AI ለደብዳቤዎች መፃፍ፡ ምርጥ ምርጫዎች

ነገሩ እንዲህ ነው፡ ብዙ ሰዎች ደብዳቤ መጻፍ አይወዱም ሞቅ ያለ ምስጋና፣ የማይመች ይቅርታ ወይም የኢንተርኔት አገልግሎት አቅራቢዎ ላይ የሰላ ቅሬታ ከሆነ ምንም ለውጥ የለውም - ቃናውን በትክክል ማግኘት ከባድ ነው። ግማሹን ጊዜ ስክሪኑን እያየህ ተቀምጠህ የመጀመሪያውን ዓረፍተ ነገር ደጋግመህ እየጻፍክ።

ፊደላትን ለመፃፍ AI ቦታ እዚህ ላይ ነው - እንደ አንዳንድ ነፍስ አልባ ሮቦት ሳይሆን የማይሰለች ወይም ዓይኖቻቸውን የሚያንከባለል መንፈስ ጸሐፊ። በወረቀት ላይ, ጽንሰ-ሐሳቡ በጣም ቀላል ይመስላል. በተግባር? በሚገርም ሁኔታ ኃይለኛ። ለምን እንደሚሰራ፣ የት እንደሚሰናከል፣ እና ከ… ፎርሙላኒክ ይልቅ እንዴት ተፈጥሯዊ እንዲሰማው ማድረግ እንደሚችሉ እንመርምር።

ከዚህ በኋላ ሊያነቧቸው የሚፈልጓቸው መጣጥፎች፡-

🔗 ለመጻፍ ምርጥ AI፡ ከፍተኛ AI የመጻፍ መሳሪያዎች
ፈጠራን እና ቅልጥፍናን የሚያሳድጉ ከፍተኛ የኤአይ መፃፊያ መሳሪያዎችን ያግኙ።

🔗 AI ለስጦታ መጻፍ፡ የገንዘብ ድጋፍን ለማሸነፍ ብልጥ መሳሪያዎች
የ AI መሳሪያዎች የእርዳታ ጽሁፍን እንዴት እንደሚያሳድጉ እና የገንዘብ ድጋፍን እንደሚያሻሽሉ ይወቁ።

🔗 ምርጥ AI ለስክሪፕት አጻጻፍ፡ ስፓርክ ፈጠራ
ታሪኮችን የሚያሻሽሉ እና የስክሪፕት ፈጠራን የሚያበረታቱ AI መሳሪያዎችን ያግኙ።

🔗 ለምርምር ወረቀቶች ምርጥ 10 AI መሳሪያዎች
የጥናት ወረቀት መጻፍ እና ማተምን የሚያቃልሉ AI መሳሪያዎችን ያስሱ።

ለምን AI ደብዳቤ መጻፍ ጂሚክ ብቻ አይደለም 🧐

ሰዎች AI ለግል ጽሁፍ ስለመጠቀም ይጨነቃሉ - ልክ እንደ “ማታለል”። ግን እንደ እውነቱ ከሆነ, ሰዎች ሁልጊዜ በዚህ ላይ ያታልላሉ. የድሮ የስነምግባር መጽሃፎች፣ ቀድሞ የታተሙ የሰላምታ ካርዶች፣ ያ ጓደኛዎ እንኳን ከመላክዎ በፊት “እንዲያዩት” ይለምናሉ? ተመሳሳይ ንዝረት። AI የፍጥነት መደወያውን ብቻ ያንቀሳቅሰዋል።

ምን በትክክል ምቹ ያደርገዋል:

• የቃና ቁጥጥር - ትክክለኛውን ነገር መንገድ መናገር ትልቅ ነው. አንዳንድ መሳሪያዎች እንደ መደበኛ → ተራ ወይም ጨዋነት → ቀጥታ [2] ባሉ መጥረቢያዎች ላይ ቃና እንዲያደርጉ ያስችሉዎታል።

• የመዋቅር ማዳን - ከእንግዲህ ባዶ ገጽ ሽብር የለም። የአጽም ረቂቅ ይጥልሃል።

• ግላዊነትን ማላበስ መንጠቆ - ጥንድ ዝርዝሮችን ያስገባሉ እና በድንገት ይመስላል… ደህና ፣ እንደ እርስዎ (በጥሩ ቀን)።

• ጊዜ ተቀምጧል - ምሽትዎን የሚበላ ደብዳቤ? በአምስት ውስጥ ተከናውኗል.

ጉዳቱ፡ አዎ፣ አንዳንድ ጊዜ አጠቃላይ ጉንፋንን ይተፋል። ወይም ያ ጠንካራ "የሮቦት ድምጽ" ወደ ውስጥ ዘልቆ ገባ። ዘዴው ረቂቁን እንደ ስካፎልዲንግ መጠቀም እንጂ የመጨረሻውን የግድግዳ ቀለም አይደለም።

የታዋቂውን AI ደብዳቤ መሳሪያዎች ፈጣን እና ቆሻሻ ንፅፅር 📝

ይህ አንዳንድ ፍፁም የምርምር ማትሪክስ አይደለም - በእቅድ አውጪው ጠርዝ ላይ ወደተፃፉ ማስታወሻዎች የቀረበ ነው። ግን ምን እንደሆነ ለመደርደር ይረዳዎታል፡-

(አዎ፣ ትንሽ የተመሰቃቀለ፣ ግን የእውነተኛ ህይወት ማስታወሻዎች ሁልጊዜ ናቸው።)

መደበኛ vs. ተራ ደብዳቤዎች ✉️

ክፍፍሉ ግልጽ ነው ነገር ግን ሊደገም የሚገባው፡-

• መደበኛ ፊደሎች → የሽፋን ደብዳቤዎች, ማጣቀሻዎች, ቅሬታዎች. መዋቅር፣ ስነምግባር፣ ፖሊሽ። AI በእውነቱ በእነዚህ የተሻሉ ናቸው

• ተራ ደብዳቤዎች → አመሰግናለሁ፣ ይቅርታ፣ የልደት ግብዣዎች። ሙቀት ጉዳዮች. AI ወደ Hallmark-ካርድ ግዛት ("ከልቤ ግርጌ") ሊንሸራተት የሚችልበት ቦታ እዚህ አለ። የእርስዎ አርትዖቶች የሚመጡት እዚያ ነው።

እንደዚ አስቡበት፡ AI ሱሱን ያመጣልዎታል። እጅጌውን ለመጠቅለል፣ ስኒከር ላይ ለመጣል ወይም በክራባት ጠንካራ እንዲሆን ለማድረግ ይወስናሉ።

AI ፊደላትን እንዴት የሰው ድምጽ ማሰማት ይቻላል (ያላሰበው) 🤫

የሁሉም ሰው ትልቁ ጭንቀት “እኔ እንዳልሆንኩ ያውቃሉ።” ስፒለር - ሳይነኩ ካልተዉት በስተቀር አይሆኑም። የማሽኑን ጠርዞች እንዴት እንደሚደብቁ እነሆ፡-

• እርስዎ የሚያውቋቸውን ዝርዝሮች ብቻ ይጣሉ ("ጃንጥላው ወደ ውስጥ ሲገለበጥ አስታውስ?")።

• ጉድለቶችን ጨምር ፡ መሮጥ፣ ኤሊፕሲስ፣ ምናልባትም አላስፈላጊ “ኡም”።

• ተመሳሳይ ቃላትን ወደ እውነተኛው መዝገበ-ቃላት ይቀይሩ

• ስሜት ገላጭ ምስሎችን ይረጩ (AI የእርስዎን ስሜት ገላጭ ምስል አልሰነጠቀውም)።

• ጉርሻ፡ ግላዊነት ማላበስ ቆንጆ ብቻ ሳይሆን የምላሽ መጠኖችን ከፍ እንደሚያደርግ ተረጋግጧል።

የሽፋን ደብዳቤዎች፡ የ AI ፍሪኔሚ 🏢💼

አህ አዎ - የተፈራው የሽፋን ደብዳቤ። የስራ መተግበሪያዎች እርስዎ እንዲጽፏቸው አጥብቀው ይጠይቃሉ፣ ቅጥር አስተዳዳሪዎች ያታልሏቸዋል፣ እና ማንም በሂደቱ አይደሰትም።

AI ይረዳል ምክንያቱም:

• ብዙ ረቂቆችን ወዲያውኑ ሊተፋ ይችላል።

• ለ ATS ቦቶች (1) በትክክለኛው ቁልፍ ቃላት ውስጥ መከተብ ይችላል።

• ፕሮፌሽናል እንድትሆን ያደርግሃል ነገር ግን ሮቦት (ካመራው) አይደለም።

ግን ኮፒ-መለጠፍን ብቻ የሞተ ስጦታ። መካከለኛው ቦታ፡ የ AI ረቂቅን እንደ ፍሬም ያቆዩት፣ ከዚያ የእራስዎን ትንሽ ታሪክ በላዩ ላይ አንጠልጥሉት (እንደ “በዚያን ጊዜ የመላኪያ ጊዜን በ 30% ቆርጫለሁ” ወይም የጉራዎ ጊዜ ምንም ይሁን)።

ስሜታዊ ደብዳቤዎች፡ አስቸጋሪው ክፍል 💔🌸

ይህ ስስ ነው። ይቅርታ, ሀዘን, ምስጋና - ልብ ያስፈልጋቸዋል. AI ሊሰማው አይችልም፣ ስለዚህ ለደህንነቱ የተጠበቀ ነው ግን ጠፍጣፋ፡ “እባክዎ ጥልቅ ሀዘኔን ተቀበሉ…”

አስተካክል፡

• የ AI ረቂቅን እንደ እብነ በረድ ሳይሆን እንደ ሸክላ ይጠቀሙ.

• የእራስዎን ትውስታ አስገባ፣ የተጨማለቀ ሀረግ እንኳን (“ይህን በቃላት እንዴት እንደምገልፅ እንኳን አላውቅም ግን…”)።

• የድምፅ ማንሻዎችን በቀስታ ያስተካክሉ (መደበኛነትን ጣል ያድርጉ ፣ ሙቀትን ይጨምሩ) [2]።

ያ አለፍጽምና - ያ ነው እንዲታመን የሚያደርገው።

Watch Outs ⚠️

መጠቆም ያለባቸው ጥቂት አደጋዎች፡-

• በጣም አጠቃላይ → ካላስተካከሉ፣ እንደሌላው ሰው ይነበባል።

• የግላዊነት ጉዳዮች → ሚስጥራዊነት ያላቸው ዝርዝሮችን ወደ ማንኛውም መሳሪያ አይጣሉ። እንደ OpenAI እና Grammarly ያሉ አቅራቢዎች ስለመረጃ አሰባሰብ [3][4] ግልጽ ናቸው፣ ነገር ግን ከይቅርታ የተሻሉ ናቸው።

• ክህሎት እየመነመነ → ብቻ የምትጠቀም ከሆነ የራስህ የመፃፍ ጡንቻ ይዳከማል። “ረዳት”ን ሳይሆን “መተካትን” ያስቡ።

ወደ ኋላ የማይመለስ የስራ ሂደት 🔄

ያገኘሁት ምርጥ መንገድ ባለ ሶስት እርከን ዑደት ነው፡-

1. በትክክል ይጠይቁ - ልዩ ይሁኑ፡ ደብዳቤው ለማን ነው፣ ግቡ ምንድን ነው፣ ለየትኛው ቃና?

2. በጣት አሻራዎ ያርትዑ - ፍሉፍ ይከርክሙ፣ ቃላት ይለዋወጡ፣ ዝርዝሮችን ያስገቡ።

3. የመጨረሻ ፖሊሽ - በሰዋሰው/በስታይል ቼክ ያካሂዱት፣ ከዚያ ጮክ ብለው ያንብቡት ። እንግዳ ነገር ወዲያውኑ ይይዛችኋል።

ለሽፋን ደብዳቤዎች፣ ቁልፍ ቃላቶችዎ ከስራ መግለጫው ጋር እንደሚዛመዱ ደግመው ያረጋግጡ። ATS ቦቶች መራጮች ናቸው።

ዘዴ እና ማስጠንቀቂያዎች 🔎

ይህ ፒኤችዲ-ደረጃ ትንተና አይደለም; በጣም በተለመዱት የፊደል ዓይነቶች ላይ ያተኮረ ነው፡ የሽፋን ደብዳቤዎች፣ አመሰግናለሁ፣ ይቅርታ፣ ቅሬታዎች። የእኔ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ፍጥነት፣ አጠቃቀም እና የድምጽ ቁጥጥር ነበሩ። ለስልጣን ፣ እኔ በታዋቂ ምንጮች - ATS ቁልፍ ቃል ጥናት ፣ የቃና ማዕቀፎች ፣ የግላዊነት ፖሊሲዎች እና የግል ማበጀት ውሂብ [1][2][3][4][5] ተደገፍኩ።

ማሳሰቢያ፡ መሳሪያዎች ያለማቋረጥ ይለወጣሉ። ዋጋዎች ይቀያየራሉ፣ ባህሪያት ብቅ ይላሉ ወይም ጠፍተዋል። የክሬዲት ካርድዎን ከማውጣትዎ በፊት ሁል ጊዜ ኦፊሴላዊ ጣቢያዎችን እንደገና ያረጋግጡ።

ስለዚህ… በደብዳቤዎችዎ AIን ማመን አለብዎት? 🤔

በመጠኑ, በፍፁም. AI እንደ አስቂኝ ፈጣን ተለማማጅ ረቂቅ ያስቡ፣ ነገር ግን አሁንም ፈርመዋል። እገዳውን ይከፍታል, ጊዜ ይቆጥባል እና ሀሳቦችን ያነሳሳል. ግን ትክክለኛነት - የተመሰቃቀለው ፣ የሰው አካል - ከእርስዎ መምጣት አለበት።

ብቃትህ የምትከተለው ከሆነ፣ AI ጓደኛህ ነው። ልብን ከፈለግክ በራስህ ምኞቶች ማሰር አለብህ። ሰዎች በትክክል የሚያስታውሱት ይህ ክፍል ነው።

ዋቢዎች

[1] SHRM — ስራህን ለማሳደግ ቁልፍ ቃላትን መጠቀም — አገናኝ
[2] የኒልሰን ኖርማን ቡድን - የድምፅ ቃና አራት ልኬቶች - አገናኝ
[3] ክፍት AI - የግላዊነት ፖሊሲ (የተቀረው ዓለም) - አገናኝ
[4] ሰዋሰው - የግላዊነት ፖሊሲ - አገናኝ
[5] McKinsey በየሩብ ዓመቱ - የሚቀጥለውን የግላዊ ግንኙነት ግንባር መክፈት

በኦፊሴላዊው AI አጋዥ መደብር የቅርብ ጊዜውን AI ያግኙ

ስለ እኛ