የተዋቀረ እውቀትን” 📚

  • ቀስቅሴ፡ አዲስ ሰነድ ወደ አቃፊ ታክሏል

  • AI: ቁልፍ ነጥቦችን ማውጣት፣ ተደጋጋሚ ጥያቄዎች መፍጠር፣ ርዕሶችን መለያ መስጠት

  • ተግባር፡ ወደ ውስጣዊ የእውቀት መሰረት ያክሉ

ፍጹም ባይሆንም፣ “NEW FINAL v8 REALLY FINAL” ከሚባል አቃፊ የተሻለ ነው።

9) የጥበቃ መንገዶች፣ የግላዊነት እና ሰዎች በኋላ ላይ የሚጸጸቱባቸው ነገሮች 🔒😬

ይህ ክፍል አስደሳች አይደለም፣ ግን አስፈላጊ ነው።.

ጥሩ የመከላከያ ዘንጎች;

እንዲሁም፣ “ድራፍት”ን ከ “ትወና” ይለያዩ።

  • ረቂቅ = ዝቅተኛ አደጋ፣ ሊቀለበስ የሚችል

  • ትወና = ከፍተኛ አደጋ፣ አንዳንድ ጊዜ የማይቀለበስ

አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ በመቅረጽ ረገድ ድንቅ ነው። የመኪናውን ቁልፍ ከመስጠትዎ በፊት እዚያ ድንቅ ይሁን። ምክንያቱም አዎ… ወደ ሐይቅ ሊነዳ ይችላል። ሆን ተብሎ አይደለም። ብቻ… በልበ ሙሉነት። ( OpenAI: የቋንቋ ሞዴሎች ለምን እንደሚያስቡ )

10) መላ መፈለግ፡- የእርስዎ የ AI አውቶሜሽን ለምን ደካማ እንደሆነ ይሰማዎታል 🧯🛠️

አውቶሜሽንዎ ወጥነት የጎደለው ከሆነ፣ ብዙውን ጊዜ ከእነዚህ ውስጥ አንዱ ነው፡

  • ግብዓቶች በጣም የተለያዩ ናቸው

    • አስተካክል፡ መጀመሪያ ግብዓቶችን መደበኛ ያድርጉት (የፊርማ ወረቀቶችን ያስወግዱ፣ የተጠቀሱ ክሮችን ያስወግዱ)

  • ጥያቄው በጣም ክፍት ነው

    • ጥገና፡ ጥብቅ ምድቦችን ያክሉ፣ ጥብቅ የውጤት ቅርጸት፣ ያነሱ የነፃነት ደረጃዎች

  • የውድቀት መንገድ የለም

    • ጥገና፡ “እርግጠኛ ካልሆነ፣ የግምገማ መንገድ” የሕይወት አድን ነው

  • በጣም ብዙ ደረጃዎች እና ምንም ታይነት የሌላቸው

    • ጥገና፡ በእያንዳንዱ ደረጃ የቁልፍ ውፅዓት ያለው የምዝግብ ማስታወሻ ግቤት ያክሉ ( NIST AI RMF )

  • የጠርዝ ጉዳዮችን አልሞከርክም

    • ጥገና፡ 20 የሚያበሳጩ እውነተኛ ምሳሌዎችን ሰብስብና ፈትናቸው። (አዎ፣ ያበሳጫል። አዎ፣ ይሰራል።)

የሚረዳ አንድ ዘዴ፡ አውቶሜሽን የሚለጥፍበት "የማረም ቻናል" መፍጠር፡

  • የግቤት ማጠቃለያ

  • የምደባ ውሳኔ

  • የሚቀጥለው እርምጃ ይወሰዳል

ልክ እንደ አውቶማቲክ ማስታወሻ ደብተርዎ ትንሽ ማስታወሻ ደብተር መስጠት ነው። ትንሽ የሚያሳፍር ማስታወሻ ደብተር ነው፣ ግን ጠቃሚ ነው።.

11) በዚህ ሳምንት መቅዳት የምትችሉት ፈጣን የጀማሪ እቅድ 📅🙂

ሳይጠፉ ተግባሮችን በAI እንዴት በራስ-ሰር ማድረግ እንደሚቻል ቀላል እቅድ ከፈለጉ

ቀን 1፡

  • አንድ የስራ ፍሰት ይምረጡ

  • ስኬትን ይግለጹ (“ተከናውኗል” የሚለው ምን ይመስላል)

ቀን 2፡

  • ቀስቅሴ + የተግባር አጽም (ያለ AI) ይገንቡ

  • በአስተማማኝ ሁኔታ እንደሚሰራ ያረጋግጡ

ቀን 3፡

  • አንድ የAI ደረጃ ያክሉ (ምደባ ወይም ማጠቃለያ)

  • ጥብቅ የውጤት ቅርጸትን አስገድድ

ቀን 4፡

ቀን 5፡

  • በተዛቡ ግብዓቶች ሞክር

  • የርቢክ + ምድቦችን ያስተካክሉ

እና ከዚያ… ታይቶ የማይታይ ያድርጉት። ታይቶ የማይታይ ነገር የተረጋጋ ነው። ታይቶ የማይታይ ነገር ነፃነት ነው 😄

የመዝጊያ ማጠቃለያ 🧠✅✨

ተግባራትን በAI አማካኝነት በራስ-ሰር ማድረግ ስለ “AI አስማት” ብዙም አይደለም፤ ይልቁንም AI የሰው ቋንቋን የሚያበላሹ ክፍሎችን የሚያስተናግድበት ንጹህ የቧንቧ መስመር መገንባትን ያካትታል።.

ፈጣን ማጠቃለያ፡

  • በትንሽ ይጀምሩ - አንድ የስራ ፍሰት፣ አንድ ማሸነፍ 🏁

  • ለምደባ፣ ለማውጣት እና ለማርቀቅ (ጣፋጭ ቦታ) AI ይጠቀሙ ✍️

  • ስህተቶች ወደ አደጋዎች እንዳይቀየሩ የመከላከያ ዘንጎችን እና የውድቀት መመለሻዎችን ያክሉ 🚧 ( NIST AI RMF )

  • ሳትለቅሱ ማረም እንድትችሉ ሁሉንም ነገር መዝግብ (ወይም ቢያንስ ማልቀስ አትርሱ) 😅 ( NIST AI RMF )

  • በምቾትዎ ላይ በመመስረት መሳሪያዎችን ይምረጡ፡ ፈጣን ማዋቀር vs ጥልቅ ቁጥጥር vs የድርጅት አስተዳደር

አዎ፣ ተግባራትን በ AI እንዴት በራስ-ሰር ማድረግ እንደሚቻል ሰዓቶችን ሙሉ በሙሉ ሊቆጥብ ይችላል። ነገር ግን እውነተኛው ድል የአእምሮ ቦታ ነው - ቀንዎን የሚያጣጥሙ ጥቃቅን ተደጋጋሚ ውሳኔዎችን ያነሱ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

በመጀመሪያ ከ AI ጋር በራስ-ሰር ለመስራት ደህንነቱ የተጠበቀ ተግባራትን እንዴት አውቃለሁ?

ስህተቶችን በቀላሉ ለመቀልበስ በሚቻልባቸው ተደጋጋሚ፣ ዝቅተኛ አደጋ ባላቸው የስራ ፍሰቶች ይጀምሩ። የኢሜይል ቼክ፣ የስብሰባ ማጠቃለያዎች፣ መለያ መስጠት እና የረቂቅ ማመንጨት ጠንካራ የመጀመሪያ እጩዎች ናቸው። ከገንዘብ እንቅስቃሴ፣ ከህግ ግዴታዎች ወይም ለመላቀቅ አስቸጋሪ ከሆነ ማንኛውም ነገር ይራቁ። በብዙ ቡድኖች ውስጥ፣ ከ AI ጋር ተግባራትን በራስ-ሰር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል መቅረጽ እና መመደብ ነው - ራስን በራስ የማስተዳደር ውሳኔ አሰጣጥ አይደለም።

ለጀማሪዎች በ AI አማካኝነት ስራዎችን በራስ-ሰር እንዲሰሩ የትኞቹ መሳሪያዎች ምርጥ ናቸው?

ፍጥነት አነስተኛ ማዋቀር ከፈለጉ፣ እንደ Zapier ወይም IFTTT ያሉ መሳሪያዎች ብዙውን ጊዜ ለመጀመር ቀላሉ ቦታ ናቸው። ለበለጠ የእይታ ቁጥጥር እና ለበለፀገ ቅርንጫፍ፣ Make ወይም n8n ብዙውን ጊዜ በተሻለ ሁኔታ ይጣጣማሉ። የማይክሮሶፍት ከባድ ቡድኖች ብዙውን ጊዜ ወደ Power Automate ያመዛዝናሉ። በቴክኒካዊ ማዋቀር ምቾትዎ እና የስራ ፍሰቶችዎ ምን ያህል ውስብስብ መሆን እንዳለባቸው ላይ በመመስረት ይምረጡ።.

የ AI አውቶሜሽን ምን ያህል ትክክለኛ ነው፣ እና ውድ የሆኑ ስህተቶችን እንዴት መከላከል እችላለሁ?

AI ኃይለኛ ነው፣ ነገር ግን ፍጹም ትክክለኛ አይደለም። የተለመደው አካሄድ ለውጫዊ መልዕክቶች ወይም ከፍተኛ ተጽዕኖ ለሚያሳድሩ እርምጃዎች የሰው-በ-ዑደት ማፅደቂያ ማከል ነው። ጥብቅ የውጤት ቅርጸቶች፣ የተወሰኑ የምድብ ምርጫዎች እና የመጠባበቂያ መስመር (“እርግጠኛ ካልሆኑ ለግምገማ ይላኩ”) አደጋን በእጅጉ ይቀንሳሉ። እያንዳንዱን እርምጃ መመዝገብ የበረዶ ኳስ ከመውደቃቸው በፊት ጸጥ ያሉ ውድቀቶችን ለመያዝ ይረዳዎታል።.

ቀላል የ AI አውቶሜሽን የስራ ፍሰት በተግባር ምን ይመስላል?

አብዛኛዎቹ የAI አውቶሜሽን አንድ ንድፍ ይከተላሉ፡ ቀስቅሴ → AI መመደብ ወይም ማጠቃለል → እርምጃ መውሰድ → አማራጭ የሰው ይሁንታ → የምዝግብ ማስታወሻ ውጤቶችን። ለምሳሌ፣ የድጋፍ ኢሜይል ምደባን ያስጀምራል፣ ቲኬት ይፈጥራል፣ ምላሽ ይጽፋል እና ከመላክ በፊት ማረጋገጫ ይጠብቃል። ወደ ትናንሽ፣ ሞዱላር ደረጃዎች መከፋፈል መላ መፈለግን በጣም ቀላል ያደርገዋል።.

የ AI አውቶሜሽን ወጥነት የጎደለው ወይም የተዛባ የሚሰማው ለምንድን ነው?

ወጥነት የሌላቸው ውጤቶች ብዙውን ጊዜ የሚመጡት ከጫጫታ ግብዓቶች ወይም ግልጽ ካልሆኑ ጥያቄዎች ነው። ወደ AI ከመላክዎ በፊት ፊርማዎችን እና የተጠቆሙ ክሮችን በማላቀቅ ኢሜይሎችን መደበኛ ያድርጉት። ጥብቅ ምድቦችን እና እንደ JSON ያሉ የተዋቀሩ ውጤቶችን ያክሉ። በብዙ የAI ቅንብሮች አማካኝነት ተግባራትን በራስ-ሰር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ፣ የርዕሰ ጉዳዩን ማጠንከር ሞዴሉን ከመቀየር ይልቅ አስተማማኝነትን ያሻሽላል።

"የ AI ወኪሎች" ያስፈልጉኛል ወይስ ሞዱላር የስራ ፍሰት የተሻለ ነው?

ለአብዛኛዎቹ ቡድኖች፣ የሞዱላር የስራ ፍሰቶች ውስብስብ የሆኑ ራስን የሚነኩ ወኪሎችን በላያቸው ይበልጣሉ። አነስተኛ፣ ሊገመቱ የሚችሉ ደረጃዎች - ምደባ፣ ማውጣት፣ ረቂቅ ማድረግ - ከአንድ "ሜጋ-አንጎል" ፕሮምፕት የበለጠ የተረጋጋ የመሆን አዝማሚያ አለው። በተግባር፣ ሞዱላር የቧንቧ ስራ ከራስ ገዝ ወኪል አይነት ስርዓቶች ይልቅ ለማረም፣ ለመከታተል እና ለማስተዳደር ቀላል ነው።.

በምርት ውስጥ የማይፈርሱ ፕሮዳክሽኖችን እንዴት እጽፋለሁ?

ጥያቄዎችን እንደ የስራ ፍሰት ዝርዝር መግለጫዎች አድርገው ይያዙ። ግልጽ የሆነ ሚና፣ ጥብቅ ተግባር፣ የተፈቀዱ ምድቦች እና የሚፈለገውን የውጤት ቅርጸት ይግለጹ። አጭር ዝርዝር እና 2-3 ተጨባጭ ምሳሌዎችን ያቅርቡ። ሞዴሉን ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ እንዲያደርግ ከመጠየቅ ይልቅ፣ ለተረጋጋ ውጤት በደረጃ ይከፋፍሉት - መጀመሪያ ይመድቡ፣ ሁለተኛ ይለዩዋቸው፣ ሶስተኛ ይደርቁ።.

የ AI አውቶሜሽን ከመጨመሬ በፊት ምን አይነት መከላከያዎችን ማስቀመጥ አለብኝ?

አፈፃፀሙ እስኪረጋጋ ድረስ ለውጫዊ ግንኙነት የሰው ግምገማ ያክሉ። ወደ AI ደረጃዎች የሚላኩ ሚስጥራዊ መረጃዎችን ይቀንሱ እና ለአውቶሜሽን መለያዎች ዝቅተኛ መብት ያለው መዳረሻን ይከተሉ። ለኦዲቶች እና ለማረም የግብዓቶች፣ የውጤቶች እና የውሳኔዎች ምዝግብ ማስታወሻዎችን ያስቀምጡ። ዘላቂነት ያለው ከ AI ጋር የሚሰሩ ተግባራትን በራስ-ሰር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ብልጥ በሆኑ ጥያቄዎች ላይ ሳይሆን በጠባቂዎች እና በክትትል ላይ የበለጠ ይወሰናል።

ማጣቀሻዎች

  1. OpenAI - የቋንቋ ሞዴሎች ለምን ይሳሳማሉ - openai.com

  2. ብሔራዊ የደረጃዎች እና የቴክኖሎጂ ተቋም (NIST) - NIST AI RMF (NIST.AI.600-1.pdf) - nist.gov

  3. የዩኬ መንግሥት - የሚቀነሱት የተደበቁ የ ​​AI አደጋዎች የመሳሪያ ስብስብ (የሰው ልጅ-በ-ዙር ቁጥጥር) - gov.uk

  4. የመረጃ ኮሚሽነር ቢሮ (ICO) - የውሂብ ቅነሳ - ico.org.uk

  5. NIST የኮምፒውተር ደህንነት ሀብት ማዕከል (CSRC) - ዝቅተኛ መብት (ቃላት መፍቻ) - nist.gov

  6. ማይክሮሶፍት - ፓወር አውቶሜት - microsoft.com

  7. የማይክሮሶፍት ለርን - የኃይል መድረክ አስተዳደር ጉዳዮች - microsoft.com

  8. Zapier - Zapier AI - zapier.com

  9. Zapier - Zapier AI + የመተግበሪያ ግንኙነቶች - zapier.com

  10. ሜክ - ሜክ (የምርት ገጽ) - make.com

  11. n8n - ማስተናገጃ n8n - n8n.io

  12. IFTTT - IFTTT ምንድን ነው? - ifttt.com

  13. ኤርቴብል - ኤርቴብል አውቶሜሽን - airtable.com

  14. ሀሳብ - የውሂብ ጎታ አውቶሜሽን - notion.com

  15. የጉግል ገንቢዎች - የመተግበሪያዎች ስክሪፕት አጠቃላይ እይታ - google.com

  16. UiPath - የሮቦቲክ ሂደት አውቶሜሽን (RPA) - uipath.com

  17. አውቶሆትኪ - (መነሻ ገጽ) - autohotkey.com

የቅርብ ጊዜውን የ AI ኦፊሴላዊ የ AI ረዳት መደብር ያግኙ

ስለ እኛ

ወደ ጦማር ተመለስ